Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 1991 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów naukowych (Dz. U. Nr 58, poz. 249 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Dla uczestników studiów doktoranckich powinny być zakładane teczki osobowe, w których należy gromadzić i przechowywać następujące dokumenty:

1. podanie o przyjęcie na studia doktoranckie na druku obowiązującym w UG (wzór druku stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia).
2. kserokopia strony 1 i 2 dowodu osobistego.
3. kopia decyzji Rektora o przyjęciu na studia doktoranckie.
4. oryginał lub uwierzytelniony odpis dokumentu stwierdzającego posiadanie kwalifikacji, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o tytule naukowym i stopniach naukowych (Dz. U. Nr 65, poz. 386 z późn. zm.).
5. zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do odbywania studiów - na kierunkach eksperymentalnych.
6. wyciąg z protokołu posiedzenia rady wydziału o otwarciu przewodu doktorskiego.
7. dokumenty dotyczące przyznania stypendium oraz ewentualnych innych świadczeń socjalnych przyznanych doktorantowi.
8. kserokopia dowodu wpłaty (w przypadku zaocznych studiów doktoranckich).
9. karty egzaminacyjne (zaliczeniowe) doktoranta.
10. okresowe sprawozdania z przebiegu pracy naukowej sporządzane przez doktoranta.
11. decyzja dziekana wydziału o przedłużeniu studiów doktoranckich.
12. wyciąg z protokołu posiedzenia rady wydziału w sprawie skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich.

§ 2

1. Za prowadzenie dokumentacji, o której mowa w § 1. odpowiedzialny jest kierownik studium doktoranckiego.
2. Akta doktoranta w przypadku skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, przekazuje się do archiwum uczelni. W przypadku wniosku z opinią promotora o skierowanie na radę wydziału rozprawy doktorskiej do recenzji, dokumentacje przejmuje dziekanat.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2001 roku.

Prorektor ds. Kształcenia
prof. dr hab. Urszula Jackowiak