fbpx Zarządzenie nr 131/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 14 września 2021 roku w sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 131/R/21
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
14 września 2021 roku
w sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego

Status aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie: 
wtorek, 14 września 2021 roku

Na podstawie art. 229 i art. 207 w zw. z art. 211 pkt 5 i art. 212 pkt 3 i 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z  2020 r. poz. 1320) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w  Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 ze zm.), w zw. z § 34 ust. 2 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) — zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

  1. Pracownicy Uniwersytetu Gdańskiego podlegają badaniom lekarskim: okresowym i  kontrolnym.
  2. Kandydaci do pracy w Uniwersytecie Gdańskim (z uwzględnieniem wyjątków, o których mowa w § 6) oraz pracownicy przenoszeni na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, zobowiązani są do wykonania badań lekarskich wstępnych.
  3. Badania lekarskie, o których mowa w ust. 1 i 2, przeprowadza lekarz świadczący opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego, w jednostce medycyny pracy wybranej przez Uniwersytet Gdański zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie „Skierowania na badania lekarskie”, zwanego dalej „Skierowaniem”.

 

§ 2.

  1. „Skierowanie” na badania wstępne w dwóch egzemplarzach wydaje Centrum Spraw Pracowniczych — Dział Kadr, określając w nim: jednostkę organizacyjną, nr PESEL kandydata do pracy oraz stanowisko pracy, na którym ma on być zatrudniony. Wzór druku „Skierowania” stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
  2. Opis warunków pracy w „Skierowaniu”, w tym informacje o występowaniu lub niewystępowaniu czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, określa i poświadcza podpisem przyszły bezpośredni przełożony.
  3. Jeden egzemplarz „Skierowania” otrzymuje od bezpośredniego przełożonego osoba kierowana na badanie, drugi egzemplarz przekazywany jest do Centrum Spraw Pracowniczych – Działu Kadr. Kopię „Skierowania” bezpośredni przełożony przechowuje w jednostce organizacyjnej.
  4. W przypadku, gdy wypełnienie „Skierowania” od pkt I do pkt IV będzie stwarzało bezpośredniemu przełożonemu trudności, przed podpisaniem konsultuje on wypełnienie „Skierowania” z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia.
  5. Otrzymane po wykonaniu badania orzeczenie lekarskie (oryginał), zwane dalej „Orzeczeniem”, kandydat na pracownika obowiązany jest okazać w Dziale Kadr oraz bezpośredniemu przełożonemu, który sporządza kopię dokumentu i przechowuje ją w  jednostce organizacyjnej.
  6. W przypadku, gdy lekarz profilaktyk podczas wywiadu lekarskiego przy wstępnych badaniach skieruje kandydata do pracy na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych, osoba ta  obowiązana jest poddać się badaniu. Otrzymane pisemne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań lub o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, kandydat do pracy oddaje bezpośredniemu przełożonemu, który przekazuje ten dokument do Działu Kadr.

 

§ 3.

  1. Na okresowe badania lekarskie kieruje pracownika bezpośredni przełożony, wypełniający dwa egzemplarze druku „Skierowania”.
  2. Bezpośredni przełożony wydaje pracownikowi wypełnione i podpisane przez siebie „Skierowanie” co najmniej na 30 dni przed upływem terminu wyznaczonego przez lekarza w  aktualnym orzeczeniu lekarskim, drugi egzemplarz przekazuje do Centrum Spraw pracowniczych – Działu Kadr. Kopię „Skierowania” bezpośredni przełożony przechowuje w  jednostce organizacyjnej.
  3. W przypadku, gdy wypełnienie „Skierowania” od pkt I do pkt IV będzie stwarzało bezpośredniemu przełożonemu trudności, przed poświadczeniem podpisem konsultuje on  wypełnienie „Skierowania” z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia. Konsultacje powinny odbyć się z wyprzedzeniem, tak aby bezpośredni przełożony zdążył w wyznaczonym czasie wystawić i wydać skierowanie.
  4. Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia przekazuje do lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG i kierowników jednostek organizacyjnych  wyniki pomiarów czynników środowiska pracy wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami na stanowiskach pracy, zgłoszone do zbadania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną.
  5. Wszyscy pracownicy, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy obowiązani są do wykonywania badań lekarskich okresowych i niezwłocznego okazania do wglądu bezpośredniemu przełożonemu oryginału aktualnego „Orzeczenia” stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych lub istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Bezpośredni przełożony sporządza kopię dokumentu i  przechowuje ją w jednostce organizacyjnej.
  6. Lekarz profilaktyk przed wydaniem „Orzeczenia” pracownikowi zatrudnionemu w warunkach szkodliwych dla zdrowia, w oparciu o informacje zawarte w „Skierowaniu” i analizę przekazanych przez Uczelnię wyników pomiarów Najwyższych Dopuszczalnych Stężeń i  Natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia wykonanych na stanowisku pracy, może skierować pracownika na dodatkowe badania tzw. pomocnicze.
  7. Bezpośredni przełożony obowiązany jest przechowywać kopię aktualnego „Orzeczenia” i  udostępniać organom kontroli uczelnianej i zewnętrznej.
  8. Oryginał „Orzeczenia” otrzymuje Uniwersytet Gdański wraz z fakturą za wykonane badania profilaktyczne, wystawioną przez jednostkę medycyny pracy, świadczącą opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego. Oryginał „Orzeczenia” przechowywany jest w  aktach osobowych pracownika w  Dziale Kadr.

 

§ 4.

  1. Badaniu lekarskiemu kontrolnemu podlega pracownik powracający do pracy po okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą  trwającą dłużej niż 30 dni.
  2. „Skierowanie” na badanie, o którym mowa w ust. 1, wypełnia bezpośredni przełożony i  przekazuje pracownikowi.
  3. Pracownik kierowany na badanie kontrolne zobowiązany jest przedstawić lekarzowi sprawującemu opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego zaświadczenie o zakończeniu leczenia, wystawione przez lekarza prowadzącego leczenie.
  4. „Orzeczenie” z wykonanego badania kontrolnego przez lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego — pracownik poddany badaniu kontrolnemu obowiązany jest okazać niezwłocznie bezpośredniemu przełożonemu oraz w Dziale Kadr.
  5. W przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą zakaźną pracownik może zostać skierowany przez lekarza profilaktyka na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych. W  takich przypadkach oryginał „Orzeczenia” o braku przeciwwskazań lub o  przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, pracownik obowiązany jest oddać bezpośredniemu przełożonemu.

 

§ 5.

Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia uprawnione jest do dokonywania:

  1. zamieszczania stosownych komunikatów na stronie internetowej UG oraz ich aktualizacji;
  2. kontroli wykonania pracowniczych badań profilaktycznych.

 

§ 6.

  1. Badaniom wstępnym lekarskim nie podlegają:
  1. osoby przyjmowane ponownie do pracy w Uniwersytecie Gdańskim na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy w Uniwersytecie Gdańskim,
  2. osoby przyjmowane do pracy w Uniwersytecie Gdańskim w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią w Uniwersytecie Gdańskim aktualne orzeczenie lekarskie wykonane u innego pracodawcy, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach opisanych w „Skierowaniu na badania lekarskie” a pracodawca stwierdzi, że warunki te  odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.
  1. Postanowienia ust. 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio w przypadku przyjmowania do pracy osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą.
  2. Pracodawca żąda od osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2 aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz skierowania na badania będące podstawą wydania tego orzeczenia.

 

§ 7.

  1. Koszty związane z przeprowadzaniem profilaktycznych badań lekarskich, o których mowa w  §  1, ponosi Uniwersytet Gdański.
  2. Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. W przypadku konieczności wykonywania badań okresowych i kontrolnych w godzinach pracy, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.

 

§ 8.

  1. W przypadku zastrzeżeń co do treści „Orzeczenia”  pracownik lub pracodawca może w terminie 7 dni od dnia otrzymania orzeczenia lekarskiego wnieść pisemne odwołanie wraz z  jego uzasadnieniem za pośrednictwem lekarza, który je wydał, do jednego z  podmiotów odwoławczych, którymi są:
  1. wojewódzki ośrodek medycyny pracy właściwy ze względu na miejsce świadczenia pracy lub siedzibę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik;
  2. instytut badawczy w dziedzinie medycyny pracy lub Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej w Gdyni, jeżeli odwołanie dotyczy orzeczenia wydanego przez lekarza zatrudnionego w wojewódzkim ośrodku medycyny pracy.
  1. Orzeczenie wydane przez podmiot odwoławczy, o którym mowa w ust. 1, otrzymuje osoba badana oraz pracodawca i jest ono ostateczne.

 

§ 9.

  1. Bezpośredni przełożony jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez podległych pracowników przepisów bhp, w tym obowiązku poddawania się badaniom wstępnym, okresowym i kontrolnym.
  2. Nie wolno dopuścić do pracy pracownika, który w terminie ustalonym przez lekarza nie poddał się badaniu lekarskiemu, a tym samym nie uzyskał ważnego „Orzeczenia” stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w  „Skierowaniu”.

 

§ 10.

Nieprzestrzeganie ustaleń niniejszego zarządzenia podlega sankcjom wynikającym z  przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.) oraz Kodeksu pracy.

 

§ 11.

Traci moc zarządzenie nr 42/R/18 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 5 kwietnia 2018 roku w  sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.

 

§ 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Rektor

Uniwersytetu Gdańskiego

 

prof. dr hab. Piotr Stepnowski

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Kopia do wydruku156.27 KB
Plik Skierowanie na badanie32.58 KB
Ostatnia modyfikacja: 
czwartek, 4 listopada 2021 roku, 13:33
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Sławomir Ważny