Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572), w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie wysokości i warunków wypłacania wynagrodzenia promotorowi oraz za recenzje i opinie w przewodzie doktorskim, postępowaniu habilitacyjnym oraz postępowaniu o nadanie tytułu profesora (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 48) oraz § 40 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się co następuje:

§ 1

1.      Osoba niebędąca pracownikiem lub doktorantem Uniwersytetu Gdańskiego jest zobowiązana pokryć koszty przeprowadzenia przewodu doktorskiego.

2.      Koszty przeprowadzenia przewodu doktorskiego obejmują:

1)      wynagrodzenie promotora,

2)      wynagrodzenia recenzentów,

3)      wynagrodzenia osób przeprowadzających egzaminy w przewodzie doktorskim,

4)      koszt podróży i noclegów recenzentów.

3.      Dziekan w wyjątkowych przypadkach może zmniejszyć opłatę za przeprowadzenie przewodu doktorskiego lub zaniechać jej pobierania.

4.      Umowę w sprawie finansowania kosztów przeprowadzenia przewodu doktorskiego z osobą o której mowa w ust. 1 zawiera dziekan wydziału. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Umowa powinna być zawarta przed otwarciem przewodu doktorskiego.

5.      W przypadku, gdy umowę z Uniwersytetem Gdańskim zawiera jednostka zatrudniająca kandydata do stopnia naukowego doktora przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1a do niniejszego zarządzenia.

§ 2

1.      Osoba niebędąca pracownikiem Uniwersytetu Gdańskiego jest zobowiązana pokryć koszty przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego.

2.      Koszty przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego obejmują:

1)      wynagrodzenia recenzentów,

2)      wynagrodzenie przewodniczącego komisji habilitacyjnej,

3)      wynagrodzenie członków komisji habilitacyjnej,

4)      wynagrodzenie sekretarza komisji habilitacyjnej,

5)      koszt podróży i noclegów składu komisji habilitacyjnej, jeśli posiedzenie komisji nie odbywa się w trybie wideo-konferencji.

3.      Dziekan w wyjątkowych przypadkach może zmniejszyć opłatę za przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego lub zaniechać jej pobierania.

4.      Umowę w sprawie finansowania kosztów przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego z osobą, o której mowa w ust. 1 zawiera dziekan wydziału. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Umowa powinna być zawarta przed wszczęciem postępowania przez Radę Wydziału.

5.      W przypadku, gdy umowę z Uniwersytetem Gdańskim zawiera jednostka zatrudniająca kandydata do stopnia naukowego doktora habilitowanego przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2a do niniejszego zarządzenia.

§ 3

1.      Osoba niebędąca pracownikiem Uniwersytetu Gdańskiego jest zobowiązana pokryć koszty przeprowadzenia postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora.

2.      Koszty przeprowadzenia postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora obejmują:

1)      wynagrodzenia recenzentów,

2)      koszt podróży i noclegów recenzentów (jeśli wzięli udział w posiedzeniu rady jednostki).

3.      Dziekan w wyjątkowych przypadkach może zmniejszyć opłatę za przeprowadzenie postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora lub zaniechać jej pobierania.

4.      Umowę w sprawie finansowania kosztów przeprowadzenia postępowania o nadanie tytułu naukowego profesora z osobą, o której mowa w ust. 1 zawiera dziekan wydziału. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. Umowa powinna być podpisana przed wszczęciem postępowania.

5.      W przypadku, gdy umowę z Uniwersytetem Gdańskim zawiera jednostka zatrudniająca kandydata do tytułu naukowego przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3a do niniejszego zarządzenia.

§ 4

1.      Wynagrodzenie promotora oraz recenzentów pobiera się w wysokości określonej w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie wysokości i warunków wypłacania wynagrodzenia promotorowi oraz za recenzje i opinie w przewodzie doktorskim, postępowaniu habilitacyjnym oraz postępowaniu o nadanie tytułu profesora (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 48).

2.      Wynagrodzenia osób przeprowadzających egzaminy w przewodzie doktorskim pobiera się w wysokości 100 zł za egzamin doktorski.

3.      Narzuty na składki ZUS od wynagrodzeń promotorów i recenzentów nalicza się zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4.      Koszty podróży i noclegów recenzentów określa się według ich faktycznej wysokości ustalonej zgodnie z zasadami rozliczania kosztów podróży służbowych.

§ 5

1.      Koszty związane z przeprowadzeniem przewodu lub postępowania ponosi wydział, a wpływy z odpłatności pozostają do jego dyspozycji.

2.      W przypadku rezygnacji z przeprowadzenia przewodu lub postępowania albo zamknięcia przewodu przez radę jednostki z innych przyczyn, kandydat lub jednostka go zatrudniająca  jest zobowiązana do pokrycia rzeczywistych kosztów poniesionych przez Uniwersytet Gdański.

§ 6

1.      Kandydat do stopnia naukowego albo tytułu naukowego winien dokonać wpłaty pierwszej raty orientacyjnych kosztów przewodu doktorskiego, postępowania habilitacyjnego albo postępowania o nadanie tytułu profesora w wysokości ustalonej przez dziekana właściwego wydziału w terminie 14 dni od podpisania Umowy.

2.      Rozliczenie pozostałych kosztów winno nastąpić na konto Uczelni wskazane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek