„w sprawie systemu monitorowania wydajności infrastruktury finansowanej ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 związanej z prowadzeniem działalności komercyjnej”;

1. W infrastrukturze finansowanej ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013, tj. w budynkach Wydziałów Chemii i Biologii oraz w budynku Instytutu Biotechnologii, dopuszcza się prowadzenie działalności komercyjnej spełniającej kryteria „dozwolonej pomocniczej działalności gospodarczej” w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z dnia 26.06.2014 r.), wskazanej w ust. 3, z zastrzeżeniem, że działalność o charakterze dydaktyczno-naukowym ma pierwszeństwo przed inną dozwoloną działalnością komercyjną.

2. Działalność komercyjna prowadzona w budynkach nie może przekroczyć limitu określonego dla działalności o pomocniczym charakterze, tj. 20% wydajności infrastruktury. 

3. W budynku Wydziałów Chemii i Biologii oraz w budynku Instytutu Biotechnologii może być prowadzona wyłącznie następująca działalność komercyjna:

1) zwolniona z opodatkowania podatkiem VAT pomocnicza działalność gospodarcza związana z kształceniem obejmująca:

a) studia podyplomowe,

b) odpłatne studia stacjonarne i niestacjonarne,

c) kursy dokształcające,

d) szkolenia specjalistyczne,

e) konferencje bez udziału sponsorów;

2) opodatkowana podatkiem VAT pomocnicza działalność gospodarcza obejmująca:

a) prowadzenie odpłatnych zleconych badań naukowych, spełniających kryteria pomocniczej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1,

b) długoterminowy wynajem powierzchni, spełniający kryteria pomocniczej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1, w zakresie określonym odrębnymi aktami normatywnymi UG, 

c) krótkoterminowy wynajem pomieszczeń, spełniający kryteria pomocniczej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1, w zakresie określonym odrębnymi aktami normatywnymi UG.

§ 2.

1. Za monitorowanie prowadzonej działalności komercyjnej i limitu określonego dla działalności o pomocniczym charakterze, tj. 20% wydajności infrastruktury, odpowiadają Dziekani Wydziałów. Dziekani podejmują decyzje w sprawie przeznaczenia poszczególnych powierzchni, urządzeń i aparatury (środków trwałych) na cele związane z dozwoloną pomocniczą działalnością gospodarczą, o której mowa w § 1 ust. 3.

2. Dziekani zobowiązani są do wprowadzenia wewnętrznych procedur monitorowania prowadzonej działalności komercyjnej, o której mowa w § 1 oraz wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za gromadzenie i weryfikację danych dokumentujących przestrzeganie limitu, o którym mowa w ust. 1.

3. Dziekani zobowiązani są do przesyłania do Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju  – do dnia 30 października każdego roku - planu działalności komercyjnej, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 oraz § 1 ust. 3 pkt 2 lit b i c realizowanej przy pomocy infrastruktury, o której mowa w § 1 ust. 1 na następny rok kalendarzowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia, wraz z propozycją podziału limitu, o którym mowa w ust. 1, na różne obszary działalności komercyjnej wskazane w § 1 ust. 3. Podział limitu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, podlega zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju. 

4. Dziekani zobowiązani są do dostarczania co kwartał sprawozdania dotyczącego zrealizowanej działalności komercyjnej w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 1, prowadzonej w budynkach podlegających monitorowaniu w świetle przepisów przywołanych w § 1 ust. 1, w danym roku kalendarzowym do Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju. Sprawozdanie należy dostarczyć w wersji papierowej i elektronicznej do każdego 10 dnia miesiąca następującego po upływie kwartału, przy czym ostatnie sprawozdanie w każdym roku należy złożyć w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku, na podstawie danych sprawozdawanych w akademickim systemie teleinformatycznym służącym do obsługi procesu kształcenia. Dane należy umieszczać narastająco, tj. w kolejnych sprawozdaniach należy uwzględnić dane z poprzednich kwartałów danego roku sprawozdawczego. Na podstawie przesłanych sprawozdań Prorektor ds. Współpracy i Rozwoju w uzgodnieniu z Dziekanem danego Wydziału może zmienić wcześniejszy podział limitu dla poszczególnych rodzajów działalności. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

5. Do planu i sprawozdań, o których mowa w ust. 3 i 4 należy dostarczyć podpisane przez Dziekana danego Wydziału oświadczenie dotyczące liczby pomieszczeń dydaktycznych, w których prowadzona jest działalność, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 1. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. Wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

6. Dziekani zobowiązani są do bieżącego weryfikowania we właściwym systemie informatycznym (dedykowanym do monitorowania poziomu wykorzystania infrastruktury na cele dozwolonej pomocniczej działalności gospodarczej), poziomu wykorzystania budynków i pozostałych środków trwałych podlegających obowiązkowi monitorowania w ramach tzw. mechanizmu monitorowania i wycofania, wykorzystywanych do działalności, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 2, z uwzględnieniem informacji zawartych w planach i sprawozdaniach, o których mowa w § 2 ust. 3 i 4, zaś w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku do złożenia Prorektorowi ds. Rozwoju i Współpracy oświadczenia, że w odniesieniu do żadnego środka trwałego podlegającego obowiązkowi monitorowania nie doszło do przekroczenia limitu 20% całkowitej wydajności infrastruktury (na cele dozwolonej pomocniczej działalności gospodarczej). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5.

7. Dziekani zobowiązani są do gromadzenia i przechowywania dokumentów potwierdzających prowadzoną działalność komercyjną zwolnioną z opodatkowania podatkiem VAT, takich jak m.in.: wykaz studentów I, II i III stopnia na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych (w tym studentów kształconych odpłatnie, tj. np. cudzoziemców, których nie obejmuje zwolnienie, o którym mowa w art. 324 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, czy obywateli RP uiszczających odpłatność (czesne) za kształcenie np. z tytułu pobierania nauki na studiach prowadzonych w j. angielskim) i słuchaczy studiów podyplomowych, listy obecności uczestników kursów, szkoleń specjalistycznych i konferencji, programy studiów, szkoleń, kursów i konferencji, plany zajęć, zestawienia pomieszczeń, w których odbywały się kursy doszkalające, szkolenia specjalistyczne oraz konferencje wraz z przypisaną liczbą godzin. 

8. Dziekani we współpracy z kierownikami administracji budynków do 30 października każdego roku kalendarzowego weryfikują i aktualizują bilanse powierzchni budynków przeznaczonych na prowadzenie działalności, o której mowa w § 1 pkt 3 pkt 2. Ewentualnych zmian i korekt dokonuje się we właściwym dziedzinowo systemie informatycznym funkcjonującym w UG. 

9. Przed rozpoczęciem świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 Dziekani lub wskazane przez nich osoby weryfikują, czy konieczne do ich świadczenia środki trwałe (urządzenia, aparatura), stanowiące wyposażenie pomieszczeń, w których świadczone mają być usługi lub które mają być przedmiotem umowy najmu, można wykorzystać do działalności komercyjnej i w jakim zakresie. Za poprawność przypisania urządzeń do pomieszczeń odpowiada Dziekan danego Wydziału.

10. Przed pierwszym użyciem środka trwałego do działalności komercyjnej Dziekani weryfikują z Kwestorem lub osobą przez niego wskazaną, czy zachodzi konieczność korekty podatku VAT odliczanego lub nie przy nabyciu danego środka trwałego.

11. Za weryfikację poprawności i kompletności opisu usług (procedur) badawczych, ich zgodność z zakresem dozwolonej pomocniczej działalności gospodarczej, oraz kompletność wykorzystywanych zasobów (pomieszczeń, urządzeń, aparatury i in.) odpowiadają odpowiednio:

1) za kompletność "Opisów Technicznych usług" oraz ich zgodność z zakresem dozwolonej pomocniczej działalności gospodarczej – Dziekan danego Wydziału lub osoba imiennie wyznaczona przez Dziekana;

2) za kompletność “Opisów Marketingowych” usług – Dyrektor Uniwersyteckiego Laboratorium Usług Badawczych;

3) w pozostałym zakresie – Dziekan danego Wydziału.

12. Każdy korzystający z infrastruktury, o której mowa w § 1 ust. 1, zobowiązany jest do ewidencjonowania przypadków świadczenia działalności gospodarczej, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 lit. a), tak aby należycie udokumentować, że realizacja odpłatnych zleconych badań naukowych nastąpiła zgodnie z przepisami prawa, w szczególności przepisami, o których mowa § 1 ust. 1 oraz postanowieniami umów o finansowanie wykorzystywanych składników majątku, a także wewnętrznych aktów normatywnych Uniwersytetu Gdańskiego. Za wykonanie tego obowiązku może być uznane rzetelne ewidencjonowanie i rozliczanie realizowanych usług we właściwym systemie informatycznym (dedykowanym do monitorowania poziomu wykorzystania infrastruktury na cele dozwolonej pomocniczej działalności gospodarczej) zgodnie z procedurami, o których mowa w § 2 ust. 2.

13. Realizacja odpłatnych zleconych badań naukowych, o który mowa w § 3 ust. 2 lit. a wymaga akceptacji Dziekana danego Wydziału i Kierownika właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej (Katedry), zaś oddanie powierzchni w najem, o którym mowa w § 3 ust. 2 lit. b i c, wymaga akceptacji Kanclerza i Dziekana danego Wydziału.

§ 3.

Nadzór nad postanowieniami niniejszego zarządzenia sprawuje Prorektor ds. Współpracy i Rozwoju.”;

1) plan z propozycją podziału limitu na rok 2024 r., o którym mowa w § 2 ust 3 należy sporządzić i przekazać do Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju, w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r.;

2) ostatnie sprawozdanie roczne dotyczące 2023 r., o którym mowa w § 2 ust. 4, jest uzupełniane zgodnie z Zarządzeniem w sprawie systemu monitorowania wydajności infrastruktury finansowanej ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013 związanej z prowadzeniem działalności komercyjnej zwolnionej z opodatkowania podatkiem VAT z późn. zm., obowiązującym na dzień 31.12.2023 r.;

3) bilans na rok 2024, o którym mowa w § 2 ust. 8, Dziekan weryfikuje i aktualizuje do dnia 31 stycznia 2024 r.