Zarządzenie nr 5/R/24 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 24 stycznia 2024 rokuw sprawie elektronicznych protokołów zaliczeniowych w szkołach doktorskich
z dnia
24 stycznia 2024 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
środa, 24 stycznia 2024 rokuNa podstawie § 34 ust. 1 i 4 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. Niniejsze zarządzenie określa zasady dokumentowania w postaci elektronicznej wyników zaliczeń i egzaminów przeprowadzanych w Uniwersytecie Gdańskim w szkołach doktorskich.
2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) dziekanie – należy przez to rozumieć także dyrektora centrum oraz dyrektora instytutu, jeżeli struktura wydziału składa się z instytutów;
2) kierowniku jednostki – należy przez to rozumieć kierownika jednostki organizacyjnej najniższego szczebla, prowadzącej działalność dydaktyczną w zakresie danego przedmiotu;
3) koordynatorze – należy przez to rozumieć koordynatora Panelu Nauczyciela, stanowiącego część Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST, o którym mowa w zarządzeniu nr 19/R/13 Rektora UG z dnia 8 lutego 2013 r. w sprawie obsługi i funkcjonowania Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST (ze zm.);
4) nauczycielu – należy przez to rozumieć nauczyciela akademickiego Uniwersytetu Gdańskiego, a także inną osobę przeprowadzającą w Uniwersytecie Gdańskim egzamin lub zaliczenie z danego przedmiotu, w tym doktoranta przeprowadzającego zaliczenie z danego przedmiotu;
5) Panelu Nauczyciela – należy przez to rozumieć część Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST;
6) protokole – należy przez to rozumieć elektroniczny protokół zaliczeniowy w Panelu Nauczyciela;
7) systemie FAST – należy przez to rozumieć Akademicki System Teleinformatyczny FAST, działający na podstawie zarządzenia nr 19/R/13 Rektora UG z dnia 8 lutego 2013 r. w sprawie obsługi i funkcjonowania Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST (ze zm.).
§ 2.
Nauczyciel przeprowadzający egzamin lub zaliczenie z danego przedmiotu ma obowiązek udokumentowania w protokole wyników egzaminu lub zaliczenia.
§ 3.
Do obowiązków koordynatora należą:
1) kontrola terminowego wprowadzania przez nauczyciela wyników egzaminów i zaliczeń do protokołów oraz kontrola ogłaszania przez nauczyciela wprowadzonych wyników;
2) blokowanie protokołów.
§ 4.
1. Wyniki egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu nauczyciel wprowadza do protokołu w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu lub zaliczenia.
2. Nauczyciel, niezwłocznie po wprowadzeniu do protokołu wyników egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu, ogłasza wyniki za pośrednictwem Panelu Nauczyciela.
§ 5.
1. Po uzyskaniu od nauczyciela informacji o ogłoszeniu wyników egzaminu lub zaliczenia koordynator blokuje, w terminach określonych w ust. 2, protokół z danego przedmiotu, sporządzony przez tego nauczyciela.
2. Do dnia 15 marca koordynator blokuje protokoły dotyczące egzaminów i zaliczeń z przedmiotów prowadzonych w semestrze zimowym, a do dnia 30 września ‒ protokoły dotyczące egzaminów i zaliczeń z przedmiotów prowadzonych w semestrze letnim.
§ 6.
1. Wyniki egzaminu lub zaliczenia udokumentowane w protokole z danego przedmiotu, po jego zablokowaniu, mogą zostać zmienione przez koordynatora na wniosek nauczyciela, który sporządził protokół, w przypadkach:
1) o których mowa w § 6 ust. 1;
2) wprowadzenia przez nauczyciela do protokołu oceny niższej niż uzyskana przez doktoranta z egzaminu lub zaliczenia.
2. Nauczyciel może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 1, do końca semestru następującego po semestrze, w którym był prowadzony dany przedmiot.
3. Zmiana wyników, o której mowa w ust. 1 pkt 2, może być dokonana za zgodą dziekana.
4. Dziekan składa prorektorowi właściwemu do spraw studenckich informację dotyczącą przypadków zmiany wyników, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie miesiąca od rozpoczęcia semestru następującego po semestrze, w którym dokonano zmiany wyników.
§ 7.
Nadzór nad realizacją obowiązków dydaktycznych nauczycieli, związanych z dokumentowaniem w protokołach wyników zaliczeń i egzaminów oraz blokowaniem protokołów przez koordynatorów, sprawuje dziekan.
§ 8.
1. Koordynator informuje dziekana o:
1) niewprowadzeniu przez nauczyciela do protokołu wyników egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu,
2) nieogłoszeniu przez nauczyciela wyników egzaminu lub zaliczenia w Panelu Nauczyciela,
3) powtarzającym się nieinformowaniu koordynatora przez nauczyciela o ogłoszeniu wyników egzaminu lub zaliczenia.
2. Przewinieniem dyscyplinarnym, stanowiącym czyn uchybiający obowiązkom nauczyciela, które podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej, jest:
1) niewprowadzenie przez nauczyciela do protokołu wyników egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu;
2) nieogłoszenie przez nauczyciela wyników egzaminu lub zaliczenia w Panelu Nauczyciela;
3) powtarzające się nieinformowanie koordynatora przez nauczyciela o ogłoszeniu wyników egzaminu lub zaliczenia.
§ 9.
Protokoły archiwizuje się w systemie FAST przez okres wskazany w przepisach odrębnych.
§ 10.
Szczegółowe zasady sporządzania protokołów określa instrukcja udostępniona w systemie FAST.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, człon. koresp. PAN
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Kopia do wydruku | 75.03 KB |
Ostatnia modyfikacja:
środa, 24 stycznia 2024 roku, 11:30Data publikacji:
środa, 24 stycznia 2024 roku, 11:30 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło