Zarządzenie nr 63/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 15 czerwca 2020 rokuw sprawie przeprowadzania w Uniwersytecie Gdańskim postępowania nostryfikacyjnego oraz postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie
Na podstawie art. 327 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85, ze zm.) oraz § 34 ust. 1 w zw. z ust. 2 pkt 2 i § 74 ust. 2 pkt 4 Statutu UG z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) ‒ zarządza się, co następuje:
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
§ 1. [podstawy prawne przeprowadzania postępowań]
Postępowanie nostryfikacyjne oraz postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie przeprowadza się w Uniwersytecie Gdańskim na podstawie:
- art. 327 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 września 2018 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów za granicą oraz potwierdzania ukończenia studiów na określonym poziomie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1881);
- niniejszego zarządzenia.
§ 2. [właściwość dziekana do przeprowadzenia postępowania]
Postępowanie, o którym mowa w § 1, wszczyna się na wniosek. Postępowanie prowadzi na podstawie upoważnienia Rektora dziekan wydziału, na którym jest prowadzony lub współprowadzony kierunek studiów przyporządkowany do dyscypliny naukowej, której dotyczy wniosek, wskazany zgodnie z odpowiednio § 4 ust. 1 pkt 2 albo § 10.
Rozdział 2.
Przeprowadzanie postępowania nostryfikacyjnego w Uniwersytecie Gdańskim
§ 3. [wniosek o uznanie dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu]
- Osoba ubiegająca się o uznanie dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu, zwana dalej „wnioskodawcą”, składa wniosek do prorektora właściwego do spraw kształcenia, za pośrednictwem Działu Kształcenia. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
- dyplom ukończenia studiów;
- dokumenty umożliwiające ocenę przebiegu studiów, uzyskiwanych efektów uczenia się i czasu trwania studiów, w szczególności suplement do dyplomu, karty okresowych osiągnięć studenta lub zaświadczenie o przebiegu studiów;
- świadectwo, dyplom lub inny dokument, na podstawie którego wnioskodawca został przyjęty na studia;
- oświadczenie wnioskodawcy o miejscu i dacie urodzenia;
- klauzulę informacyjną.
- Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, mogą być złożone w postaci kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pracownika Działu Kształcenia.
- Datą wszczęcia postępowania nostryfikacyjnego jest dzień doręczenia wniosku.
§ 4. [ustalenie właściwości dziekana do przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego]
- Prorektor właściwy do spraw kształcenia w porozumieniu z prorektorem właściwym do spraw nauki wskazuje:
- dyscyplinę naukową, której dotyczy wniosek;
- dziekana właściwego do przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego.
- Z zastrzeżeniem ust. 3, prorektor właściwy do spraw kształcenia przekazuje wniosek dziekanowi, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.
- W przypadku stwierdzenia braku właściwości do przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego, prorektor właściwy do spraw kształcenia działający na podstawie upoważnienia Rektora wydaje postanowienie o odmowie przeprowadzenia postępowania, na które służy zażalenie. W takim przypadku, nie pobiera się również opłaty, o której mowa w rozdziale 4.
§ 5. [ocena formalna wniosku]
- Pracownik dziekanatu wskazany przez dziekana dokonuje oceny formalnej wniosku, o którym mowa w § 3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku dziekan wyznacza wnioskodawcy termin, nie krótszy niż 14 dni, do jego uzupełnienia, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
- Dziekan może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia na język polski dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-3.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dziekan może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia na język polski dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-3, sporządzonego przez tłumacza przysięgłego albo sporządzonego przez zagranicznego tłumacza i poświadczonego przez właściwego konsula Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 6. [komisja w postępowaniu nostryfikacyjnym]
- W postępowaniu nostryfikacyjnym dziekan powołuje komisję w celu dokonania oceny merytorycznej wniosku. Z uwzględnieniem ust. 2, w skład komisji wchodzą:
- prodziekan właściwy do spraw kształcenia – jako przewodniczący;
- co najmniej dwóch nauczycieli akademickich, w tym jeden posiadający co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego.
- W przypadku gdy wniosek dotyczy dyscypliny naukowej, do której jest przyporządkowany kierunek studiów prowadzony przez więcej niż jeden wydział, dziekan prowadzący postępowanie nostryfikacyjne powołuje w skład komisji, za zgodą dziekana właściwego wydziału, przynajmniej jednego nauczyciela akademickiego zatrudnionego na każdym wydziale współprowadzącym kierunek studiów.
§ 7. [zadania komisji; opinia komisji]
- Komisja porównuje program studiów, uzyskiwane efekty uczenia się, realizowane praktyki zawodowe oraz czas trwania studiów z programem studiów, uzyskiwanymi efektami uczenia się, realizowanymi praktykami zawodowymi oraz czasem trwania podobnych studiów prowadzonych na wydziale.
- W przypadku stwierdzenia różnic w programie studiów, efektach uczenia się lub czasie trwania studiów komisja może zobowiązać wnioskodawcę do złożenia określonych egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych. W takim przypadku, komisja określa warunki i terminy przeprowadzenia egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych.
- Komisja sporządza protokół z przebiegu postępowania nostryfikacyjnego oraz opinię w sprawie możliwości uznania dyplomu ukończenia studiów przez wnioskodawcę za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu. Protokół oraz opinię podpisuje przewodniczący komisji.
§ 8. [rozstrzygnięcie w sprawie nostryfikacji dyplomu ukończenia studiów za granicą]
- Dziekan, działający na podstawie upoważnienia Rektora w drodze rozstrzygnięcia, którego wzór określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, uznaje albo odmawia uznania dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi ukończenia studiów i tytułowi zawodowemu w terminie 90 dni od dnia złożenia wniosku spełniającego wymagania formalne.
- Do terminu, o którym mowa w ust. 1, nie wlicza się okresów wyznaczonych na:
- przedłożenie tłumaczenia dokumentów – w przypadkach, o których mowa w § 5;
- złożenie egzaminów lub odbycie praktyk zawodowych – w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 2.
- Po przeprowadzeniu postępowania nostryfikacyjnego dziekan, działający na podstawie upoważnienia Rektora, wydaje zaświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. Ewidencję wydanych zaświadczeń prowadzi pracownik dziekanatu wskazany przez dziekana.
Rozdział 3.
Postępowanie w sprawie potwierdzenia przez Uniwersytet Gdański
ukończenia studiów na określonym poziomie
§ 9.
[wniosek o potwierdzenie ukończenia studiów na określonym poziomie]
- Osoba ubiegająca się o potwierdzenie ukończenia studiów na określonym poziomie, zwana dalej „wnioskodawcą”, składa wniosek do prorektora właściwego do spraw kształcenia, za pośrednictwem Działu Kształcenia. Wzór wniosku określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
- Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
- dokumenty poświadczające:
- ukończenie studiów, w szczególności dyplom ukończenia studiów,
- zaliczone zajęcia i uzyskane oceny,
- złożone egzaminy,
- uzyskane kwalifikacje lub uprawnienia zawodowe,
- odbyte praktyki zawodowe lub zatrudnienie,
- uzyskanie statusu uchodźcy lub ochrony uzupełniającej, lub posiadanie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach;
- oświadczenie wnioskodawcy o:
- ukończeniu studiów, o których potwierdzenie ukończenia ubiega się,
- miejscu i dacie urodzenia;
- klauzulę informacyjną podpisaną przez wnioskodawcę.
- Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1, mogą być złożone w postaci kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pracownika Działu Kształcenia.
- Datą wszczęcia postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie jest dzień doręczenia wniosku.
§ 10. [ustalenie właściwości dziekana do przeprowadzenia postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie]
Przepisy § 4 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do ustalenia właściwości dziekana do przeprowadzenia postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie.
§ 11. [ocena formalna wniosku]
- Pracownik dziekanatu wskazany przez dziekana dokonuje oceny formalnej wniosku, o którym mowa w § 9. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku dziekan wyznacza wnioskodawcy termin, nie krótszy niż 14 dni, do jego uzupełnienia, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
- Dziekan może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia na język polski dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 lit. a-e.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dziekan może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia na język polski dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 lit. a-e, sporządzonego przez tłumacza przysięgłego albo sporządzonego przez zagranicznego tłumacza i poświadczonego przez właściwego konsula Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 12.
[komisja w postępowaniu w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie]
W postępowaniu w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie dziekan powołuje komisję w celu dokonania oceny merytorycznej wniosku, o którym mowa w § 9. Przepis § 6 stosuje się odpowiednio.
§ 13.
[zadania komisji; opinia komisji]
- Komisja ocenia dokumenty dołączone do wniosku, o którym mowa w § 9, oraz na ich podstawie porównuje program studiów, uzyskiwane efekty uczenia się i uprawnienia zawodowe, realizowane praktyki zawodowe oraz czas trwania studiów z programem studiów, uzyskiwanymi efektami uczenia się i uprawnieniami zawodowymi, realizowanymi praktykami zawodowymi oraz czasem trwania podobnych studiów prowadzonych w Uniwersytecie Gdańskim.
- W przypadku stwierdzenia różnic w programie studiów, efektach uczenia się lub czasie trwania studiów komisja może zobowiązać wnioskodawcę do złożenia określonych egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych. W takim przypadku, komisja określa warunki i terminy przeprowadzenia egzaminów lub odbycia praktyk zawodowych.
- Komisja sporządza protokół z przebiegu postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie oraz opinię w sprawie możliwości potwierdzenia ukończenia przez wnioskodawcę studiów na określonym poziomie. Protokół oraz opinię podpisuje przewodniczący komisji.
§ 14.
[potwierdzenie albo odmowa potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie]
- Dziekan, działający na podstawie upoważnienia Rektora w drodze rozstrzygnięcia, którego wzór określa załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia, potwierdza albo odmawia potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie w terminie 90 dni od dnia złożenia wniosku spełniającego wymagania formalne.
- Do terminu, o którym mowa w ust. 1, nie wlicza się okresów wyznaczonych na:
- przedłożenie tłumaczenia dokumentów – w przypadkach, o których mowa w § 11;
- złożenie egzaminów lub odbycie praktyk zawodowych – w przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 2.
- Po przeprowadzeniu postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie dziekan, działający na podstawie upoważnienia Rektora, wydaje zaświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. Ewidencję wydanych zaświadczeń prowadzi pracownik dziekanatu wskazany przez dziekana.
Rozdział 4.
Opłaty za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego oraz postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie
§ 15.
[opłaty i zasady zwalniania z opłat za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego oraz za przeprowadzenie postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie]
- Za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego oraz za przeprowadzenie postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie Uniwersytet Gdański pobiera opłatę w wysokości 50% wynagrodzenia profesora określonego w przepisach odrębnych.
- Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na rachunek bankowy Uniwersytetu Gdańskiego albo w Kasie Uniwersytetu Gdańskiego w terminie 14 dni od dnia wszczęcia postępowania, o którym mowa w ust. 1.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby ubiegającej się o:
- uznanie dyplomu ukończenia studiów za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu,
- potwierdzenie ukończenia studiów na określonym poziomie
‒ prorektor właściwy do spraw kształcenia działający na podstawie upoważnienia Rektora, po zasięgnięciu opinii właściwego dziekana, może zwolnić wnioskodawcę w całości lub w części z opłaty, o której mowa w ust. 1.
Rozdział 5.
Przepis końcowy
§ 16. [wejście w życie]
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor Uniwersytetu Gdańskiego