Na podstawie rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 41, poz. 239) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Pracownicy Uniwersytetu Gdańskiego mogą używać samochodów osobowych będących ich własnością do celów służbowych: jazd lokalnych i podróży służbowych.
2. Zgodę na używanie przez pracownika własnego samochodu do celów służbowych wyrażają: Rektor dla nauczycieli akademickich; Dyrektor administracyjny dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi.
    

§ 2

1. Podstawą zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodu osobowego będącego własnością pracownika UG jest umowa cywilnoprawna zawarta między Rektorem lub Dyrektorem Administracyjnym a pracownikiem.
2. Umowy, o których mowa w ust. l, sporządza Samodzielna Sekcja ds. Transportu UG.
    

§ 3

Koszty używania samochodów będących własnością pracowników do celów służbowych pokrywane są przez UG według stawek za 1 kilometr przebiegu, wysokość których ustala Minister Transportu i Gospodarki Morskiej.
 

§ 4

1. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następuje w formie miesięcznego ryczałtu, po złożeniu pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu samochodu do celów służbowych w danym miesiącu.
2. Zwrot kosztów za podróż służbową następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za 1 kilometr przebiegu.
3. Kwotę ryczałtu, o którym mowa w ust. 1 zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin.
    

§ 5

Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 42/R/89 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 18 grudnia l989 roku w sprawie używania własnego samochodu do celów służbowych.
 

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2000 roku.

Rektor               
prof. dr hab. Marcin Pliński