Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 5 i art. 227 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz § 40 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

Określa się Regulamin wewnętrznej służby porządkowej Uniwersytetu Gdańskiego „Straż Uniwersytecka”, powołanej zarządzeniem Rektora UG nr 5/R/07 z dnia 1 lutego 2007 r. w sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji UG - stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa

Załącznik do Zarządzenia Rektora UG nr 8/R/07

Regulamin wewnętrznej służby porządkowej Uniwersytetu Gdańskiego
(struktura organizacyjna i szczegółowe zadania wewnętrznej służby porządkowej Uniwersytetu Gdańskiego "Straż Uniwersytecka")

ROZDZIAŁ I
PRZEPISY WSTĘPNE

§ 1

Regulamin określa organizację, zakres uprawnień, i zadania wewnętrznej służby porządkowej Uniwersytetu Gdańskiego „Straż Uniwersytecka”, zwanej dalej “STRAŻĄ" oraz zadania, uprawnienia i obowiązki strażników.

§ 2

Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich strażników zatrudnionych w Straży.

§ 3

Z dniem zatrudnienia strażnik składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem. Podpisane powyższe oświadczenie strażnika zostaje dołączone do jego akt osobowych.

ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA STRAŻY

§ 4

Straż jest jednostką organizacyjną administracji Uniwersytetu Gdańskiego, powołanej zarządzeniem Rektora UG nr 5/R/07 z dnia 1 lutego 2007 r. w sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji UG.

§ 5

1. Strażą kieruje Szef Straży powoływany i odwoływany przez Rektora na wniosek Kanclerza.
2. Zadania Szefa Straży:
   • planowanie służb,
   • bezpośredni nadzór i kontrola nad podległymi pracownikami ochrony,
   • koordynowanie pracy pracowników ochrony w zależności od potrzeb,
   • codzienne kontrolowanie dzienników dozoru na poszczególnych obiektach UG,
   • informowanie odpowiednich służb o treści notatek zawartych w dziennikach dozoru, w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
   • składanie raportu z przebiegu służby na terenie i obiektach UG raz w miesiącu do Zastępcy Kanclerza ds. Gospodarczych UG.

§ 6

Bezpośrednim przełożonym Szefa Straży jest Zastępca Kanclerza ds. Gospodarczych.

§ 7

W Straży występują następujące stanowiska:
a. Szef Straży-Inspektor Ochrony Mienia (z licencją II stopnia).
b. Starszy Strażnik Ochrony Mienia (z licencją I lub II stopnia).
c. Strażnik Ochrony Mienia.

ROZDZIAŁ III
ZAKRES UPRAWNIEŃ I ZADANIA STRAŻY

§ 8

Podstawowy zakres uprawnień Straży wykonującej zadania wynikające z przepisów obowiązującego prawa określają przepisy prawa powszechnie obowiązującego:

• ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.),
• art. 243 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.),
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. z 1998 r. Nr 144, poz. 933),
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. z 1998 r. Nr 89, poz. 563).

§ 9

Straż spełnia rolę służebną wobec społeczności akademickiej, wykonując swe zadania z poszanowaniem godności i praw obywateli.

§ 10

W celu realizacji swoich zadań Straż współpracuje z Policją na zasadach określonych w Porozumieniu w sprawie współpracy wzajemnej pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim a Komenda Wojewódzką Policji w Gdańsku z kwietnia 2003 r.

§ 11

Do zadań Straży należy w szczególności:

• zapewnienie bezpieczeństwa członkom społeczności akademickiej na terenie UG oraz bieżąca prewencja,
• zapewnienie kontroli ruchu osobowego na wydziałach, zapewnienie bieżącej kontroli otwierania i zamykania sal dydaktycznych i pozostałych pomieszczeń w budynkach (po zakończeniu zajęć dydaktycznych sprawdzenie zabezpieczenia p.poż i załączenie systemu alarmowego),
• zwracanie uwagi na osoby przebywające w budynkach UG (zachowujące się w sposób odbiegający od przyjętych powszechnie norm np. nieodpowiednio ubranych do pory roku, posiadające przy sobie podejrzane bagaże, zachowujących się w sposób nienaturalny),
• zapewnienie otwarcia i zamknięcia pomieszczeń UG stosownie do potrzeb,
• zabezpieczenie przed bezprawnym udostępnianiem, przekazywaniem, ujawnianiem informacji dotyczących wartościowych rzeczy, urządzeń, zbiorów będących na wyposażeniu UG,
• wykrywanie sytuacji alarmowych i awaryjnych,
• chronienie informacji dotyczących systemu zabezpieczeń budynków i terenu UG,
• bezwzględne stosowanie się do obowiązujących zasad ochrony i wyznaczonych zadań służbowych,
• wykonywanie wszelkich bieżących poleceń zleconych przez przełożonych,
• opisywanie w dzienniku dozoru przebiegu służby,
• ustalenie uprawnień osób do przebywania na obszarach lub obiektach uczelni,
• współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
• zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów lub dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie w miarę możliwości świadków zdarzenia,
• ochrona terenu i obiektów uczelni oraz urządzeń użyteczności publicznej,
• współdziałanie z organizatorami innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,
• informowanie społeczności akademickiej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganiu popełniania przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,
• przewożenie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb uczelni,
• sprawowanie nadzoru nad porządkiem publicznym na terenie uczelni i jego otoczenia, kontrolowanie prawidłowości oznakowania ulic w tym znaków drogowych, oświetlenia ulic i posesji, prawidłowego zabezpieczenia i funkcjonowania punktów świetlnych, rynien spustowych oraz estetyki napisów, miejsc plakatowania i ogłoszeń.

ROZDZIAŁ IV
ZADANIA, UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI STRAŻNIKÓW

§ 12

1. Strażnik wykonując swoje zadania ma prawo do:
   • udzielania pouczeń,
   • legitymowania osób w uzasadnionych przypadkach w celu ustalenia ich tożsamości,
   • ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia uczelni i niezwłocznego doprowadzenia do najbliższej jednostki Policji,
   • żądanie niezbędnej pomocy od instytucji państwowych i samorządowych,
   • zwracanie się w nagłych przypadkach o pomoc do każdej osoby o udzielenie doraźnej pomocy za zasadach określonych w Ustawie o Policji.
2. Uprawnienia strażników:
   • strażnik może stosować środki przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonywanie przez niego zadań określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 13

Środkami przymusu bezpośredniego, o których mowa w § 12 ust. 2 są:
a. siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony,
b. kajdanki,
c. pałka obronna wielofunkcyjna (dotyczy wyłącznie służb patrolowych w godzinach nocnych: 19-7),
d. ręczny miotacz gazu pieprzowego.

§ 14

Strażnik może stosować takie środki przymusu bezpośredniego jak wymienione w § 13 odpowiadające potrzebom wynikającym z zaistniałej sytuacji i niezbędne do osiągnięcia podporządkowania się wydanym poleceniom. Środki przymusu bezpośredniego winne być stosowane w sposób możliwie najmniej naruszające dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

§ 15

Strażnik podczas wykonywania czynności służbowych jest obowiązany nosić umundurowanie oraz identyfikator zawierający następujące dane: imię i nazwisko, stanowisko, stopień i numer licencji.

§ 16

Strażnik przy wykonywaniu czynności, o których mowa w § 12 ust. 1 jest obowiązany przedstawić się imieniem i nazwiskiem, a ponadto na żądanie osoby, której czynności te dotyczą okazać swój identyfikator w sposób umożliwiający odczytanie i zanotowanie danych.

§ 17

1. Do obowiązków strażnika należy:
   • przestrzeganie prawa, rzetelności, bezstronne i terminowe wykonywanie poleceń przełożonych,
   • poszanowanie powagi, honoru, godności obywateli i własnej,
   • zachowanie tajemnicy służbowej,
   • podejmowanie interwencji w sytuacji zagrożenia życia, zdrowia lub mienia, a także w przypadku naruszenia dóbr osobistych ludzi,
   • zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, przełożonymi, podwładnymi oraz współpracownikami,
   • stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
   • zachowanie się z godnością w czasie pracy i poza nią.
   • strażnicy przy wykonywaniu czynności służbowych zobowiązani są do zachowania zdyscyplinowanej i wzorowej postawy obywatelskiej, godnego reprezentowania społeczności akademickiej oraz prawidłowego wykonywania powierzonych zadań.

§ 18

Strażnik, który przy wykonywaniu zadań przekroczył swoje uprawnienia lub nie dopełnił obowiązku, naruszając w ten sposób dobra osobiste obywatela, podlega karom dyscyplinarnym przewidzianym w § 20 Regulaminu.

§ 19

Strażnik, który wzorowo wykonuje obowiązki, przejawia inicjatywę w działaniach, doskonali swoje kwalifikacje zawodowe może uzyskać;
a) pochwałę,
b) nagrodę pieniężną,
c) awans.

§ 20

Za nieprzestrzeganie przez strażników ustalonego porządku i regulaminu straży, stosuje się kary dyscyplinarne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ V
ZASADY WYKONYWANIA ZADAŃ PRZEZ STRAŻNIKÓW

§ 21

Wzory umundurowania i identyfikatora strażników, stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.

§ 22

Zasady przyznawania, użytkowania, rozliczania umundurowania i innych przedmiotów należących do strażników oraz czasu ich używania określa pismem okólnym Kanclerz.

§ 23

1. Strażnicy pełnią służbę w wyznaczonych rejonach lub budynkach UG.
2. Szczegółowe polecenia w razie potrzeby otrzymują od Szefa Straży. Treść otrzymanych poleceń strażnik wpisuje do notatnika służbowego. Polecenia strażnikom mogą wydawać Szef Straży lub Zastępca Kanclerza ds. Gospodarczych.
3. Po powrocie do siedziby, zdają służbę, zaś z notatek służbowych o realizacji zadań, podjętych interwencjach, dokonanych zgłoszeniach oraz innych działaniach dokonują ewentualnych wpisów w dzienniku dozoru obiektu, zgodnie z § 25 Regulaminu.
4. Strażnicy kończąc służbę - przekazują zmiennikom środek łączności (radiotelefon), środki przymusu bezpośredniego, zaś umundurowanie przechowują w wyznaczonym pomieszczeniu.

§ 24

1. Strażnicy są pracownikami uczelni, zatrudnionymi w ramach stosunku pracy, na podstawie umowy o pracę.
2. Czas pracy strażnika nie może przekraczać 12 godzin na dobę, średnio 40 godzin tygodniowo w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Dla pracowników tych ustala się maksymalną liczbę 300 godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym. Szczegółowy rozkład czasu pracy strażników, określa Szef Straży w bieżących harmonogramach pracy i podaje do wiadomości pracowników nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca.

§ 25

1. Strażnik prowadzi notatki służbowe. Strażnik po zakończeniu pracy dokonuje wpisu do dziennika dozoru obiektu, w którym odnotowuje wszystkie zauważone w czasie służby nieprawidłowości dotyczące utrzymania czystości i porządku w uczelni i na drogach wewnętrznych.
2. Dzienniki dozoru obiektu kontroluje codziennie Szef Straży, który natychmiast informuje odpowiednie służby o ich treści w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

ROZDZIAŁ VI
ZASADY PEŁNIENIA SŁUŻBY PATROLOWEJ PRZEZ STRAŻ

§ 26

Patrolowanie jest formą służby polegającej na sprawowaniu nadzoru części lub całości rejonu i wykonywaniu czynności z zakresu stałych lub doraźnych zadań. Czas pełnienia służby patrolowej trwa 12 godzin, w systemie dwuzmianowym w godzinach: od 7 do 19 oraz od 19 do 7.

§ 27

Strażnik w czasie patrolowania swój ą postawą, wyglądem, stanowczością powinien pozytywnie oddziaływać na społeczność akademicką, a zwłaszcza osoby skłonne do zakłócania porządku publicznego i interweniować w przypadku naruszeń prawa.

§ 28

1. W patrolu bierze udział nie mniej niż dwóch strażników. Sposób pełnienia służby patrolowej polega na patrolowaniu trasy, rejonu lub wyznaczonych miejsc zagrożonych według własnego rozeznania lub otrzymanych wskazań i zwracaniu uwagi na wszelkie spostrzeżenia nieprawidłowości.
2. Strażników obowiązuje wzajemne ubezpieczanie się oraz zachowanie ostrożności, dbałość o własne bezpieczeństwo przy podejmowaniu interwencji lub kontrolowaniu miejsc zagrożonych.

ROZDZIAŁ VII
ZASADY PEŁNIENIA SŁUŻBY NA POSTERUNKACH PRZEZ STRAŻ

§ 29

Posterunek jest to wybrane miejsce, stanowisko, punkt pełnienia służby przez strażników.

§ 30

Posterunki dzielą się na :
- stacjonarne - w administracjach poszczególnych obiektów uczelni.
- specjalne - które wystawia się w szczególności w miejscach organizowanych imprez, uroczystości, zaistniałych wydarzeń, wypadków lub katastrof.
W zależności od potrzeb i sytuacji posterunki mogą być stałe lub doraźne.

§ 31

1. Strażnik na posterunku prowadzi notatki służbowe. Strażnik po zakończeniu pracy, dokonuje ewentualnych wpisów do dziennika dozoru, w którym odnotowuje wszystkie zauważone w czasie służby nieprawidłowości, zgodnie z § 25 Regulaminu.
2. Dzienniki dozoru patroli kontroluje codziennie Szef Straży, który natychmiast informuje odpowiednie służby o ich treści w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

§ 32

Sposób pełnienia służby na posterunkach wystawianych na krótki okres czasu ustala każdorazowo Szef Straży, biorąc pod uwagę okoliczności, miejsce i czas wystawienia tej służby oraz charakter zadań, jakie będą wykonywane.

ROZDZIAŁ VIII
ZATRZYMYWANIE OSÓB PRZEZ PATROLE STRAŻY

§ 33

1. Strażnicy na podstawie obowiązujących przepisów mają prawo zatrzymywania osób tylko wówczas, gdy inne środki okazały się nieskuteczne, a w szczególności: jeżeli stwarzają w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego oraz mienia, zachodzi obawa zatarcia śladów przestępstwa lub ukrycia się osoby, nie można w inny sposób ustalić tożsamości.
2. Osobę zatrzymaną należy bezzwłocznie przekazać Policji. Przetrzymywanie przez okres dłuższy niż konieczny, grozi odpowiedzialnością za bezprawne pozbawienie wolności.
   Strażnik przekazując zatrzymaną osobę Policji, sporządza notatkę służbową zawierającą cel i uzasadnienie zatrzymania, którą potwierdza Policja.
3. Osobie zatrzymanej przysługują uprawnienia przewidziane dla osoby zatrzymanej w Kodeksie Postępowania Karnego.
4. Osobę zatrzymaną w sytuacji uzasadnionej należy niezwłocznie poddać badaniu lekarskiemu lub udzielić pierwszej pomocy.

ROZDZIAŁ IX
LEGITYMOWANIE OSÓB PRZEZ PATROL STRAŻY

§ 34

Strażnicy mają prawo w uzasadnionych przypadkach legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości w oparciu o § 12 ust. 1.

§ 35

Strażnik przy wykonywaniu czynności legitymowania, o których mowa w § 12 ust. 1 jest obowiązany przedstawić się imieniem i nazwiskiem a ponadto na żądanie osoby, której czynności te dotyczą okazać identyfikator w sposób umożliwiający odczytanie i zanotowanie imienia i nazwiska strażnika oraz jego stanowiska. Strażnika obowiązuje okazanie szacunku i godności w kontaktach w każdym przypadku.

§ 36

Tożsamość osoby legitymowanej ustala się na podstawie:

• dowodu osobistego,
• tymczasowego dowodu osobistego,
• tymczasowego zaświadczenia tożsamości,
• dokumentu stwierdzającego tożsamość cudzoziemca,
• paszportu,
• innych niebudzących wątpliwości dokumentów, zaopatrzonych w fotografię i adres osoby legitymowanej,
• oświadczeń osób, których tożsamość ustalono.

§ 37

W razie legitymowania osoby znajdującej się w samochodzie, strażnik może ją wezwać do opuszczenia samochodu.

§ 38

Fakt legitymowania osoby, strażnik jest obowiązany odnotować w notatniku służbowym, podając dane dotyczące osoby legitymowanej, rodzaju dokumentu lub oświadczenia, które stanowiły podstawę do ustalenia tożsamości, czasu miejsca oraz podstawy prawnej i faktycznej podjęcia czynności legitymowania.

§ 39

Strażnik może dokonać czynności legitymowania, gdy ustalenie tożsamości osoby jest niezbędne do wykonania czynności a szczególnie w celu:

• identyfikacji osób podejrzanych o popełnienie przestępstw lub wykroczeń, ujętych na miejscu zdarzenia lub w pościgu podjętym bezpośrednio po popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia,
• ustalenia świadków zdarzenia powodującego naruszenie porządku publicznego.