Zarządzenie nr 13/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 28 stycznia 2011 rokuw sprawie zasad wynajmu pomieszczeń/powierzchni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego
uchyla
interpretuje
Na podstawie § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego w związku z zarządzeniem nr 22/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 12 kwietnia 2010 roku w sprawie "Zasad polityki cenowej Uniwersytetu Gdańskiego oraz trybu zbywania nieruchomości" zarządza się, co następuje:
§ 1
- Przy wynajmie pomieszczeń/powierzchni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego stosuje się wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu oraz stawki określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
-
Wzór umowy stosuje się przy wynajmach powyżej 500 zł netto. W pozostałych przypadkach wynajem odbywa się na podstawie wniosków w formie pisemnej o wynajęcie pomieszczenia/powierzchni. We wniosku należy podać następujące informacje:
- termin (datę/czas trwania) przewidywanego najęcia,
- rodzaj i wielkość sali lub wskazanie przewidywanej liczby uczestników,
- wymagania techniczne i sprzętowe,
- osobę odpowiedzialną za przebieg najmu pomieszczenia/powierzchni (imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy),
- dokładne dane potrzebne do wystawienia faktury VAT,
- nazwa produktu w przypadku akcji promocyjnych,
- forma reklamy,
- aranżacja stoiska,
- treść plakatów, ulotek i innych folderów reklamowych w wersji elektronicznej.
Wniosek adresowany do Kierownika Działu Administracji i Transportu UG składa się w obiekcie, w którym ma zostać wynajęte pomieszczenie/powierzchnia. Po dokonaniu wyceny oraz uzyskaniu pozytywnej opinii Dziekana, Administrator Zespołu Obiektów przesyła wniosek do Działu Administracji i Transportu UG w celu wystawienia faktury VAT.
- W przypadku odstąpienia od najmu przez najemcę na 3 dni przed planowanym wynajmem, Uniwersytet Gdański zastrzega sobie prawo do naliczenia najemcy kary umownej w wysokości 50% kwoty ustalonej zgodnie z cennikiem.
§ 2
- W uzasadnionych przypadkach, Kanclerz UG lub Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych na podstawie udzielnego pełnomocnictwa może udzielić najemcy zniżki w opłacie za wynajem pomieszczeń/powierzchni z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
-
O obniżenie odpłatności mogą ubiegać się:
- pracownicy UG oraz jednostki organizacyjne wymienione w Statucie Uniwersytetu Gdańskiego i Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Gdańskiego,
- koła naukowe i organizacje studenckie ujęte w Rejestrze prowadzonym przez Prorektora ds. Studenckich UG i posiadające pozytywną opinię Dziekana oraz ich opiekuna,
- organizacje pożytku publicznego,
- organy administracji publicznej,
- inne podmioty, w tym osoby fizyczne, w społecznie uzasadnionych przypadkach.
§ 3
Do wniosków dotyczących najmu pomieszczeń/powierzchni w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, złożonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się dotychczas obowiązujące zasady.
§ 4
Traci moc Zarządzenie nr 32/R/07 roku Rektora UG z dnia 30 maja 2007 (z późn. zm) w sprawie zasad wynajmu pomieszczeń w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
cennik | 42 KB |
wzór umowy | 48 KB |
Kopia do wydruku | 95.9 KB |