Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia l czerwca 1998r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 69, póz. 454) zarządza się, co następuje:

§1

Z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju przysługują diety oraz zwrot kosztów:

1. przejazdów na trasie od stałego miejsca pracy bądź miejsca zamieszkania do miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej i z powrotem, rodzajem i klasą środka transportu określonego w poleceniu wyjazdu służbowego,
2. noclegów bądź ryczałt za nocleg,
3. dojazdów środkami komunikacji miejscowej w formie ryczałtu,
4. innych udokumentowanych wydatków.

§2

1. Wysokość diety za dobę podróży służbowej ustala Minister Pracy i Polityki Socjalnej.
2. Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:

1. Jeżeli podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
   a) od 8 - 12 godzin - przysługuje połowa diety,
   b) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

2. Jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
   a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
   b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

3. Dieta nie przysługuje za czas delegowania do miejscowości, w której pracownik zamieszkuje.

§3

Osobami uprawnionymi do wystawiania poleceń wyjazdów służbowych są:

• Rektor - dla Prorektorów
• Rektor lub Prorektorzy - dla Dziekanów wydziałów, Dyrektora Administracyjnego, Kierowników jednostek ogólnouczelnianych, międzywydziałowych i pozawydziałowych,
• Dziekani wydziałów - dla kierowników jednostek organizacyjnych działających w ramach wydziału,
• Dyrektor Administracyjny - dla zastępców Dyrektora, Kwestora i Kierowników jednostek administracyjnych
• Kierownicy jednostek organizacyjnych - dla pracowników.

§4

1. Osoby, o których mowa w § 3, określają w poleceniu wyjazdu służbowego miejsce, cel, czas trwania podróży (od dnia do dnia) oraz środek transportu (rodzaj i klasa), właściwy do odbycia podróży służbowej.
2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje.
3. Do rozliczenia wyjazdu służbowego należy dołączać bilety za przejazd kuszetką, wagonem sypialnym, PKS, samolotem itp.
4. Jeżeli w poleceniu wyjazdu służbowego nie będzie określony środek transportu, zwrot kosztów przejazdu nastąpi przy uwzględnieniu ceny biletu najniższej kategorii najtańszego środka transportu.

§5

Pracownik może uzyskać zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem stanowiącym jego własność. W takim wypadku podstawą zwrotu kosztów jest umowa cywilnoprawna zawarta między Rektorem lub Dyrektorem Administracyjnym a pracownikiem dotycząca używania pojazdu do celów służbowych na warunkach określonych odrębnymi przepisami.

§6

1. Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20 % diety, za każdą rozpoczętą dobę, zarówno przy podróży służbowej trwającej krócej niż 8 godzin (kiedy dieta nie przysługuje) jak i przy podróży trwającej od 8 - 24 godzin.
2. Ryczałt, o którym mowa w ust. l nie przysługuje jeżeli pracownik odbywa podróż służbową samochodem ( służbowym lub prywatnym).

§7

1. Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem.
2. Pracownikowi, który w czasie podróży służbowej nie miał zapewnionego bezpłatnego noclegu i me przedłożył rachunku, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150 % diety.
3. Ryczałt za nocleg przysługuje za czas przejazdu w porze nocnej ( z wyjątkiem przejazdu wagonem sypialnym lub wagonem z miejscami do leżenia).
4. Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg lub przejazd w porze nocnej trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21⁰⁰ i ^7°°.
5. Prawo do zwrotu kosztów lub ryczałtu za nocleg nie przysługuje, jeżeli osoba wystawiająca polecenie wyjazdu służbowego uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości zamieszkania.

§8

Pracownikowi przysługuje zwrot innych udokumentowanych wydatków związanych z odbywaną podróżą służbową, do których należą koszty biletów, kart wstępu na targi, wystawy, pokazy, opłaty za uczestnictwo w konferencjach, sympozjach itp. Zwrot tych wydatków następuje w pełnej wysokości na podstawie załączonych do rozliczenia podróży służbowej rachunków lub faktur wystawionych przez organizatorów imprez.

§9

1. Pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej trwającej co najmniej 10 dni przysługuje prawo do przejazdu do miejscowości zamieszkania w dniu wolnym od pracy na koszt UG.
2. Za przejazd do miejscowości zamieszkania i z powrotem przysługuje zwrot kosztów przejazdu środkiem transportu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego, o którym mowa w § 4 ust. l niniejszego zarządzenia.
3. Za czas pobytu w miejscowości zamieszkania nie przysługują diety ani zwrot kosztów noclegu.

§10

Diety i inne należności za czas podróży służbowej są wolne od podatku dochodowego i nie powiększaj ą podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne do wysokości określonej w odrębnych przepisach.

§11

1. Przed rozpoczęciem podróży służbowej pracownik może otrzymać zaliczkę na poczet kosztów podróży.
2. Wykonanie zadania, którego celem była podróż służbowa winno być potwierdzone przez osoby, o których mowa w § 2 niniejszego zarządzenia.
3. Koszty wykazane w rozliczeniu wyjazdu służbowego winny być potwierdzone przez dysponenta środków finansowych.
4. Polecenie wyjazdu służbowego należy przekazać do Działu Finansowego UG, w celu rozliczenia, w ciągu 7 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.

§12

Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 3/R/90 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 17 stycznia 1990 roku w spawie podróży służbowych.

§13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem l listopada 1999 roku.

Rektor
prof. dr hab. Marcin Pliński