Na podstawie uchwały Senatu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 11 grudnia 1997 roku w sprawie ustalania udziału w wynagrodzeniu zasadniczym nauczycieli akademickich wynikającym ze stosunku pracy części wynagrodzenia o charakterze twórczym, podlegającej ustawie o prawach autorskich zarządza się, co następuje:

§ l

1. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika naukowo-dydaktycznego w Uniwersytecie Gdańskim składa się z:

1. wynagrodzenia z tytułu chronionych prawem autorskim wyników badań naukowych niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego, stanowiącego do 25% wynagrodzenia zasadniczego,
2. wynagrodzenia z tytułu chronionego prawem autorskim przygotowania i wygłoszenia wykładów oraz opracowania programów zajęć dydaktycznych, stanowiącego do 50% wynagrodzenia zasadniczego,
3. pozostałej części wynagrodzenia za pracę dydaktyczna i organizacyjną nie objętą ochroną wynikającą z prawa autorskiego.

2. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika dydaktycznego w Uniwersytecie Gdańskim składa się z:

1. wynagrodzenia z tytułu chronionego prawem autorskim przygotowania i wygłoszenia wykładów oraz opracowania programów zajęć dydaktycznych, stanowiącego do 50% wynagrodzenia zasadniczego.
2. pozostałej części wynagrodzenia za pracę dydaktyczną i organizacyjna nie objętą ochrona wynikającą z prawa autorskiego.

3. Za zajęcia dydaktyczne o charakterze twórczym, równoważne wykładom podlegającym prawu autorskiemu uważa się również:

1. konserwatoria, ćwiczenia audytoryjne prowadzone przez nauczyciela akademickiego na podstawie własnego, autorskiego podręcznika, skryptu, programu lub przewodnika metodycznego do ćwiczeń,
2. seminaria dyplomowe, magisterskie i doktorskie prowadzone wg zasad, o których mowa w punkcie 1.

4. Maksymalna wysokość udziału procentowego wynagrodzenia zasadniczego, o której mowa w ust. l i 2, występuje:

1. za prace, o których mowa w ust. l ptk 2 oraz ust. 2 ptk l, jeżeli wszystkie zajęcia wykonywane przez nauczyciela akademickiego w ramach obowiązującego go pensum dydaktycznego są wykładami o charakterze twórczym, lub gdy dodatkowo do takich wykładów nie stanowiących pełnego pensum nauczyciel opracowuje programy i treści programowe zajęć dydaktycznych o charakterze twórczym, w proporcji równoważnej pensum składającego się w całości z wykładów,
2. za prace, o których mowa w ust. l ptk l, jeżeli wszystkie badania wykonywane w ramach stosunku pracy maja charakter twórczy, a ich wyniki zostaną ogłoszone w formie pisemnej lub ustnej.

§ 2

1. Dziekan lub kierownik innej jednostki dydaktycznej zobowiązany jest określić indywidualnie dla każdego nauczyciela akademickiego fakt prowadzenia przez niego wykładów, opracowywania programów zajęć dydaktycznych oraz wykonywania badań naukowych niezbędnych do prowadzenia procesu dydaktycznego, których wyniki chronione są prawem autorskim oraz ustalić udział procentowy wynagrodzenia zasadniczego za te prace, zgodnie z postanowieniami § l, raz na rok kalendarzowy, który jest okresem rozliczeniowym dla obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1. w stosunku do dziekanów i kierowników jednostek dydaktycznych dokonuje rektor.
3. Podstawa ustalenia faktu wykonywania prac objętych ochroną prawa autorskiego oraz ustalenia wynikającego z tego faktu podziału wynagrodzenia zasadniczego jest deklaracja nauczyciela akademickiego dotycząca przewidywanego przedmiotu i zakresu prac objętych ochroną prawa autorskiego - wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4. Deklarację na następny rok kalendarzowy, składają odpowiednio:
   - nauczyciel akademickimi - dziekanowi (kierownikowi jednostki),
   - dziekan (kierownik jednostki) – rektorowi w terminie do 15 listopada roku. którego deklaracja dotyczy.
5. Deklaracja przechowywana jest w jednostce zatrudniającej nauczyciela akademickiego przez okres pięciu lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, którego deklaracja dotyczy.

§ 3

1. Podział wynagrodzenia zasadniczego następuje poprzez podpisanie aneksu do aktu mianowania lub odpowiednio do umowy o pracę nauczyciela akademickiego. Aneks sporządzają odpowiednio dziekan wydziału lub kierownik jednostki dydaktycznej.
2. Przez podpisanie aneksu nauczyciel akademicki zobowiązuje Uniwersytet Gdański - płatnika podatku dochodowego – do odprowadzania jego comiesięcznych zaliczek podatku dochodowego w wysokości, odpowiadającej postanowieniom aneksu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wzory formularzy aneksów stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia:
   1) załącznik nr 2 - aneks do aktu mianowania pracownika naukowo-dydaktycznego,
   2) załącznik nr 3 - aneks do umowy o pracę pracownika naukowo-dydaktycznego,
   3) załącznik nr 4 - aneks do aktu mianowania pracownika dydaktycznego,
   4) załącznik nr 5 - aneks do umowy o pracę pracownika dydaktycznego.
4. Podpisane przez pracowników aneksy - 4 egzemplarze dla jednej osoby - dziekani (kierownicy jednostek dydaktycznych) zobowiązani są przekazywać każdego roku w terminie do 30 listopada do Działu Spraw Osobowych.
5. Dziekani (kierownicy jednostek dydaktycznych) sporządzają zbiorcze wykazy nauczycieli akademickich, z którymi podpisano aneksy.
   2 egzemplarze wykazów wraz z aneksami należy przekazać do Działu Spraw Osobowych w terminie określonym w ust. 4. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.
6. Dział Spraw Osobowych sprawdza pod względem formalnym aneksy i wykazy zbiorcze oraz przekazuje aneksy do podpisu rektora.
   W terminie do 10 grudnia Dział Spraw Osobowych przekazuje do Działu Obliczeń Płac po l egzemplarzu podpisanych przez rektora aneksów i po l egzemplarzu wykazów zbiorczych, a dziekanom (kierownikom jednostek dydaktycznym) - 2 egzemplarze aneksów i l egzemplarz wykazów zbiorczych.
   Dziekani (kierownicy jednostek) zobowiązani są do przekazania pracownikom podpisanych aneksów.
7. Aneksy i wykazy zbiorcze przechowywane są w jednostkach zatrudniających nauczycieli akademickich, których dotyczą.
   l egzemplarz aneksu dołączany jest do akt osobowych pracownika znajdujących się w Dziale Spraw Osobowych.

§ 4

1. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do złożenia - w terminie do 20 grudnia każdego roku - dziekanowi (kierownikowi jednostki) indywidualnej karty dokumentacji czynności podlegających prawu autorskiemu w celu ustalania kosztów uzyskania przychodu przy podatku dochodowym od osób fizycznych, w której potwierdza wykonanie w roku poprzednim prac określonych w aneksie do aktu mianowania lub umowy o pracę. Indywidualna karta dokumentacji czynności służy podatnikowi do rozliczenia rocznego podatku dochodowego nauczyciela akademickiego. Wzór karty stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia.
2. Dziekan (kierownik jednostki dydaktycznej) po porównaniu treści indywidualnej karty dokumentacji czynności z rocznym sprawozdaniem z wykonania pensum dydaktycznego i dokumentacją jednostki dotycząca rozliczenia pensum dydaktycznego, przekazuje indywidualną kartę dokumentacji czynności do Działu Obliczeń Płac UG w terminie do 5 stycznia roku następnego.
3. Jeżeli stosunek p"racy z nauczycielem akademickim zostaje nawiązany - na podstawie mianowania lub umowy o pracę - w trakcie roku kalendarzowego - deklaracja oraz odpowiedni aneks winien zostać sporządzony w ciągu miesiąca od dnia nawiązania stosunku pracy, z datą obowiązywania od dnia nawiązania stosunku pracy.
   Pozostałe zasady postępowania określa niniejsze zarządzenie.
4. Postanowienia ust. 3 obowiązują przy wszelkich zmianach stosunku pracy wpływających na stopień korzystania i rozporządzania przez nauczyciela akademickiego z praw autorskich.
   Do zmian tych zalicza się między innymi: zmianę stanowiska pracy, zmianę charakteru pracy, zmianę struktury zajęć wykonywanych w ramach pensum dydaktycznego.

§ 5

1. Za zgodne z zarządzeniem sporządzanie aneksów do aktów mianowania lub umów o pracę, zbiorczych wykazów pracowników oraz za potwierdzanie indywidualnych kart dokumentacji czynności odpowiadają dziekani wydziałów i kierownicy jednostek dydaktycznych.
2. W odniesieniu do dziekanów wydziałów i kierowników jednostek dydaktycznych za czynności, o których mowa w ust. l, odpowiada rektor.

§ 6

1. Niezłożenie w wymaganym terminie deklaracji, aneksów lub indywidualnych kart powoduje odpowiednio następujące skutki:

1. brak deklaracji o przewidywanym podziale wynagrodzenia na dany rok oraz brak aneksu powoduje, iż Uniwersytet Gdański pobierać będzie zaliczki na poczet podatku dochodowego w ogólnie obowiązującej wysokości;
2. brak indywidualnej karty zawierającej wykonanie w minionym roku postanowień aneksu do aktu mianowania bądź umowy o pracę powoduje, iż Uniwersytet Gdański naliczy podatek dochodowy za miniony rok kalendarzowy w ogólnie obowiązującej wysokości, bez uwzględnienia kosztów w wysokości 50% za korzystanie i rozporządzanie prawem autorskim:
3. indywidualna karta stwierdzająca większe w stosunku do aneksu wykonanie prac objętych ochroną prawa autorskiego, przy braku aneksu zmieniającego powoduje, że roczny podatek Uniwersytet Gdański naliczy według aneksu dotychczasowego.

§ 7

Osoby podające lub potwierdzające dane niezgodne ze stanem faktycznym ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w ustawie karno skarbowej z dnia 26 października 1971 r. (j. t. Dz. U. z 1984 r. Nr 22, poz. 103 z późn. zmianami).

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem l stycznia 1998 roku.

Rektor
prof. dr hab. Marcin Pliński