Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 i 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.), § 34 ust. 2 pkt 2 i 20 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2018 r. (ze zm.) oraz zgodnie z realizacją założeń Polityki Otwartego Dostępu UG – zarządza się, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się w Uniwersytecie Gdańskim, w ramach programu Inicjatywa Doskonałości „Uczelnia Badawcza”, fundusz na dofinansowanie upowszechniania wyników badań naukowych nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego oraz doktorantów szkół doktorskich UG pod nazwą „Program publikacyjny UG”.
§ 2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) wykaz czasopism – wykaz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych ogłoszony przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego, obowiązujący w dniu 1 stycznia w roku opublikowania artykułu;
2) wykaz wydawnictw – wykaz wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe ogłoszony przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego, obowiązujący w dniu 1 stycznia w roku opublikowania monografii;
3) percentyl – najwyższy z percentyli, w których dane czasopismo zostało sklasyfikowane we wszystkich kategoriach (dyscyplinach) według wartości wskaźnika Cite Score / Journal Impact Factor w bazie Scopus / Web of Science Core Collection, które obowiązywały w dniu 1 stycznia w roku złożenia wniosku.
§ 3.
Zadaniem Programu publikacyjnego UG jest:
1) dofinansowanie kosztów publikacji w prestiżowych czasopismach naukowych i wydawnictwach naukowych, w tym kosztów upowszechniania tych publikacji w otwartym dostępie,
2) wyróżnianie autorów publikacji w prestiżowych czasopismach naukowych i wydawnictwach naukowych przyznaniem dodatku publikacyjnego (dotyczy nauczycieli akademickich) albo jednorazowego stypendium (dotyczy doktorantów).
§ 4.
Wysokość środków dostępnych w Programie publikacyjnym UG jest ustalana przez Rektora na rok kalendarzowy, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji finansowej UG.
§ 5.
1. O uzyskanie dofinansowania kosztów publikacji lub świadczenia pieniężnego z Programu publikacyjnego UG mogą ubiegać się:
1) nauczyciele akademiccy Uniwersytetu Gdańskiego, którzy złożyli oświadczenie o zaliczeniu do liczby N;
2) doktoranci szkół doktorskich Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie kosztów publikacji lub przyznanie dodatku publikacyjnego albo jednorazowego stypendium z Programu publikacyjnego UG jest:
1) autorstwo lub współautorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopiśmie naukowym, które w wykazie czasopism ma przypisaną wartość minimum 140 punktów, lub
2) autorstwo lub współautorstwo recenzowanej monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo naukowe, które zostało ujęte na poziomie najwyższym w wykazie wydawnictw, lub
3) przewodniczenie komitetowi redakcyjnemu recenzowanej monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo naukowe, które zostało ujęte na poziomie najwyższym w wykazie wydawnictw
– z zastrzeżeniem ukazania się publikacji w swojej ostatecznej formie w roku złożenia wniosku.
3. Z Programu Publikacyjnego wyłączone są publikacje w czasopismach wydawanych w Uniwersytecie Gdańskim oraz w Wydawnictwie Uniwersytetu Gdańskiego.
4. Za współautorstwo monografii nie uznaje się autorstwa rozdziału monografii, jako pracy zbiorowej pod redakcją.
§ 6.
1. Wnioski o dofinansowanie kosztów publikacji i informacji o osiągnięciach publikacyjnych należy składać elektronicznie w Portalu Pracownika (dotyczy nauczycieli akademickich) albo skan podpisanego wniosku (dotyczy doktorantów) do Biura Nauki. Wzory wniosków są dostępne na stronie UG w zakładce Nauka.
2. Dofinansowanie kosztów publikacji, dodatek publikacyjny albo jednorazowe stypendium z Programu publikacyjnego UG są przyznawane do momentu wyczerpania środków dostępnych w ramach Programu publikacyjnego UG w danym roku kalendarzowym.
§ 7.
Środki przyznane w ramach Programu publikacyjnego UG mogą być przeznaczone na opłacenie faktury wystawionej przez czasopismo lub wydawnictwo obejmującej koszty publikacji oraz otwartego dostępu do publikacji.
§ 8.
1. Decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje z upoważnienia Rektora prorektor właściwy ds. nauki, po zasięgnięciu opinii Komisji ds. weryfikacji wniosków, zwanej dalej Komisją, w skład której wchodzą trzy osoby zatrudnione na stanowisku profesora lub profesora uczelni reprezentujące odpowiednio dziedzinę nauk humanistycznych, dziedzinę nauk społecznych oraz dziedzinę nauk ścisłych i przyrodniczych – wskazane przez Rektora. Komisja wybiera spośród siebie przewodniczącego. W uzasadnionych przypadkach Rektor może powołać do Komisji dodatkowego eksperta.
2. Prorektor właściwy ds. nauki z upoważnienia Rektora może przyznać dofinansowanie z własnej inicjatywy.
3. Od decyzji Prorektora nie przysługuje odwołanie.
4. Decyzja Prorektora, o której mowa w ust. 1 i 2, jest udostępniana nauczycielowi akademickiemu, w Portalu Pracownika UG, a doktorantowi szkoły doktorskiej za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 9.
1. Komisja, o której mowa w § 8 ust. 1 wyraża opinię uwzględniając następujące kryteria:
1) prestiż czasopisma na podstawie zaklasyfikowania go w określonym percentylu;
2) uznanie dla czasopisma lub wydawnictwa w dyscyplinie naukowej;
3) zasięg i wielkość potencjalnego grona odbiorców publikacji, w tym dostępność publikacji w obiegu międzynarodowym.
2. W treści opinii Komisja wskazuje proponowaną wysokość dofinansowania przeznaczonego na opłacenie faktury wystawionej przez czasopismo lub wydawnictwo, obejmującej koszty wydawnicze oraz otwartego dostępu do publikacji.
§ 10.
Dofinansowanie kosztów publikacji, w tym otwartego dostępu do publikacji, o których mowa w § 7 nie może być wyższe niż:
1) 85% kosztów w przypadku artykułu opublikowanego w czasopiśmie, któremu w wykazie czasopism została przypisana wartość 200 pkt.;
2) 85% kosztów w przypadku monografii opublikowanej w wydawnictwie z najwyższego poziomu wykazu wydawnictw;
3) 65% kosztów w przypadku artykułu opublikowanego w czasopiśmie, któremu w wykazie czasopism została przypisana wartość 140 pkt.;
§ 11.
1. Rektor albo prorektor właściwy ds. nauki z upoważnienia Rektora może przyznać nauczycielowi akademickiemu dodatek publikacyjny za publikacje naukowe w prestiżowych czasopismach naukowych, o którym mowa w § 22a Regulaminu wynagradzania pracowników UG (zarządzenie nr 25/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 17 marca 2020 roku ze zm.).
2. Prorektor właściwy ds. nauki może przyznać doktorantowi szkoły doktorskiej UG świadczenie w formie jednorazowego stypendium.
3. Wysokość świadczeń, o których mowa w ust. 1 i 2 ustala Rektor albo prorektor właściwy ds. nauki na podstawie upoważnienia Rektora, po uzyskaniu opinii Komisji, o której mowa w § 8.
4. Komisja wyraża opinię, o której mowa w ust. 3, na podstawie Informacji o osiągnieciach publikacyjnych, uwzględniając następujące kryteria:
1) rolę osoby wnioskującej jako autora wiodącego bądź korespondencyjnego;
2) liczbę współautorów z Uniwersytetu Gdańskiego spełniających warunki określone w § 5;
3) prestiż czasopisma na podstawie zaklasyfikowania go w określonym percentylu;
4) uznanie dla czasopisma lub wydawnictwa w dyscyplinie naukowej;
5) zasięg i wielkość potencjalnego grona odbiorców publikacji, w tym dostępność publikacji w obiegu międzynarodowym.
§ 12.
1. Wysokość dodatku albo świadczenia, o których mowa w § 11 ust. 1 i 2 nie może być wyższa niż:
1) 1500 zł w przypadku autorstwa, współautorstwa artykułu opublikowanego w czasopiśmie, któremu w wykazie czasopism została przypisana wartość 200 pkt.;
2) 1000 zł w przypadku autorstwa, współautorstwa artykułu opublikowanego w czasopiśmie, któremu w wykazie czasopism została przypisana wartość 140 pkt.;
3) 6000 zł w przypadku autorstwa, współautorstwa monografii opublikowanej w wydawnictwie z poziomu najwyższego wykazu wydawnictw;
4) 2000 zł w przypadku przewodniczenia zespołowi redakcyjnemu monografii opublikowanej w wydawnictwie z poziomu najwyższego wykazu wydawnictw.
2. W przypadku artykułów, które zostały opublikowane w czasopismach ujętych w najwyższych dziesięciu percentylach maksymalne kwoty świadczenia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać zwiększone o 300%. Jeśli czasopismo jest sklasyfikowane w najwyższych pięciu percentylach maksymalne kwoty świadczenia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać zwiększone o 400 %.
§ 13.
1. Traci moc zarządzenie nr 161/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 grudnia 2022 roku w sprawie utworzenia Programu dofinansowania upowszechniania wyników badań naukowych nauczycieli akademickich Uniwersytetu Gdańskiego – „Program publikacyjny UG”.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 roku i ma zastosowanie do wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2024 roku. Wnioski złożone do dnia 31 grudnia 2023 roku i rozpatrywane po 1 stycznia 2024 roku są rozpatrywane na podstawie zarządzenia nr 161/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 grudnia 2022 roku.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN