Zarządzenie nr 9/K/12 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 17 kwietnia 2012 rokuw sprawie pieczęci i pieczątek służbowych używanych w Uniwersytecie Gdańskim
z dnia
17 kwietnia 2012 rokuNiniejszy akt normatywny NIE obowiązuje
Powiązane hasła:
zostało uchylone przez
zostało zmienione przez
Na podstawie §§ 55 ust. 4 i 142 ust. 2 pkt 6) Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:
§ 1
-
W Uniwersytecie Gdańskim używa się:
- okrągłych pieczęci urzędowych;
-
pieczątek służbowych:
- uniwersyteckich,
- jednostek organizacyjnych,
- organizacji studenckich,
- imiennych,
- o treści związanej z procesem kształcenia, korespondencją, zamówieniami publicznymi itd.
- Wzory pieczątek, o których mowa w ust. 1 oraz podstawowe reguły dotyczące ich wykonania zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. *
§2
- Okrągłe pieczęcie urzędowe zamawia Dział Organizacyjny w Mennicy Polskiej poprzez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Pieczęcie te są wydawane za potwierdzeniem odbioru kierownikom upoważnionych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego na pisemny wniosek.
-
Zamawianie pieczątek służbowych odbywa się w następujący sposób:
- Kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego wyznaczona składa w Dziale Organizacyjnym wniosek o wykonanie pieczątki służbowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji.
- Dział Organizacyjny weryfikuje treść pieczątki, rejestruje wniosek i przekazuje go firmie, z którą Uczelnia podpisała umowę o wykonywanie pieczątek służbowych.
-
Firma, o której mowa w pkt. 2):
- pocztą elektroniczną potwierdza Działowi Organizacyjnemu otrzymanie zlecenia na wykonanie pieczątki;
- wykonuje pieczątkę zgodnie z przekazanym wnioskiem;
- wysyła zeskanowany odcisk pieczątki pocztą elektroniczna do Działu Organizacyjnego;
- przekazuje pieczątkę wraz z fakturą do zamawiającego za pośrednictwem Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Gdańskiego.
- Zamawiający opracowuje fakturę, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Uniwersytecie Gdańskim i przekazuje ją do Działu Zamówień Publicznych.
§ 3
- Pieczęcie i pieczątki przeznaczone do likwidacji jednostki organizacyjne przekazują do Działu Organizacyjnego wraz z wypełnionym formularzem, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.
- Pieczęcie urzędowe przeznaczone do likwidacji Dział Organizacyjny przekazuje do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
- Dział Organizacyjny dokonuje likwidacji pieczątek służbowych oraz sporządza protokół z tej czynności.
§ 4
Dział Organizacyjny prowadzi rejestr wydanych pieczęci urzędowych oraz rejestr zamawianych pieczątek służbowych.
§ 5
Nadzór nad postanowieniami niniejszego zarządzenia sprawuje Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych.
§ 6
Traci moc instrukcja Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego nr 1/IK/10 z dnia 11 października 2010 roku w sprawie pieczęci i pieczątek.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
* Zmienione Zarządzeniem nr 5/K/13
Kanclerz Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Jerzy Gwizdała
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Załącznik nr 3: Wniosek o likwidację pieczątki/pieczęci | 34.5 KB |
Załącznik nr 1: Wzory pieczątek | 45.11 KB |
Załącznik nr 2: Wniosek o wykonanie pieczątki | 38 KB |
Kopia do wydruku | 165.41 KB |
Ostatnia modyfikacja:
piątek, 2 lipca 2021 roku, 10:10Data publikacji:
poniedziałek, 30 kwietnia 2012 roku, 8:05 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Import Importowicz