Zarządzenie nr 42/R/18 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 5 kwietnia 2018 rokuw sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego
Na podstawie art. 207, 211, 212 i 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz.108 ze zm.), rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r., Nr 69, poz. 332 ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
- Pracownicy Uniwersytetu Gdańskiego podlegają badaniom lekarskim: okresowym i kontrolnym.
- Kandydaci do pracy w Uniwersytecie Gdańskim (z uwzględnieniem wyjątków, o których mowa w § 6) oraz pracownicy przenoszeni na stanowiska, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, zobowiązani są do wykonania badań lekarskich wstępnych.
- Badania lekarskie, o których mowa w ust. 1 i 2 wykonuje się u lekarza świadczącego opiekę profilaktyczną nad pracownikami Uniwersytetu Gdańskiego, w jednostce medycyny pracy wybranej przez Uczelnię zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie „Skierowania na badania lekarskie” zwanego dalej „Skierowaniem”.
§ 2.
- „Skierowanie” na badania wstępne w dwóch egzemplarzach wydaje Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi – Dział Kadr, określając w nim: jednostkę organizacyjną, nr PESEL kandydata do pracy oraz stanowisko pracy, na którym ma on być zatrudniony. Wzór druku skierowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Opis warunków pracy w „Skierowaniu”, w tym informacje o występowaniu lub niewystępowaniu czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, określa i poświadcza podpisem przyszły bezpośredni przełożony.
- Jeden egzemplarz „Skierowania” otrzymuje od bezpośredniego przełożonego osoba kierowana na badanie. Drugi egzemplarz, podpisany przez osobę kierowaną na badanie wraz z datą odebrania „Skierowania”, bezpośredni przełożony przechowuje w jednostce organizacyjnej.
- W przypadku, gdy wypełnienie „Skierowania” od pkt I do pkt IV będzie stwarzało bezpośredniemu przełożonemu trudności, przed podpisaniem konsultuje on wypełnienie „Skierowania” z Inspektoratem BHP.
- Otrzymane po wykonaniu badania orzeczenie lekarskie, (oryginał) zwane dalej „Orzeczeniem”, kandydat na pracownika obowiązany jest okazać w Dziale Kadr oraz bezpośredniemu przełożonemu, który sporządza kserokopię dokumentu i przechowuje ją w jednostce organizacyjnej.
- W przypadku, gdy lekarz profilaktyk podczas wywiadu lekarskiego przy wstępnych badaniach skieruje kandydata do pracy na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych, osoba ta obowiązana jest poddać się badaniu. Otrzymane pisemne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań lub o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, kandydat do pracy oddaje bezpośredniemu przełożonemu, który przekazuje ten dokument do Działu Kadr.
§ 3.
- Wszyscy pracownicy, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy obowiązani są do wykonywania badań lekarskich okresowych i niezwłocznego okazania do wglądu bezpośredniemu przełożonemu oryginału aktualnego „Orzeczenia” stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych lub istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
- Na okresowe badania lekarskie kieruje pracownika bezpośredni przełożony, wypełniający dwa egzemplarze druku „Skierowania”.
- Bezpośredni przełożony wydaje pracownikowi wypełnione i podpisane przez siebie „Skierowanie” co najmniej na 30 dni przed upływem terminu wyznaczonego przez lekarza w aktualnym orzeczeniu lekarskim. Kopię ”Skierowania” z podpisem pracownika kierowanego na badanie oraz datą odebrania przez niego tego dokumentu, bezpośredni przełożony przechowuje w jednostce organizacyjnej.
- W przypadku, gdy wypełnienie „Skierowania” od pkt I do pkt IV będzie stwarzało bezpośredniemu przełożonemu trudności, przed poświadczeniem podpisem konsultuje on wypełnienie „Skierowania” z Inspektoratem BHP. Konsultacje powinny odbyć się z wyprzedzeniem co najmniej 21 dni przed upływem terminu wyznaczonego przez lekarza w aktualnym zaświadczeniu lub orzeczeniu lekarskim, aby w razie potrzeby pracownik służby BHP mógł wziąć udział w ocenie stanowiska pracy pracownika kierowanego na badania.
- Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi – Inspektorat BHP obowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG i kierowników jednostek organizacyjnych o wynikach pomiarów środowiska pracy wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami na stanowiskach pracy zgłoszonych do zbadania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę przez niego upoważnioną.
- Lekarz profilaktyk przed wydaniem „Orzeczenia” pracownikowi zatrudnionemu w warunkach szkodliwych dla zdrowia, w oparciu o informacje zawarte w „Skierowaniu” i analizę przekazanych przez Uczelnię wyników pomiarów Najwyższych Dopuszczalnych Stężeń i Natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia wykonanych na stanowisku pracy, może skierować pracownika na dodatkowe badania tzw. pomocnicze.
- Oryginał orzeczenia lekarskiego o stanie zdrowia pracownik okazuje bezpośredniemu przełożonemu:
1) niezwłocznie – jeśli w orzeczeniu lekarskim zostały dopisane przez lekarza zastrzeżenia i uwagi związane z pracą na stanowisku;
2) najpóźniej w dniu wygaśnięcia ważności poprzednio wydanego orzeczenia z badania profilaktycznego – jeśli zastrzeżeń nie stwierdzono.
- Bezpośredni przełożony obowiązany jest przechowywać kserokopię aktualnego „Orzeczenia” i udostępniać organom kontroli uczelnianej i zewnętrznej.
- Drugi egzemplarz „Orzeczenia” otrzymuje Uczelnia wraz z fakturą za wykonane badania profilaktyczne, wystawioną przez jednostkę medycyny pracy, świadczącą opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG. Ww. dokument przechowywany jest w aktach osobowych pracownika w Dziale Kadr.
§ 4.
- Badaniom lekarskim kontrolnym podlegają pracownicy powracający do pracy po okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą (wypadkiem) trwającej dłużej niż 30 dni.
- „Skierowanie” na badanie, o którym mowa w ust.1, wypełnia bezpośredni przełożony pracownika i wręcza mu je po stawieniu się i zgłoszeniu gotowości do podjęcia pracy.
- Pracownik kierowany na badanie kontrolne powinien przedstawić lekarzowi sprawującemu opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG orzeczenie (zaświadczenie) o zakończeniu leczenia, wystawione przez lekarza prowadzącego leczenie.
- „Orzeczenie” z wykonanego badania kontrolnego przez lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG – pracownik poddany badaniu kontrolnemu obowiązany jest okazać bezpośredniemu przełożonemu oraz w Dziale Kadr, bezzwłocznie – jeśli w orzeczeniu lekarskim zostały zamieszczone przez lekarza zastrzeżenia i uwagi co do ograniczeń zdrowotnych, a najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy – jeśli zastrzeżeń nie stwierdzono.
- W przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą zakaźną pracownik może zostać skierowany przez lekarza profilaktyka na badania do celów sanitarno-epidemiologicznych. W takich przypadkach oryginał „Orzeczenia” o braku przeciwwskazań lub o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, pracownik obowiązany jest oddać bezpośredniemu przełożonemu.
§ 5.
Inspektorat BHP jest obowiązany do dokonywania:
1) aktualizacji godzin pracy gabinetów lekarskich (m.in. laryngologa, okulisty i lekarzy profilaktyków) oraz pracowni (RTG, analiz laboratoryjnych itp. ) jednostki medycyny pracy świadczącej opiekę profilaktyczną nad pracownikami UG i zamieszcza stosowne komunikaty na stronie internetowej UG (wzór druku informacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia);
2) kontroli wykonania pracowniczych badań okresowych na podstawie wpływających do Uczelni wraz z fakturą orzeczeń lekarskich i w razie potrzeby – powiadamiania drogą elektroniczną kierowników jednostek organizacyjnych UG - o nieprzestrzeganiu niniejszego zarządzenia.
§ 6.
- Badaniom wstępnym lekarskim nie podlegają:
1) osoby przyjmowane ponownie do pracy w Uczelni na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy w Uniwersytecie Gdańskim,
2) osoby przyjmowane do pracy w Uczelni w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią w Uczelni aktualne orzeczenie lekarskie wykonane u innego pracodawcy, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach opisanych w „Skierowaniu na badania lekarskie” a pracodawca stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.
- Postanowienia ust. 1 pkt 1 stosuje się odpowiednio w przypadku przyjmowania do pracy osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą.
§ 7.
- Koszty związane z przeprowadzaniem profilaktycznych badań lekarskich, o których mowa w § 1 ponosi Uniwersytet Gdański.
- W przypadku konieczności wykonywania badań okresowych i kontrolnych w godzinach pracy, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.
- W przypadku zastrzeżeń co do treści „Orzeczenia” zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą w terminie 7 dni od dnia otrzymania orzeczenia lekarskiego wnieść pisemne odwołanie wraz z jego uzasadnieniem za pośrednictwem lekarza, który je wydał do jednego z podmiotów odwoławczych, którymi są:
1) wojewódzki ośrodek medycyny pracy właściwy ze względu na miejsce świadczenia pracy lub siedzibę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik;
2) instytut badawczy w dziedzinie medycyny pracy lub Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej w Gdyni, jeżeli wniosek dotyczy orzeczenia wydanego przez lekarza zatrudnionego w wojewódzkim ośrodku medycyny pracy.
- Orzeczenie wydane przez podmiot odwoławczy, o którym mowa w ust. 3, otrzymuje osoba badana oraz pracodawca i jest ono ostateczne.
§ 8.
- Bezpośredni przełożony jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez podległych pracowników przepisów bhp, w tym obowiązku poddawania się badaniom wstępnym, okresowym i kontrolnym.
- Nie wolno dopuścić do pracy pracownika, który w terminie ustalonym przez lekarza nie poddał się badaniu lekarskiemu, a tym samym nie uzyskał ważnego „Orzeczenia” stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w „Skierowaniu”.
§ 9.
W stosunku do osób nieprzestrzegających ustaleń niniejszego zarządzenia stosowane będą sankcje wynikające z przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2183 ze zm.) oraz Kodeksu pracy.
§ 10.
Traci moc zarządzenie nr 41/R/15 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 maja 2015 roku w sprawie badań lekarskich pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Załącznik nr 1 SKIEROWANIE | 28.26 KB |
Załącznik 2 Informacja UCK | 24.88 KB |
Załącznik nr 2: Informacja UCK - zmiana godzin przyjęć | 1.01 MB |
Kopia do wydruku | 993.56 KB |