Zarządzenie nr 128/R/20
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
13 listopada 2020 rokuw sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników UG w okresie skierowania na kwarantannę
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 i art. 51 ust. 1 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 roku, poz. 85 ze zm.), w związku z art. 3 ustawy z 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 roku, poz. 374 ze zm.), ustala się następujące zasady wykonywania pracy zdalnej w UG w okresie kwarantanny i izolacji w warunkach domowych.
§ 1.
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu użyte zostało pojęcie:
1) kwarantanna – należy przez to rozumieć odosobnienie osoby zdrowej, która była narażona na zakażenie, w celu zapobieżenia szerzeniu się chorób szczególnie niebezpiecznych i wysoce zakaźnych;
2) izolacja w warunkach domowych – należy przez to rozumieć odosobnienie osoby chorej z przebiegiem choroby zakaźnej niewymagającej bezwzględnej hospitalizacji ze względów medycznych w jej miejscu zamieszkania lub pobytu, w celu zapobieżenia szerzeniu się chorób szczególnie niebezpiecznych i wysoce zakaźnych;
3) praca zdalna – należy przez to rozumieć wykonywanie przez czas oznaczony pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem jej stałego wykonywania.
§ 2.
1. W Uczelni możliwe jest świadczenie pracy zdalnej w okresie kwarantanny.
2. Świadczenie pracy zdalnej w przypadku skierowania do izolacji w warunkach domowych jest niedopuszczalne.
3. Podjęcie pracy podczas kwarantanny jest możliwe na wniosek pracownika oraz po zaakceptowaniu przez niego zasad określonych w § 3.
§ 3.
1. Praca zdalna może być wykonywana jeżeli pracownik:
1) jest zdolny do pracy a rodzaj pracy wynikający z zakresu obowiązków umożliwia realizację zadań w formie zdalnej;
2) ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do skutecznego wykonywania pracy zdalnej;
3) uzyska zgodę bezpośredniego przełożonego.
2. Praca zdalna może być wykonywana w szczególności przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
3. W celu ochrony informacji poufnych i tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy UG i danych osobowych, praca zdalna może być wykonywana wyłącznie z zachowaniem zasad dotyczących ochrony danych (w tym danych osobowych) przyjętych na Uniwersytecie Gdańskim.
4. Zadania do wykonania w ramach pracy zdalnej zleca pracownikowi jego bezpośredni przełożony w standardowych godzinach pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.
5. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do bieżącej kontroli merytorycznej pracownika świadczącego pracę zdalną.
§ 4.
1. Pracownik skierowany na kwarantannę zwraca się za pośrednictwem poczty elektronicznej do bezpośredniego przełożonego z wnioskiem (o treści zgodnej z załącznikiem nr 1) o zgodę na pracę zdalną we wskazanym datami okresie, który nie może być jednak dłuższy niż czas przebywania na kwarantannie.
2. W przypadku wyrażenie przez bezpośredniego przełożonego zgody na wykonywanie pracy zdalnej, informuje on o tym pracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem o treści zgodnej z załącznikiem nr 2) oraz Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi (na adresy mailowe:
place@ug.edu.pl i
kadry@ug.edu.pl ).
3. Jeżeli bezpośredni przełożony nie wyraża zgody na pracę podczas kwarantanny, informuje o tym pracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 5.
1. Pracownik jest zobowiązany poinformować za pośrednictwem poczty elektronicznej bezpośredniego przełożonego oraz Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi (na adresy e-mail wskazane w § 4 pkt. 2) o skróceniu lub przedłużeniu kwarantanny.
2. Za czas pracy w trakcie kwarantanny przysługuje pracownikowi wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym w Uczelni Regulaminem wynagradzania.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
p.o. Rektora
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Krzysztof Bielawski