Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 8/R/05 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 14 marca 2005 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów w Uniwersytecie Gdańskim:

1. zmienia się podstawę prawną na: „art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (t.j. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego”;
2. w § 1 ust. 2 skreśla się słowa „oraz przechowywania” i otrzymuje brzmienie: „Instrukcja określa wewnętrzne zasady sporządzania, obiegu oraz kontroli dokumentów w Uniwersytecie Gdańskim i stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.”.

§ 2

W Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów w Uniwersytecie Gdańskim, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 8/R/05 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 14 marca 2005 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów w Uniwersytecie Gdańskim, wprowadza się następujące zmiany:

1. słowa ,,Dyrektor Administracyjny zastępuje się słowem ,,Kanclerz” a w kolumnie 10 dodaje się słowa ,,lub osoba upoważniona”;
2. skreśla się Rozdział 1. ,,Wprowadzenie”;
3. w rozdziale 5. „A - Organizacja i Prawo” w kolumnie 10 w wierszach 18, 19, 32, 33, 34, 35, 46 słowo ,,Kwestor” zastępuje się słowami ,,Kwestor - kontrasygnata finansowa”;
4. w rozdziale 7. „C - Finanse i Księgowość” w kolumnach 8 i 9 w wierszach 2, 33, 34, 38, 55, 59, 63, 83, 96, 108 dodaje się słowa: ,,Dział Ewidencji Projektów Zagranicznych” w odniesieniu do dokumentów dotyczących realizacji projektów finansowanych z budżetu Unii Europejskiej.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek