Zarządzenie nr 138/R/24 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 9 grudnia 2024 rokuzmieniające zarządzenie nr 56/R/23 Rektora UG w sprawie organizacji procesu sprawozdawczego i podziału zadań w ramach wprowadzania i czuwania nad prawidłowością danych Uniwersytetu Gdańskiego przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
z dnia
9 grudnia 2024 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
poniedziałek, 9 grudnia 2024 rokuNa podstawie art. 23 ust. 1 oraz przepisów Działu X ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.) (dalej: Ustawa) w związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. z 2024 r. poz. 1403) (dalej: Rozporządzenie) oraz § 34 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zarządzeniu nr 56/R/23 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 24 kwietnia 2023 roku w sprawie procesu sprawozdawczego i podziału zadań w ramach wprowadzania i czuwania nad prawidłowością danych Uniwersytetu gdańskiego przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1:
a) ust. 4 pkt 23 otrzymuje brzmienie:
„23) uprawnienia do nadawania stopnia nadane przez RDN;”,
b) po pkt 23 w ustępie czwartym dodaje się pkt 24 w brzmieniu:
„24) zmiany kategorii naukowych.”;
2) w § 6 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) wskazują użytkownika odpowiedzialnego (jednostki administracji centralnej, Biblioteka UG, szkoły doktorskie, obsługa administracyjna rad dyscyplin naukowych, międzynarodowe agendy badawcze) oraz koordynatora wydziałowego (dziekani) i przekazują informację koordynatorowi uczelnianemu;”;
3) w § 8:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Za terminowe, prawidłowe i kompletne wprowadzenie danych do systemu POL-on, Akademickiego Systemu Teleinformatycznego (dalej: system FAST) oraz innych systemów uczelnianych eUczelnia z ramienia wydziału odpowiada dziekan, który składa do koordynatora uczelnianego oświadczenia o zgodności wprowadzonych danych ze stanem faktycznym w ramach powierzonych mu zadań w terminie określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia (wzory oświadczeń stanowią załączniki nr 2, 3 i 4 do niniejszego zarządzenia).”,
b) ust. 3 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) weryfikowanie kompletności danych wprowadzanych na wydziale do systemów uczelnianych, np. FAST, eUczelnia, z których dane eksportowane są do systemu POL-on;”;
4) w § 9:
a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. CI zapewnia prawidłowe funkcjonowanie narzędzi informatycznych umożliwiających masowy import danych do systemu POL-on, ze szczególnym uwzględnieniem eksportu danych studentów z systemu FAST/eUczelnia do systemu POL-on.”,
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. CI dostosowuje słowniki i struktury danych w systemie FAST/eUczelnia do eksportu studentów w stosunku do zmieniających się regulacji prawnych.”;
5) w § 11 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
„4. Wzór oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych do systemu eUczelnia określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.”;
6) załącznik:
a) nr 1 „Szczegółowy podział zadań i terminy ich realizacji w systemie POL-on”,
b) nr 2 „Wzór oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych do systemu POL-on”,
c) nr 3 „Wzór oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych do systemu FAST”
– otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia;
7) dodaje się załącznik nr 4 „Wzór oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych do systemu eUczelnia” w brzmieniu określonym w niniejszym zarządzeniu.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
Ostatnia modyfikacja:
wtorek, 10 grudnia 2024 roku, 8:59Data publikacji:
wtorek, 10 grudnia 2024 roku, 8:59 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło