Na podstawie art. 205 ust. 1-3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1571 ze zm.) – uchwala się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Szkół Doktorskich Uniwersytetu Gdańskiego, stanowiącym załącznik do uchwały nr 86/19 Senatu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 czerwca 2019 roku (ze zm.) – wprowadza się następujące zmiany:

1) § 5 ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) opracowanie dla potrzeb podjęcia uchwały przez Senat UG:

a)   projektu zasad rekrutacji do szkoły doktorskiej,

b)   projektu programu kształcenia w szkole doktorskiej i jego zmian,

c)   ustalenie kryteriów i zasad przeprowadzania oceny śródokresowej uwzględniających specyfikę dyscypliny naukowej, w której prowadzone jest kształcenie w szkole doktorskiej;”;

2) w § 6 ust. 1 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) uczestniczenia, za zgodą Kierownika i promotora, w konferencjach, seminariach i sympozjach naukowych, szkołach letnich i zimowych, kwerendach oraz innych wyjazdach badawczych.”;

3) w § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Obowiązki doktoranta określa Ustawa. Doktorant ma również obowiązek:

1)   uczestniczenia w zajęciach przewidzianych w programie kształcenia;

2)   odbywania praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć lub uczestniczenia w ich prowadzeniu, jeżeli program kształcenia przewiduje takie praktyki;

3)   składania Kierownikowi sprawozdania z postępów w realizacji programu kształcenia i planu badawczego w danym okresie rozliczeniowym, o którym mowa w § 15 ust. 2;

4)   złożenia rozprawy doktorskiej w terminie przewidzianym w planie badawczym;

5)   przestrzegania kodeksu etyki doktoranta uchwalonego przez właściwy organ samorządu doktorantów UG, a także Kodeksu Etyki Nauczyciela Akademickiego UG ‒ w przypadku doktoranta prowadzącego zajęcia dydaktyczne;

6)   dbania o dobre imię oraz mienie UG;

7)   sprawdzania zawartości swojego konta uniwersyteckiej poczty elektronicznej oraz  strony internetowej szkoły doktorskiej;

8)   zawiadomienia pracownika jednostki administracyjnej UG, do której zadań należy obsługa szkoły doktorskiej, o:

a)         zmianie imienia, nazwiska, stanu cywilnego, adresu i innych danych osobowych gromadzonych w teczce akt osobowych doktoranta,

b)         osiągnięciach naukowych wprowadzanych do systemu POL-on na podstawie przepisów odrębnych

– w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany;

9)   wskazania adresu do korespondencji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w przypadku doktorantów będących cudzoziemcami, również pełnomocnika do doręczeń w rozumieniu art. 40 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.”;

4) w § 7 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W terminie miesiąca od rozpoczęcia kształcenia doktorant zawiadamia Kierownika o nadaniu elektronicznego identyfikatora naukowca, zgodnego z międzynarodowymi standardami (ORCID).”;

5) § 8 otrzymuje brzmienie:

„§ 8. [stosowanie Regulaminu wobec osób z niepełnosprawnością]

Przepisy Regulaminu stosuje się tak, aby bez naruszania jego zasad umożliwić osobie z niepełnosprawnością realizowanie praw i obowiązków doktoranta, stosownie do jej sprawności psychofizycznych.”;

6) w § 13 dodaje się ust. 4 - 6 w brzmieniu:

„4.  W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. w przypadku choroby doktoranta, konieczności sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, dzieckiem do ukończenia 4. roku życia lub dzieckiem legitymującym się orzeczeniem o niepełnosprawności) Kierownik może, na wniosek doktoranta, wyrazić zgodę na przerwę w kształceniu.

5.   Przerwa w kształceniu, o której mowa w § 13 ust. 4, może zostać udzielona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i nie powoduje przedłużenia okresu kształcenia określonego w programie kształcenia.

6.   W przypadkach, o których mowa w ust. 4, przepis § 13 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.”;

7) w § 16 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, na wniosek promotora, Kierownik może wyznaczyć inny termin niż wskazany w ust.1 i 2, nie dłuższy niż 14 dni od wskazanego odpowiednio w ust. 1 i 2, z uwzględnieniem daty podpisania ślubowania.”;

8) § 25 ust 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3.  Doktorant kształcący się według indywidualnego programu kształcenia w szczególności może uzyskiwać zaliczenia w terminach indywidualnie ustalanych z prowadzącymi zajęcia lub może być zwolniony z obowiązku uczestnictwa w zajęciach. Przepis § 15 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4.   W przypadku gdy doktorant nie uzyskał zadowalających osiągnięć w kształceniu, Kierownik cofa zgodę na kształcenie według indywidualnego programu kształcenia.”;

9) tytuł § 30a otrzymuje brzmienie „[kryteria wyznaczania promotora lub promotorów]”;

10) § 35 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Kierownik powołuje na dany rok co najmniej jedną komisję przeprowadzającą ocenę śródokresową w odniesieniu do każdej dyscypliny naukowej, w której jest prowadzone kształcenie w szkole doktorskiej. Komisja, w składzie określonym Ustawą, jest powoływana spośród kandydatów zgłoszonych przez przewodniczącego rady dyscypliny naukowej. Przewodniczący zgłasza co najmniej 3 kandydatów zatrudnionych w UG oraz co najmniej 2 kandydatów zatrudnionych poza UG.”;

11) § 38 otrzymuje brzmienie:

„Po upływie okresu kształcenia przewidzianego w programie kształcenia, Kierownik, na wniosek doktoranta złożony nie później niż miesiąc przed zakończeniem ostatniego okresu rozliczeniowego, może przedłużyć termin złożenia rozprawy doktorskiej określony w planie badawczym w przypadku:

1)   konieczności prowadzenia długotrwałych badań naukowych związanych z przygotowaniem rozprawy doktorskiej;

2)   czasowej niezdolności do kształcenia spowodowanej chorobą;

3)   konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny;

4)   konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności;

5)   posiadania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności;

6)   wystąpienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności

– łącznie nie dłużej niż o 2 lata.”;

12) w § 40 dodaje się ust. 3-4 w brzmieniu:

„3.  Doktorant jest zobowiązany zgłosić właściwej jednostce administracyjnej Szkoły Doktorskiej  zamiar kontynuacji kształcenia w terminie 14 dni przed dniem upływu terminu zakończenia zawieszenia.

4.   Niepodjęcie przez doktoranta kształcenia w terminie 14 dni od dnia upływu terminu zakończenia zawieszenia może być podstawą skreślenia z listy doktorantów.”;

13) § 44 otrzymuje brzmienie:

„§ 44. [przeniesienie doktoranta do szkoły doktorskiej spoza UG]

Doktorant, po uprzednim wypełnieniu wszystkich obowiązków (w tym zaliczeniu okresu rozliczeniowego, w którym składany jest wniosek) wobec UG i za zgodą kierownika właściwej szkoły doktorskiej UG, może przenieść się do szkoły doktorskiej prowadzonej przez podmiot inny niż UG.”;

14) § 46 a ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej w rozumieniu artykułu 204 ust. 1 Ustawy, w trybie określonym w:

1)  aktualnie obowiązujących na UG procedurach nadania stopnia naukowego doktora w Uniwersytecie Gdańskim – w przypadku złożenia rozprawy doktorskiej w UG, albo

2)  w przepisach odrębnych – w przypadku złożenia rozprawy doktorskiej w podmiocie innym niż UG.”;

15) załącznik nr 1 do Regulaminu „Wytyczne dotyczące opracowania sprawozdania doktoranta z postępów w realizacji programu kształcenia i planu badawczego w danym okresie rozliczeniowym” otrzymuje brzmienie, jak w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2.

Ujednolicony tekst Regulaminu Szkół Doktorskich, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały, uwzględnia zmiany, o których mowa w § 1 oraz bierze pod uwagę zmiany powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 r.

Przewodniczący Senatu
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego

prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN