Zarządzenie nr 131/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 14 września 2021 rokuw sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego
zostało zmienione przez
Na podstawie art. 229 i art. 207 w zw. z art. 211 pkt 5 i art. 212 pkt 3 i 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 ze zm.), w zw. z § 34 ust. 2 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) — zarządza się, co następuje:
§ 1.
- Pracownicy Uniwersytetu Gdańskiego podlegają badaniom lekarskim: okresowym i kontrolnym.
- Kandydaci do pracy w Uniwersytecie Gdańskim (z uwzględnieniem wyjątków, o których mowa w § 6) oraz pracownicy przenoszeni na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, zobowiązani są do wykonania badań lekarskich wstępnych.
- Badania lekarskie, o których mowa w ust. 1 i 2, przeprowadza lekarz świadczący opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego, w jednostce medycyny pracy wybranej przez Uniwersytet Gdański zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie „Skierowania na badania lekarskie”, zwanego dalej „Skierowaniem”.
§ 2.
- „Skierowanie” na badania wstępne w dwóch egzemplarzach wydaje Centrum Spraw Pracowniczych — Dział Kadr, określając w nim: jednostkę organizacyjną, nr PESEL kandydata do pracy oraz stanowisko pracy, na którym ma on być zatrudniony. Wzór druku „Skierowania” stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
- Opis warunków pracy w „Skierowaniu”, w tym informacje o występowaniu lub niewystępowaniu czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, określa i poświadcza podpisem przyszły bezpośredni przełożony.
- Jeden egzemplarz „Skierowania” otrzymuje od bezpośredniego przełożonego osoba kierowana na badanie, drugi egzemplarz przekazywany jest do Centrum Spraw Pracowniczych – Działu Kadr. Kopię „Skierowania” bezpośredni przełożony przechowuje w jednostce organizacyjnej.
- W przypadku, gdy wypełnienie „Skierowania” od pkt I do pkt IV będzie stwarzało bezpośredniemu przełożonemu trudności, przed podpisaniem konsultuje on wypełnienie „Skierowania” z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia.
- Otrzymane po wykonaniu badania orzeczenie lekarskie (oryginał), zwane dalej „Orzeczeniem”, kandydat na pracownika obowiązany jest okazać w Dziale Kadr oraz bezpośredniemu przełożonemu, który sporządza kopię dokumentu i przechowuje ją w jednostce organizacyjnej.
- W przypadku, gdy lekarz profilaktyk podczas wywiadu lekarskiego przy wstępnych badaniach skieruje kandydata do pracy na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych, osoba ta obowiązana jest poddać się badaniu. Otrzymane pisemne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań lub o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, kandydat do pracy oddaje bezpośredniemu przełożonemu, który przekazuje ten dokument do Działu Kadr.
§ 3.
- Na okresowe badania lekarskie kieruje pracownika bezpośredni przełożony, wypełniający dwa egzemplarze druku „Skierowania”.
- Bezpośredni przełożony wydaje pracownikowi wypełnione i podpisane przez siebie „Skierowanie” co najmniej na 30 dni przed upływem terminu wyznaczonego przez lekarza w aktualnym orzeczeniu lekarskim, drugi egzemplarz przekazuje do Centrum Spraw pracowniczych – Działu Kadr. Kopię „Skierowania” bezpośredni przełożony przechowuje w jednostce organizacyjnej.
- W przypadku, gdy wypełnienie „Skierowania” od pkt I do pkt IV będzie stwarzało bezpośredniemu przełożonemu trudności, przed poświadczeniem podpisem konsultuje on wypełnienie „Skierowania” z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia. Konsultacje powinny odbyć się z wyprzedzeniem, tak aby bezpośredni przełożony zdążył w wyznaczonym czasie wystawić i wydać skierowanie.
- Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia przekazuje do lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG i kierowników jednostek organizacyjnych wyniki pomiarów czynników środowiska pracy wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami na stanowiskach pracy, zgłoszone do zbadania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną.
- Wszyscy pracownicy, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy obowiązani są do wykonywania badań lekarskich okresowych i niezwłocznego okazania do wglądu bezpośredniemu przełożonemu oryginału aktualnego „Orzeczenia” stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych lub istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Bezpośredni przełożony sporządza kopię dokumentu i przechowuje ją w jednostce organizacyjnej.
- Lekarz profilaktyk przed wydaniem „Orzeczenia” pracownikowi zatrudnionemu w warunkach szkodliwych dla zdrowia, w oparciu o informacje zawarte w „Skierowaniu” i analizę przekazanych przez Uczelnię wyników pomiarów Najwyższych Dopuszczalnych Stężeń i Natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia wykonanych na stanowisku pracy, może skierować pracownika na dodatkowe badania tzw. pomocnicze.
- Bezpośredni przełożony obowiązany jest przechowywać kopię aktualnego „Orzeczenia” i udostępniać organom kontroli uczelnianej i zewnętrznej.
- Oryginał „Orzeczenia” otrzymuje Uniwersytet Gdański wraz z fakturą za wykonane badania profilaktyczne, wystawioną przez jednostkę medycyny pracy, świadczącą opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego. Oryginał „Orzeczenia” przechowywany jest w aktach osobowych pracownika w Dziale Kadr.
§ 4.
- Badaniu lekarskiemu kontrolnemu podlega pracownik powracający do pracy po okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą trwającą dłużej niż 30 dni.
- „Skierowanie” na badanie, o którym mowa w ust. 1, wypełnia bezpośredni przełożony i przekazuje pracownikowi.
- Pracownik kierowany na badanie kontrolne zobowiązany jest przedstawić lekarzowi sprawującemu opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego zaświadczenie o zakończeniu leczenia, wystawione przez lekarza prowadzącego leczenie.
- „Orzeczenie” z wykonanego badania kontrolnego przez lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego — pracownik poddany badaniu kontrolnemu obowiązany jest okazać niezwłocznie bezpośredniemu przełożonemu oraz w Dziale Kadr.
- W przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą zakaźną pracownik może zostać skierowany przez lekarza profilaktyka na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych. W takich przypadkach oryginał „Orzeczenia” o braku przeciwwskazań lub o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, pracownik obowiązany jest oddać bezpośredniemu przełożonemu.
§ 5.
Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia uprawnione jest do dokonywania:
- zamieszczania stosownych komunikatów na stronie internetowej UG oraz ich aktualizacji;
- kontroli wykonania pracowniczych badań profilaktycznych.
§ 6.
- Badaniom wstępnym lekarskim nie podlegają:
- osoby przyjmowane ponownie do pracy w Uniwersytecie Gdańskim na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy w Uniwersytecie Gdańskim,
- osoby przyjmowane do pracy w Uniwersytecie Gdańskim w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią w Uniwersytecie Gdańskim aktualne orzeczenie lekarskie wykonane u innego pracodawcy, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach opisanych w „Skierowaniu na badania lekarskie” a pracodawca stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.
- Postanowienia ust. 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio w przypadku przyjmowania do pracy osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą.
- Pracodawca żąda od osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2 aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowania na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia.
§ 7.
- Koszty związane z przeprowadzaniem profilaktycznych badań lekarskich, o których mowa w § 1, ponosi Uniwersytet Gdański.
- Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. W przypadku konieczności wykonywania badań okresowych i kontrolnych w godzinach pracy, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.
§ 8.
- W przypadku zastrzeżeń co do treści „Orzeczenia” pracownik lub pracodawca może w terminie 7 dni od dnia otrzymania orzeczenia lekarskiego wnieść pisemne odwołanie wraz z jego uzasadnieniem za pośrednictwem lekarza, który je wydał, do jednego z podmiotów odwoławczych, którymi są:
- wojewódzki ośrodek medycyny pracy właściwy ze względu na miejsce świadczenia pracy lub siedzibę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik;
- instytut badawczy w dziedzinie medycyny pracy lub Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej w Gdyni, jeżeli odwołanie dotyczy orzeczenia wydanego przez lekarza zatrudnionego w wojewódzkim ośrodku medycyny pracy.
- Orzeczenie wydane przez podmiot odwoławczy, o którym mowa w ust. 1, otrzymuje osoba badana oraz pracodawca i jest ono ostateczne.
§ 9.
- Bezpośredni przełożony jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez podległych pracowników przepisów bhp, w tym obowiązku poddawania się badaniom wstępnym, okresowym i kontrolnym.
- Nie wolno dopuścić do pracy pracownika, który w terminie ustalonym przez lekarza nie poddał się badaniu lekarskiemu, a tym samym nie uzyskał ważnego „Orzeczenia” stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w „Skierowaniu”.
§ 10.
Nieprzestrzeganie ustaleń niniejszego zarządzenia podlega sankcjom wynikającym z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.) oraz Kodeksu pracy.
§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 42/R/18 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 5 kwietnia 2018 roku w sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 156.27 KB |
Skierowanie na badanie | 32.58 KB |