Na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 z późn. zm.) oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

Wydawane przez Uniwersytet Gdański decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach studenckich, a także w sprawach nadzoru nad działalnością uczelnianych organizacji studenckich i samorządu studenckiego oraz decyzje podejmowane przez komisję stypendialną i odwoławczą komisję stypendialną – powinny odpowiadać wzorom stanowiącym załączniki do niniejszego zarządzenia:

1. załącznik nr 1 -wzór decyzji Dziekana (w pierwszej instancji);
2. załącznik nr 2 - wzór decyzji Rektora oddalającej odwołanie (w drugiej instancji);
3. załącznik nr 3 - wzór decyzji Rektora uwzględniającej odwołanie (w drugiej instancji).

§ 2

1. Wszelkie decyzje podejmowane przez uprawnione organy Uczelni w indywidualnych sprawach studenckich, doktoranckich, a także w sprawach nadzoru nad działalnością uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich, działalnością samorządu studenckiego, samorządu doktorantów oraz decyzje podejmowane przez komisje stypendialne i odwoławcze komisje stypendialne – winny mieć formę decyzji administracyjnej określoną w art. 107 ustawy z dnia 12 czerwca 1960 roku Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 roku, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
2. Decyzje, o których mowa w ust. 1, po wyczerpaniu drogi odwoławczej przed Rektorem, podlegają zaskarżeniu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
3. Wzory decyzji, o których mowa w § 1, mają na celu zabezpieczenie interesów Uniwersytetu Gdańskiego w ewentualnych sporach sądowych. Uprawnione organy Uniwersytetu Gdańskiego winny je stosować w sprawach leżących w ich gestii. Ponadto, każda decyzja powinna zawierać szczegółowe uzasadnienie.

§ 3

1. Ewidencję wydanych przez Rektora decyzji administracyjnych prowadzi Biuro Rektora.
2. Ewidencję wydawanych przez Dziekana decyzji administracyjnych prowadzą właściwe Dziekanaty.

§ 4

Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, tracą ważność dotychczas stosowane w Uniwersytecie Gdańskim wzory decyzji administracyjnych.

§ 5

Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 25/R/04 Rektora UG z dnia 14 września 2004 roku w sprawie określenia wzorów decyzji administracyjnych podejmowanych przez uprawnione organy Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek