Zarządzenie nr 97/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 22 czerwca 2021 rokuw sprawie realizacji umowy na kompleksową dostawę, wdrożenie i utrzymanie systemu klasy ERP w Uniwersytecie Gdańskim
z dnia
22 czerwca 2021 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
wtorek, 22 czerwca 2021 rokuzostało zinterpretowane przez
zostało zmienione przez
Na podstawie § 33 ust. 1, § 34 ust. 1 oraz § 39 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
W związku z realizacją umowy na kompleksową dostawę, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią klasy ERP w Uniwersytecie Gdańskim zwanej dalej „Projektem”, która dotyczy realizacji zadania 9 w ramach projektu „PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG)” po stronie Uniwersytetu Gdańskiego powołuje się:
1) Komitet Sterujący w składzie:
a) dr hab. inż. Aneta Oniszczuk-Jastrząbek, prof. UG – Przewodnicząca Komitetu;
b) mgr Jacek Jętczak;
c) mgr Marzena Wojtaszko;
d) dr hab. Paweł Antonowicz, prof. UG;
e) mgr Marta Chmielewska.
2) Kierownika Projektu – mgr Łukasza Kozłowskiego;
3) Zespół Projektowy, którego strukturę stanowią: Architekt Wiodący, Użytkownik Kluczowy, Użytkownik Końcowy.
a) Architekt Wiodący – zespół pracowników poszczególnych obszarów merytorycznych w składzie
- wszystkie obszary: mgr Magdalena Bugaj, mgr Łukasz Bąbiński, mgr Marcin Białek,
- obszar kadrowy: mgr Anna Paprocka, mgr Jolanta Gawałkiewicz,
- obszar płacowy: mgr Jolanta Moś, mgr Maria Dyszczyńska,
- obszar budżetowania i kontrolingu: mgr Dominika Wendt,
- obszar finanse, księgowość i windykacja: mgr Edyta Bonusiak, mgr Iwona Drost, mgr Marta Mularczyk, mgr Iwona Kuzimska, mgr Aleksandra Pacewicz, mgr Katarzyna Górniak, mgr Aleksandra Gurdzińska, mgr Anna Piask Miszkinis;
b) Użytkownik Kluczowy – zespół pracowników poszczególnych obszarów merytorycznych zaproponowany przez kierowników jednostek organizacyjnych UG, których zakres działania jest zgodny z wytycznymi Wykonawcy określonymi w przedstawionej metodyce realizacji Projektu. Wzór wniosku o akceptację składu użytkownika kluczowego / użytkownika końcowego w danym obszarze merytorycznym określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
c) Użytkownik Końcowy – zespół pracowników poszczególnych obszarów merytorycznych zaproponowany przez Kierowników jednostek organizacyjnych UG, których zakres działania jest zgodny z wytycznymi Wykonawcy określonymi w przedstawionej metodyce realizacji Projektu. Wzór wniosku o akceptację składu użytkownika kluczowego / użytkownika końcowego w danym obszarze merytorycznym określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
1. Kierownicy jednostek organizacyjnych UG, w trakcie realizacji Projektu, mogą zmieniać osoby biorące udział w pracach w poszczególnych obszarach, o których mowa w § 1 pkt 3, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
2. Kierownik Projektu może włączać do prac Zespołu Projektowego innych pracowników Uniwersytetu, jeśli ich pomoc jest niezbędna dla prawidłowej realizacji Projektu.
§ 3.
1. Do zadań Komitetu Sterującego, o którym mowa w § 1.pkt 1 należy, w szczególności:
1) kontrola realizacji celów;
2) kontrola budżetu, zakresu i harmonogramu;
3) monitorowanie prac;
4) zatwierdzanie rezultatów poszczególnych etapów;
5) zatwierdzanie raportów dotyczących statusu Projektu;
6) wspieranie Kierownictwa Projektu;
7) podejmowanie strategicznych decyzji;
8) motywowanie kadr uczestniczących w Projekcie.
2. Komitet powołuje się do czasu odbioru końcowego systemu zgodnie z harmonogramem Projektu.
§ 4.
1. Do zadań Kierownika Projektu, o którym mowa w § 1. pkt 2 należy, w szczególności:
1) operacyjne zarządzanie Projektem;
2) kontrola postępu wdrożenia;
3) kontrola harmonogramu, zakresu i budżetu wdrożenia;
4) wspomaganie użytkowników kluczowych i konsultantów;
5) wsparcie w zapewnieniu infrastruktury technicznej;
6) zarządzanie w sytuacjach kryzysowych;
7) raportowanie dotyczące statusu Projektu.
2. Kierownika Projektu powołuje się do czasu odbioru końcowego systemu zgodnie z harmonogramem Projektu.
§ 5.
1. Do zadań Architekta Wiodącego, o którym mowa w § 1 pkt 3 lit. a należy w szczególności:
1) dbałość o spójność procesów;
2) podejmowanie decyzji o sposobie realizacji wymagań na styku obszarów lub procesów;
3) podejmowanie decyzji o zatwierdzeniu nieprocesowych wymagań;
4) wnioskowanie o zmianę organizacyjną;
5) rozwiązywanie sytuacji spornych.
2. Architekta Wiodącego powołuje się do czasu odbioru końcowego systemu zgodnie z harmonogramem Projektu.
§ 6.
1. Do zadań Użytkownika Kluczowego, o którym mowa w § 1 pkt 3 lit. b należy w szczególności:
1) akceptacja częściowych wymagań modyfikacji systemu;
2) zgłaszanie potrzeb wykonania modyfikacji systemu;
3) odpowiadanie za terminowe wykonywanie przypisanych zadań;
4) szkolenie i wspieranie Użytkowników Końcowych;
5) zgłaszanie uwag do Architekta Wiodącego,
6) Konsultowanie decyzji z Kierownikiem Projektu, Architektem Wiodącym.
2. Użytkownika Kluczowego powołuje się do czasu odbioru końcowego systemu zgodnie z harmonogramem Projektu.
§ 7.
1. Do zadań Użytkownika Końcowego, o którym mowa § 1 pkt 3 lit. c należy w szczególności:
1) testowanie oprogramowania i zgłaszanie uwag do Kluczowego Użytkownika;
2) informowanie Użytkownika Kluczowego o zagadnieniach, pytaniach w procesie;
3) weryfikowanie instrukcji.
2. Użytkownika Końcowego powołuje się do czasu odbioru końcowego systemu zgodnie z harmonogramem Projektu.
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Kopia do wydruku | 185.89 KB |
| Wniosek o akceptację składu użytkownika kluczowego / użytkownika końcowego w danym obszarze merytorycznym | 195.14 KB |
Ostatnia modyfikacja:
środa, 2 lutego 2022 roku, 11:03Data publikacji:
poniedziałek, 28 czerwca 2021 roku, 15:02 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło