Zarządzenie nr 8/K/21 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 30 czerwca 2021 rokuw sprawie pieczęci i pieczątek służbowych używanych w Uniwersytecie Gdańskim
z dnia
30 czerwca 2021 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
środa, 30 czerwca 2021 rokuNa podstawie § 90 ust. 4 i § 147 ust. 2 pkt 5 i 6 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. W Uniwersytecie Gdańskim używa się:
1) okrągłych pieczęci urzędowych;
2) pieczątek służbowych:
a) uniwersyteckich,
b) jednostek organizacyjnych,
c) organizacji studenckich,
d) imiennych,
e) o treści związanej z procesem kształcenia, korespondencją, zamówieniami publicznymi itp.
2. Wzory oraz zasady użycia treści i liternictwa w pieczątkach służbowych określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
1. Okrągłe pieczęcie urzędowe zamawia Biuro Organizacji w Mennicy Polskiej poprzez Ministerstwo Edukacji i Nauki. Pieczęcie te są wydawane za potwierdzeniem odbioru kierownikom upoważnionych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego na pisemny wniosek.
2. Zamawianie pieczątek służbowych odbywa się w następujący sposób:
1) Kierownik jednostki organizacyjnej lub osoba przez niego wyznaczona składa za pośrednictwem systemu EZD do Biura Organizacji wniosek o wykonanie pieczątki służbowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2) Biuro Organizacji weryfikuje treść pieczątki, rejestruje wniosek i przekazuje go firmie, z którą Uczelnia podpisała umowę o wykonywanie pieczątek służbowych.
3) Firma, o której mowa w pkt. 2:
a) pocztą elektroniczną potwierdza otrzymanie zlecenia na wykonanie pieczątki;
b) wykonuje pieczątkę zgodnie z przekazanym wnioskiem;
c) przekazuje pieczątkę wraz z fakturą do zamawiającego za pośrednictwem Kancelarii Ogólnej.
4) Zamawiający opracowuje fakturę, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Uniwersytecie Gdańskim i przekazuje ją do Działu Zamówień Publicznych/ Centrum Polityki Zakupowej.
§ 3.
1. Pieczęcie i pieczątki przeznaczone do likwidacji jednostki organizacyjne przekazują do Biura Organizacji wraz z wypełnionym formularzem, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.
2. Pieczęcie urzędowe przeznaczone do likwidacji Biuro Organizacji przekazuje do Ministerstwa Edukacji i Nauki.
3. Biuro Organizacji przekazuje pieczątki służbowych do likwidacji firmie, z którą Uczelnia podpisała umowę o likwidację pieczątek służbowych oraz sporządza protokół z tej czynności.
§ 4.
Biuro Organizacji prowadzi rejestr wydanych pieczęci urzędowych oraz rejestr zamawianych pieczątek służbowych w systemie EZD.
§ 5.
Nadzór nad postanowieniami niniejszego zarządzenia sprawuje Zastępca Kanclerza ds. Administracyjnych.
§ 6.
Traci moc zarządzenie Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego nr 9/K/12 z dnia 17 kwietnia 2012 roku w sprawie pieczęci i pieczątek służbowych używanych w Uniwersytecie Gdańskim.
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kanclerz
Uniwersytetu Gdańskiego
Uniwersytetu Gdańskiego
mgr Jacek Jętczak
Załączniki
Ostatnia modyfikacja:
poniedziałek, 5 lipca 2021 roku, 14:30Data publikacji:
piątek, 2 lipca 2021 roku, 10:10 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło