Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 4 i art. 83 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 ze zm.) oraz § 40 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

 

§ 1

W strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego w pionie Prorektora ds. Nauki tworzy się Biuro Zarządzania Krajowymi Projektami Naukowymi.

 

§ 2

W Regulaminie Organizacyjnym z dnia 30 grudnia 2008 roku, którego ujednolicony tekst stanowi załącznik do zarządzenia Rektora UG nr 1/R/13 z dnia 8 stycznia 2013 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Gdańskiego, wprowadza się następujące zmiany:

 

1) § 17 otrzymuje brzmienie:

„Prorektorowi do spraw Nauki podlegają bezpośrednio następujące jednostki organizacyjne administracji: 

1) Biuro Rozwoju Kadr i Badań Naukowych, 

2) Biuro Współpracy z Zagranicą, 

3) Biuro Wymiany Zagranicznej Studentów, 

4) Biuro Zarządzania Krajowymi Projektami Naukowymi

5) Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego.”;

 

2) Dodaje się § 41 a w brzmieniu:

 

„Biuro Zarządzania Krajowymi Projektami Naukowymi

Uczestniczy w zarządzaniu projektami badawczymi, to jest:

1) Pozyskuje i rozpowszechnia informacje dotyczące krajowych programów i funduszy oraz możliwości udziału w nich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.

2) Prowadzi obsługę administracyjną Komitetu Sterującego ds. Krajowych Projektów Naukowych oraz przygotowuje materiały na posiedzenia tego Komitetu, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów krajowych o charakterze naukowym.

3) Inicjuje i stymuluje procesy dostosowawcze wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu do wymogów stawianych przez instytucje finansujące projekty.

4) Organizuje szkolenia kierowników projektów i innych pracowników Uniwersytetu w zakresie dotyczącym krajowych projektów naukowych.

5) Przygotowuje projekty własne.

6) Weryfikuje dokumenty aplikacyjne składane przez pracowników Uniwersytetu zainteresowanych realizacją projektów pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania w uzgodnieniu z Kwestorem.

7) Współpracuje z zainteresowanymi pracownikami Uniwersytetu, organizacjami partnerskimi oraz wybranymi podmiotami doradczymi i konsultingowymi przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów.

8) Koordynuje podpisywanie umów o dofinansowanie projektów i prowadzi ich rejestr.

9) Prowadzi rejestr składanych wniosków i realizowanych projektów.

10) Prowadzi monitoring realizacji projektów naukowych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu.

11) Sporządza sprawozdania zbiorcze dotyczące udziału Uniwersytetu Gdańskiego w krajowych programach badawczych.

12) Współpracuje z kierownikami projektów oraz jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, w szczególności z Kwestorem i zastępcami Kwestora oraz Działem Zamówień Publicznych.

13) Prowadzi obsługę organizacyjno-administracyjną zewnętrznych kontroli, przeglądów okresowych i wizyt monitoringowych krajowych projektów badawczych.

14) Odpowiada za zgodność realizacji wyżej wymienionych projektów z dotyczącymi ich umowami, harmonogramami, zakresami rzeczowymi i planami. 

15) Prowadzi rejestr sprawozdań i raportów z realizacji krajowych projektów badawczych.”

 

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek