Zarządzenie nr 103/R/20
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
11 września 2020 rokuw sprawie elektronicznych legitymacji służbowych wydawanych nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uniwersytecie Gdańskim
Na podstawie art. 23 ust. 1 oraz art. 122 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020r. poz.85 ze zm.), w związku z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego (Dz. U. z 2020 r. poz. 689) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
Elektroniczna legitymacja służbowa nauczyciela akademickiego (ELSNA) wydawana jest wyłącznie nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uniwersytecie Gdańskim na podstawie mianowania lub umowy o pracę, na czas trwania stosunku pracy.
§ 2.
1. Legitymacja służbowa, o której mowa w § 1, jest wydawana w postaci plastikowej karty procesorowej z interfejsem.
2. Ważność legitymacji jest potwierdzana w układzie elektronicznym oraz przez umieszczenie hologramu:
1) co roku, do 30 września – w przypadku nauczyciela akademickiego zatrudnionego na czas nieokreślony;
2) co semestr, do 28 lutego lub 30 września – w przypadku nauczyciela akademickiego zatrudnionego na czas określony.
§ 3.
W celu uzyskania elektronicznej legitymacji służbowej nauczyciel akademicki za pośrednictwem portalu pracownika:
1) składa wniosek o wydanie legitymacji służbowej;
2) umieszcza w portalu pracownika fotografię o wymiarach co najmniej 20 mm x 25 mm w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.
§ 4.
1. Za wydanie nauczycielowi elektronicznej legitymacji służbowej pobiera się opłatę w wysokości 10 zł.
2. Za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacja służbowej pobiera się opłatę w wysokości 15 zł.
3. Opłata, o której mowa w ust. 1 i 2, jest potrącana z wynagrodzenia za pracę pracownika, na jego wniosek.
4. W przypadku wydania legitymacji lub duplikatu, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
§ 5.
Nauczyciel akademicki posiadający legitymację służbową ma obowiązek:
1) zwrócić legitymację do Działu Kadr w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia;
2) w przypadku utraty legitymacji, zgłosić ten fakt do Działu Kadr w celu jej unieważnienia.
§ 6.
Dział Kadr wystawia elektroniczne legitymacje służbowe oraz prowadzi rejestr wystawionych legitymacji.
§ 7.
Od 1 stycznia 2021 r. nauczyciel akademicki może wnioskować o dodanie do otrzymanej legitymacji funkcjonalności karty bibliotecznej oraz uprawnienia do wjazdu na teren Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z odrębnymi przepisami.
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie 1 października 2020 roku.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor Uniwersytetu Gdańskiego
Kopia do wydruku