fbpx Zarządzenie nr 29/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 23 lutego 2021 roku w sprawie wymogów bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu Gdańskiego oraz zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników UG w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2 | Biuletyn Informacji Publicznej

Menu - BIP

Zarządzenie nr 29/R/21
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
23 lutego 2021 roku
w sprawie wymogów bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu Gdańskiego oraz zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników UG w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2

Status aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie: 
wtorek, 23 lutego 2021 roku

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2, art. 50 ust. 1 i art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018  r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), w zw. z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842) oraz zgodnie z rekomendacjami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

1. W czasie zagrożenia zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 wszystkich pracowników, doktorantów oraz studentów w Uniwersytecie Gdańskim obowiązują zasady bezpieczeństwa i higieny pracy realizowane w obowiązującym reżimie sanitarnym. W  okresie pandemii obowiązują dodatkowo szczególne wymogi bezpieczeństwa określone niniejszym zarządzeniem oraz zasady określone przez poszczególne wydziały i ogólnouniwersyteckie jednostki organizacyjne.
2. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu użyte zostało pojęcie:
 
1) kwarantanna – należy przez to rozumieć odosobnienie osoby zdrowej, która była narażona na zakażenie, w celu zapobieżenia szerzeniu się chorób szczególnie niebezpiecznych i  wysoce zakaźnych;
2) izolacja w warunkach domowych – należy przez to rozumieć odosobnienie osoby chorej z  przebiegiem choroby zakaźnej niewymagającej bezwzględnej hospitalizacji ze względów medycznych w jej miejscu zamieszkania lub pobytu, w celu zapobieżenia szerzeniu się chorób szczególnie niebezpiecznych i wysoce zakaźnych;
3) praca zdalna – należy przez to rozumieć wykonywanie przez czas oznaczony pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem jej stałego wykonywania.

 

§ 2.

Zasady bezpieczeństwa w budynkach UG obejmujące powierzchnie ogólnodostępne (np.  hole, korytarze, toalety):
1) Przy wejściu do budynku należy zdezynfekować ręce lub założyć rękawiczki.
2) Wszystkie osoby przebywające w budynkach UG powinny zachować odstęp minimum 1,5m od innych osób.
3) W przestrzeniach wspólnych budynków uczelni (np. hole, korytarze, schody, toalety itp.) znajdujących się na terenach objętych strefą żółtą i czerwoną należy założyć maseczkę ochronną zakrywająca nos i usta.
4) Należy ograniczyć gromadzenie się podczas wchodzenia do sal wykładowych oraz innych pomieszczeń dydaktycznych. Sale należy otwierać odpowiednio wcześniej.
5) Zaleca się aby z wind korzystały osoby z oczywistymi wskazaniami np.  niepełnosprawność, ciąża, przewóz ciężkich materiałów. Do windy nie może wejść, w tym samym czasie, więcej osób niż liczba wskazana przez administratora budynku.

 

§ 3.

Zasady bezpieczeństwa w budynkach UG obejmujące powierzchnie dydaktyczne:
1) Miejsca do siedzenia w salach dydaktycznych należy zorganizować w taki sposób, aby pomiędzy osobami zachowany był co najmniej 1,5-metrowy odstęp w każdym kierunku.
2) W przypadku prac laboratoryjnych oraz zajęć organizowanych w ramach Uniwersytetu Trzeciego Wieku, stanowiska pracy powinny być zorganizowane w  taki sposób, aby zapewnić 2-metrowy odstęp pomiędzy osobami lub zmniejszyć liczebność grupy albo, jeśli to nie jest możliwe, obowiązkowo zasłaniać usta i nos.
3) Drzwi (niebędące drzwiami przeciwpożarowymi), do wszystkich pomieszczeń po których poruszają się studenci, doktoranci i pracownicy, o ile to możliwe, powinny być otwarte.
4) Biorąc pod uwagę, że wirus  SARS-CoV-2 szczególnie łatwo rozprzestrzenia się w pomieszczeniach zamkniętych oraz przy dłuższej ekspozycji zbiorowej, w celu zapewnienia odpowiedniej wymiany powietrza, zaleca się organizację zajęć w  pomieszczeniach zapewniających regularne ich wietrzenie pomiędzy zajęciami.
5) Używany podczas zajęć lub pracy sprzęt powinien być regularnie dezynfekowany. Przeprowadzając dezynfekcję, należy ściśle przestrzegać zaleceń producenta. Ważne jest ścisłe przestrzeganie czasu niezbędnego do wywietrzenia dezynfekowanych pomieszczeń.
6) Zajęcia z wychowania fizycznego oraz egzaminy certyfikowane odbywają się w  oparciu o odrębne przepisy.

 

§ 4.

Dodatkowe zasady bezpieczeństwa:
1) Pracownicy, doktoranci i studenci powinni być poinstruowani odnośnie zasad dotyczących reżimu sanitarnego podczas realizacji zajęć lub prac. Powinni być oni ponadto dodatkowo pouczeni przez przełożonych o konieczności przestrzegania wszelkich zasad bhp i ppoż.
2) Nie mogą podejmować pracy oraz uczestniczyć w zajęciach w budynkach UG pracownicy, doktoranci i  studenci, którzy:
 
a) są chorzy na COVID-19,
b) przebywają w domu z osobą, która otrzymała informację o konieczności odbycia izolacji w warunkach domowych,
c) są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. Z obowiązkowej kwarantanny zwolnione są osoby zaszczepione przeciwko COVID-19 (na podstawie zaświadczenia o wykonaniu szczepienia ochronnego przeciwko COVID-19),
d) są skierowani na test w kierunku COVID-19 przez lekarza podstawowej lub nocnej opieki zdrowotnej i nie otrzymali jeszcze jego wyniku.
 
3) Osoba która w ostatnich 10 dniach miała kontakt z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 (interakcja bezpośrednia) powinna być niezwłocznie skierowana przez przełożonego do tymczasowej pracy zdalnej oraz powinna skontaktować się z  lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej.
4) Należy zorganizować rozpoczęcie pracy w sposób uniemożliwiający grupowanie się osób (np. odstępy czasowe).
5) W przypadku czynności, wymagających bezpośredniego kontaktu z inną osobą:
 
a) pracownicy, doktoranci i studenci powinni zostać poinformowani, że wszystkie czynności należy wykonywać ze szczególną starannością, stosując dostępne środki ochrony osobistej ze szczególnym uwzględnieniem ochrony ust i nosa,
b) przystępując do pracy zaleca się przestrzegać procedur obowiązujących na danym wydziale lub jednostce organizacyjnej, w której odbywają się zajęcia.
 
6) Jeżeli wykonywana praca wiąże się z kontaktami bezpośrednimi z innymi osobami, do środków ograniczających prawdopodobieństwo zarażenia wirusem SARS-CoV-2 należą:
 
a) praca w zespołach o stałym składzie i ograniczonej liczbie kontaktujących się bezpośrednio ze sobą pracowników (2-3 osoby),
b) ograniczenie czasu bezpośredniego kontaktu do niezbędnego minimum,
c) stosowanie środków ochrony indywidualnej.
 
7) Zaleca się rezygnację z organizowania  spotkań wymagających bezpośredniej fizycznej obecności osób. Powinny być one zastąpione przez tele lub wideokonferencje. Jeżeli spotkanie z fizycznym udziałem pracowników jest bezwzględnie konieczne, należy ograniczyć liczbę uczestników (w zależności od pomieszczenia, w którym odbywa się spotkanie), zapewnić zachowanie między nimi bezpiecznej odległości, tj. minimum 1,5 metra oraz maksymalnie skrócić czas spotkania.
8) Przełożony powinien ustalić zasady pracy zdalnej dla podległych pracowników, celem zapewnienia ciągłości działania jednostek organizacyjnych na wypadek wystąpienia zachorowań.

 

§ 5.

Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w miejscu pracy lub nauki:
1) Jeżeli pracownik, doktorant lub student przejawia niepokojące objawy choroby zakaźnej, należy niezwłocznie odsunąć go od pracy lub nauki, odizolować w  przygotowanym do tego odrębnym pomieszczeniu lub wyznaczonym miejscu z  zapewnieniem minimum 2 metrowej odległości od innych osób.
2) W przypadku, kiedy stan zdrowia nie wymaga pomocy medycznej, pracownik, doktorant lub student powinien udać się do domu transportem indywidualnym, pozostać tam i skorzystać z teleporady medycznej.
3) W sytuacji pogarszania się stanu zdrowia osoby należy wezwać pogotowie ratunkowe.

 

§ 6.

1. Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu telefonicznie lub mailowo o podejrzeniu zachorowania wywołanego wirusem SARS-CoV-2 lub skierowaniu na izolację lub kwarantannę.
2. Kierownik jednostki organizacyjnej Uniwersytetu zobowiązany jest przekazać informację o chorobie pracownika lub kwarantannie bez zbędnej zwłoki na adres mailowy koronawirus@ug.edu.pl.
3. Obowiązek poinformowania o podejrzeniu zachorowania wywołanego wirusem SARS-CoV-2 lub skierowaniu na kwarantannę dotyczy również doktorantów, studentów oraz słuchaczy studiów podyplomowych. Informacja powinna być przekazana odpowiednio właściwemu:
 
1) dyrektorowi szkoły doktorskiej – w przypadku doktorantów kształcących się w szkole doktorskiej;
2) kierownikowi studiów doktoranckich – w przypadku uczestników studiów doktoranckich;
3) kierownikowi jednostki dydaktycznej – w przypadku studentów;
4) kierownikowi jednostki organizacyjnej – w przypadku słuchaczy studiów podyplomowych.
 
4. Dyrektorzy i kierownicy, o których mowa wyżej, zobowiązani są przekazać informacje o każdym zaistniałym przypadku bez zbędnej zwłoki na adres koronawirus@ug.edu.pl.
5. Wymieniona skrzynka jest zarządzana przez Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia. Wiadomości przychodzące na skrzynkę są automatycznie przekierowywane do Biura Bezpieczeństwa i Oceny Ryzyka na adres: ryzyko@ug.edu.pl. Informacja zbiorcza ze skrzynki koronawirus@ug.edu.pl w postaci zestawień jest przesyłana wyznaczonym kompetencyjnie pracownikom Uniwersytetu Gdańskiego.

 

§ 7.

1. W związku z wprowadzonymi obostrzeniami wprowadza się ograniczenie w zakresie bezpośredniego dostępu osób trzecich do obiektów Uczelni. Dostęp do budynków Uczelni jest możliwy dla osób trzecich w wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu (w  formie mailowej lub telefonicznej), z zachowaniem ścisłych rygorów sanitarnych.
2. Powyższe nie dotyczy działań służb alarmowych (np. pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, energetyczne itp.).
3. Zajęcia dydaktyczne prowadzone są w formie zdalnej. Dziekan, dyrektor szkoły doktorskiej lub kierownik studiów podyplomowych może zezwolić na prowadzenie zajęć praktycznych (np. laboratoryjnych), których realizacja w budynkach dydaktycznych UG jest niezbędna dla uzyskania założonych efektów uczenia się.
4. W obiektach Uczelni w okresie zagrożenia Covid-19 zakazuje się udostępniania powierzchni nowym osobom fizycznym lub prawnym, bez zgody Kanclerza.

 

§ 8.

Dodatkowo wprowadza się niżej wymienione zalecenia dla nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi:
1. Wytyczne dotyczące pracy nauczycieli akademickich:
 
1) W budynkach wydziałów oraz jednostek ogólnouniwersyteckich pracownicy, doktoranci i studenci danej jednostki mogą przebywać za zgodą dziekana lub dyrektora jednostki ogólnouniwersyteckiej.
2) Na terenie UG mogą pracować również komisje oraz inne zespoły zwołane za zgodą Rektora, właściwego prorektora, dziekana lub dyrektora jednostki ogólnouniwersyteckiej.
3) Za organizację pracy pracowników i doktorantów odpowiada właściwy dziekan lub dyrektor jednostki ogólnouniwersyteckiej.
 
2. Wytyczne dotyczące pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi:
 
1) Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi pracują zgodnie z  Regulaminem Pracy, z zachowaniem wszystkich środków ostrożności wynikających z niniejszego zarządzenia.
2) W uzasadnionych przypadkach, kierownicy jednostek administracji centralnej ustalają zasady organizacji pracy w innych godzinach lub w innej formie niż wynika to z Regulaminu Pracy i informują o tym przełożonego wyższego szczebla.
3) W uzasadnionych przypadkach pracownicy administracji zatrudnieni na wydziale lub w jednostkach ogólnouniwersyteckich mogą wnioskować odpowiednio do dziekana lub dyrektora jednostki o ustalenie pracy w innych godzinach lub w innej formie.

§ 9.

Dziekani oraz dyrektorzy jednostek ogólnouniwersyteckich mogą podejmować dodatkowe działania zmierzające do zwiększenia poziomu bezpieczeństwa w podległej jednostce.

§ 10.

1. W Uczelni możliwe jest świadczenie pracy zdalnej w okresie kwarantanny lub izolacji w  warunkach domowych.
2. Przyjęte rozwiązanie dotyczy tylko przypadków, w których osoby objęte izolacją w  warunkach domowych przechodzą chorobę bezobjawowo lub stosunkowo łagodnie i  mogą świadczyć pracę w trybie pracy zdalnej. 
3. Podjęcie pracy podczas kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych jest możliwe na wniosek pracownika oraz po zaakceptowaniu przez niego zasad określonych w § 11.

§ 11.

1. Praca zdalna może być wykonywana jeżeli pracownik:
 
1) jest zdolny do pracy, a rodzaj pracy wynikający z zakresu obowiązku umożliwia realizację zadań w formie zdalnej;
2) ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do skutecznego wykonywania pracy zdalnej;
3) uzyska zgodę bezpośredniego przełożonego.
 
2. Praca zdalna może być wykonywana w szczególności przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
3. W celu ochrony informacji poufnych i tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy UG i danych osobowych, praca zdalna może być wykonywana wyłącznie z zachowaniem zasad dotyczących ochrony danych (w tym danych osobowych) przyjętych na Uniwersytecie Gdańskim.
4. Zadania do wykonania w ramach pracy zdalnej zleca pracownikowi jego bezpośredni przełożony w standardowych godzinach pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.
5. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do bieżącej kontroli merytorycznej pracownika świadczącego pracę zdalną.

 

§ 12.

1. Pracownik skierowany na kwarantannę lub izolację w warunkach domowych zwraca się za pośrednictwem poczty elektronicznej do bezpośredniego przełożonego z  wnioskiem o zgodę na pracę zdalną w okresie odpowiadającym terminowi przebywania na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych (o  treści zgodnej z załącznikiem nr 1).
2. W przypadku wyrażenia przez bezpośredniego przełożonego zgody na wykonywanie pracy zdalnej, informuje on o tym pracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem o treści zgodnej z załącznikiem nr 2) oraz Centrum Spraw Pracowniczych (na adresy mailowe: place@ug.edu.plkadry@ug.edu.pl ).
3. Jeżeli bezpośredni przełożony nie wyraża zgody na pracę podczas kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych, informuje o tym pracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

§ 13.

1. Pracownik jest zobowiązany poinformować za pośrednictwem poczty elektronicznej bezpośredniego przełożonego oraz Centrum Spraw Pracowniczych (na adresy e- mail wskazane w § 12 ust. 2) o skróceniu lub przedłużeniu kwarantanny lub izolacji w  warunkach domowych.
2. Za czas pracy w trakcie kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych przysługuje pracownikowi wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym w Uczelni Regulaminem wynagradzania.

 

§ 14.

Nadzór nad postanowieniami niniejszego zarządzenia sprawują: Prorektor ds. Studentów i Jakości Kształcenia, Kanclerz, dziekani i dyrektorzy jednostek ogólnouniwersyteckich UG.

 

§ 15.

Tracą moc zarządzenia:
1) zarządzenie nr 115/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegodnia 8 października 2020 roku w sprawie wymogów bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu Gdańskiego w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2;
2) zarządzenie nr 142/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 9 grudnia 2020 roku w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników UG w okresie skierowania na kwarantannę lub izolację w warunkach domowych.

 

§ 16.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
 
 
prof. dr hab. Piotr Stepnowski
Ostatnia modyfikacja: 
czwartek, 4 marca 2021 roku, 10:00
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło