Na podstawie:

• art. 149, ust. 3 ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 12 września 1990 roku (Dz.U. Nr 65, poz. 385 z późn. zm.),
• § 6 pkt 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 września 2000 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. Nr 81, poz. 907 z późn. zm.),
• § 29 ust. 3b Statutu Uniwersytetu Gdańskiego,

zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Wprowadza się księgę dyplomów zawierającą jednolitą numerację dyplomów ukończenia studiów wyższych Uniwersytetu Gdańskiego (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia).
2. Księga dyplomów tworzona jest w wersji elektronicznej i drukowana w jednym egzemplarzu, w tomach zawierających 1000 kolejnych numerów dyplomów.
3. Elektroniczna wersja księgi dyplomów jest przechowywana na serwerze UG, a wydrukowaną wersję przechowuje Dział Kształcenia UG.

§ 2

1. Absolwent potwierdza odbiór dyplomu w jednostce organizacyjnej prowadzącej studia, w drodze złożenia podpisu na "Poświadczeniu odbioru dyplomu" (wzór stanowi załącznik nr 2A do niniejszego zarządzenia).
2. Podstawę odbioru dyplomu przez osobę inną niż absolwent stanowi upoważnienie zawierające potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez dziekanat lub notariusza. Potwierdzenie odbioru dyplomu następuje w drodze złożenia podpisu na "Poświadczeniu odbioru dyplomu przez osobę upoważnioną" (wzór stanowi załącznik nr 2B do niniejszego zarządzenia).
3. Poświadczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, jest przechowywane w teczce osobowej studenta.

§ 3

W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się:

• Zarządzenie Rektora UG nr 15/R/99 z dnia 20 sierpnia 1999 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum UG,
• Zarządzenie Rektora UG nr 5/R/03 z dnia 14 lutego 2003 roku w sprawie ochrony danych osobowych w systemach informatycznych.

§ 4

Dotychczasowy rejestr dyplomów, prowadzony w księgach wydziałowych, zamyka się z dniem 15 sierpnia 2005 roku.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2005 roku.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa