Zarządzenie nr 37/R/09 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 15 lipca 2009 rokuw sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Gdańskiego
Na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271) zarządza się, co następuje:
§ 1
- Pracownicy Uniwersytetu Gdańskiego mogą używać samochodów osobowych niebędących własnością UG do celów służbowych: jazd lokalnych i podróży służbowych.
- Zgodę na używanie przez pracownika własnego samochodu do celów służbowych wyrażają: Rektor dla nauczycieli akademickich; Kanclerz dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
§ 2
- Podstawą zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodu osobowego niebędącego własnością UG jest umowa cywilnoprawna zawarta między Rektorem lub Kanclerzem a pracownikiem (załącznik nr 1).
- Rejestr umów, o których mowa w ust. 1 prowadzi Dział Administracji i Transportu.
§ 3
Koszty używania samochodów niebędących własnością UG, używanych przez pracowników do celów służbowych są pokrywane przez UG według stawek za jeden kilometr przebiegu, wysokość których ustala Minister Infrastruktury.
§ 4
- Zwrot kosztów za jazdy lokalne następuje w formie miesięcznego ryczałtu, po złożeniu pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu samochodu do celów służbowych w danym miesiącu.
- Zwrot kosztów za podróż służbową następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za jeden kilometr przebiegu.
- Kwotę ryczałtu, o której mowa w ust. 1 zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin.
§ 5
Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 6/R/00 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 24 lutego 2000 roku w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych będących własnością pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek
