Zarządzenie nr 6/D/98 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 3 grudnia 1998 rokuw sprawie gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym w Uniwersytecie Gdańskim
Na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U, Nr 24, póz, 141 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się instrukcję w sprawie gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 4/D/93 Dyrektora Administracyjnego UG z dnia 9 lutego 1993 r. dot. wprowadzenia Instrukcji w sprawie zasad gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym w Uniwersytecie Gdańskim.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10 grudnia 1998 roku.
Dyrektor Administracyjny
Andrzej Friedrich
Załącznik do zarządzenia nr 6/D/98
Instrukcja
w sprawie gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą
i obuwiem roboczym
§ 1
Uniwersytet Gdański dostarcza pracownikom uczelni środki ochrony indywidualnej posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa i zostały oznaczone tym znakiem oraz odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach.
§ 2
-
Rodzaje środków ochrony indywidualnej:
- odzież ochronna,
- środki ochrony kończyn dolnych,
- środki ochrony kończyn górnych,
- sprzęt ochrony głowy,
- sprzęt ochrony twarzy i oczu,
- sprzęt ochrony słuchu,
- sprzęt ochrony układu oddechowego,
- sprzęt chroniący przed upadkiem z wysokości,
- środki izolujące cały organizm
- Decyzję dotyczącą zakupu innej niż wymieniona w załączniku, o którym mowa w ust- l, podejmuje Dyrektor Administracyjny UG na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej zaopiniowany przez kierownika Inspektoratu BHP UG.
- Pracownikom zatrudnionym na statku naukowo-badawczym "Oceanograf 2" poza asortymentem określonym w tabeli norm, przysługuje umundurowanie określone w załączniku nr 2 do niniejszej instrukcji.
§ 3
- Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność UG. Wydawane są pracownikom nieodpłatnie i winny być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem.
- Nadzór nad właściwym użytkowaniem środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego sprawują kierownicy odpowiednich jednostek organizacyjnych.
§ 4
- Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze otrzymuje pracownik z dniem rozpoczęcia pracy w UG.
- Pracownik nie może być dopuszczony do pracy bez środków ochrony indywidualnej przewidzianych dla danego stanowiska pracy oraz bez odpowiedniego szkolenia w zakresie zasad posługiwania się tymi środkami.
- Przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dokonuje się zależnie od charakteru i warunków wykonywanej pracy.
- Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze pracownik pobiera z magazynu UG na podstawie dokumentów wystawionych przez Dział Socjalno-Bytowy.
- Określony w Tabeli norm okres użytkowania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego rozpoczyna się z dniem wydania ich pracownikom. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy otrzymują należny asortyment na okres proporcjonalnie przedłużony.
§ 5
- Środki ochrony indywidualnej winny być użytkowane przez pracownika do czasu utraty ich cech ochronnych w ateście producenta.
- Przydział następnej odzieży i obuwia roboczego przysługuje pracownikowi po upływie okresu użytkowania określonego w tabeli norm.
- Wydane pracownikowi do indywidualnego użytkowania środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze nie podlegają zwrotowi.
- Ustalenia ust. 3 nie dotyczą pracowników, z którymi rozwiązano umowę o pracę zawartą na okres próbny. Pobrane przez nich ochrony i odzież podlegają zwrotowi - z wyjątkiem bielizny osobistej i obuwia roboczego. Odpowiedzialnymi za rozliczenie tych pracowników z pobranych środków ochrony indywidualnej i odzieży są kierownicy jednostek organizacyjnych. Zwrócone środki ochrony indywidualnej i odzież pozostają w dyspozycji kierownika jednostki i winny być wykorzystywane (po uprzednim wypraniu i oczyszczeniu).
§ 6
- W razie utraty nadzwyczajnej lub zniszczenia środków ochrony indywidualnej lub odzieży czy obuwia roboczego przed upływem okresu użytkowania określonym w tabeli norm, pracownikowi należy niezwłocznie przydzielić nowe ochrony i odzież. Fakt utraty lub zniszczenia pracownik winien zgłosić bezpośredniemu przełożonemu, który dla ustalenia przyczyn powołuje komisję.
- Komisja, o której mowa w ust. l, sporządza protokół szkody (wzór druku protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji), który po zatwierdzeniu przez Dyrektora Administracyjnego stanowi podstawę do wydania pracownikowi nowych ochron i odzieży.
- Jeżeli utrata lub zniszczenie ochron czy odzieży nastąpiła z winy pracownika, zobowiązany jest on do zapłaty odszkodowania odpowiadającego niezamortyzowanej części wartości utraconych lub zniszczonych przedmiotów. Kwota odszkodowania może zostać obniżona, jeżeli uzasadniają to okoliczności utraty lub zniszczenia.
- Wysokość odszkodowania (według aktualnych cen detalicznych) oblicza Dział Socjalno-Bytowy i wystawia notę obciążeniową.
- Protokół szkody stanowi podstawę do zaewidencjonowania rozchodu w kartotece imiennej pracownika.
- W przypadku nieuiszczenia przez pracownika należności, o której mowa w ust. 3, sprawa zostaje skierowane na drogę postępowania sądowego.
§ 7
- Konserwacja, naprawa oraz pranie środków ochrony indywidualnej i odzieży należą do obowiązków pracownika.
- Nie można powierzać pracownikowi prania, konserwacji, odpylania i odkażania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, które w wyniku stosowania uległy skażeniu środkami chemicznymi, promieniotwórczymi lub materiałami biologicznie zakaźnymi.
- Za pranie odzieży pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Wysokość ekwiwalentu ustala dyrektor administracyjny.
- Ekwiwalent, o którym mowa w ust. 3, oblicza Dział Socjalno-Bytowy w rocznych okresach rozliczeniowych, biorąc za podstawę okres zatrudnienia pracownika na danym stanowisku oraz rodzaj pobranej odzieży
§ 8
Pracownikom zatrudnionym na statku naukowo-badawczym "Oceanograf 2" ekwiwalent, o którym mowa w ust. 3, wypłaca się w wysokości 75% wartości aktualnych cen detalicznych umundurowania wymienionego w załączniku nr 2 do niniejszej instrukcji.
§ 9
- Pracownikom wykonującym krótkotrwałe prace, w czasie których ich rzeczy własne mogą ulec zabrudzeniu lub zniszczeniu lub ze względu na spełnienie wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy, mogą być wydawane dyżurne środki ochrony indywidualnej oraz odzież robocza. O wydanie dyżurnych ochron i odzieży roboczej wnioskują na piśmie kierownicy jednostek organizacyjnych zatrudniających danych pracowników.
- Do prac, o których mowa w ust, l, mogą być przydzielane jako dyżurne, używane środki ochrony indywidualnej oraz odzież robocza (z wyjątkiem bielizny osobistej i obuwia), jeżeli zachowują ochronne lub użytkowe właściwości, są czyste i zdezynfekowane w stopniu odpowiadającym wymaganiom higieniczno-sanitarnym.
- Dyżurne ochrony lub odzież nie mogą być wydawane pracownikom, którym przysługuje wyposażenie na podstawie tabeli norm.
- Dyżurne środki ochrony indywidualnej i odzież po wykonaniu czynności, do których zostały pobrane, pozostałą w dyspozycji kierownika jednostki organizacyjnej i winny być wykorzystywane przy innych pracach wykonywanych doraźnie, aż do ich całkowitego zużycia.
§ 10
- Nadzór nad właściwym użytkowaniem dyżurnych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej sprawują kierownicy jednostek organizacyjnych, na wniosek których zostały one wydane.
-
Do obowiązków kierowników, zgodnie z ust, l, należy:
- pobieranie środków ochrony indywidualnej i odzieży, o które wnioskują,
- wydawanie środków ochrony indywidualnej i odzieży pracownikom, o których mowa w § 9 ust. l,
- prowadzenie ewidencji dyżurnych środków ochrony indywidualnej i odzieży znajdujących się w danej jednostce,
- dopilnowanie zwrotu dyżurnych środków ochrony indywidualnej i odzieży po wykonaniu prac, do których zostały pobrane,
- sporządzanie wykazu zużytych dyżurnych środków ochrony indywidualnej i odzieży,
- dostarczanie do Działu Socjalno-Bytowego wykazów zużytych środków ochrony indywidualnej i odzieży - wzór druku stanowi załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji.
§ 11
Ewidencję ilościową dyżurnych środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej, z podziałem na osoby pobierające (materialnie odpowiedzialne) prowadzi Dział Socjalno-Bytowy UG.
§ 12
Uczelnia zapewnia studentom i uczestnikom studiów doktoranckich niezbędne środki ochrony indywidualnej w zależności od rodzaju zajęć i specyfiki poszczególnych jednostek organizacyjnych zgodnie z postanowieniami § 9 i 10 niniejszej instrukcji.