Zarządzenie nr 76/R/23 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 25 maja 2023 rokuw sprawie centralnego systemu ewidencji oraz archiwizacji efektów działalności naukowo-badawczej oraz dydaktycznej pracowników, doktorantów oraz studentów Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
25 maja 2023 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
czwartek, 25 maja 2023 rokuNa podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742) oraz § 34 ust. 1 i 4 w związku z § 61 ust.1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniej ewidencji, archiwizacji oraz upowszechniania efektów działalności naukowo-badawczej pracowników, doktorantów oraz studentów Uniwersytetu Gdańskiego tworzy się centralny system, zwany dalej Bazą Wiedzy UG.
2. Integralną częścią Bazy Wiedzy UG jest Repozytorium umożliwiające archiwizację i udostępnianie w modelu otwartym pełnych tekstów: artykułów, monografii, rozdziałów i innych dokumentów. Szczegółowe zasady deponowania i udostępniania pełnych tekstów określa Regulamin Repozytorium Uniwersytetu Gdańskiego stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Baza Wiedzy UG jest dostępna bez logowania dla każdego użytkownika Internetu oraz stanowi miejsce promocji w Internecie dorobku naukowego, dydaktycznego oraz popularyzatorskiego UG.
4. W Bazie Wiedzy UG mogą być rejestrowane:
1) Publikacje;
2) prace doktorskie i dyplomowe;
3) inna działalność piśmiennicza (utwory niepublikowane takie jak raporty, sprawozdania z badań, opinie, ekspertyzy, itp.);
4) udział w konferencjach (niepublikowane komunikaty w postaci referatów, posterów);
5) patenty, wdrożenia;
6) osiągnięcia zawodowe (m.in. nagrody, wyróżnienia, certyfikaty, stopnie i tytuły naukowe);
7) aktywność zawodowa (m.in. redakcja czasopisma, działalność w organizacjach, towarzystwach, pełnienie funkcji eksperckich, wystąpienia w mediach);
8) projekty badawcze;
9) konferencje organizowane przez jednostkę;
10) czasopisma wydawane przez jednostkę.
5. Baza Wiedzy UG jest podstawowym źródłem informacji do raportów i sprawozdań na potrzeby oceny parametrycznej lub oceny pracowników naukowych i innych.
6. Baza Wiedzy UG dokumentuje dorobek (efekty działalności naukowo-badawczej, dydaktycznej oraz popularyzatorskiej) pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Gdańskiego.
7. Punktacja w bazie nadawana jest w sposób automatyczny, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministra właściwego ds. nauki. W przypadku utworów starszych, których nie dotyczą bieżące wskaźniki, punktacja jest wprowadzana według ustaleń zatwierdzonych przez Prorektora właściwego ds. nauki.
8. W przypadku wątpliwości dotyczących właściwego zakwalifikowania dorobku lub naliczenia punktacji decyzje podejmuje Prodziekan właściwy ds. nauki lub Dyrektor jednostki naukowej, z której pochodzi autor osiągnięcia naukowego.
9. Zasady rejestrowania poszczególnych typów działalności, formularze zgłoszeniowe oraz zasady punktacji będą aktualizowane na bieżąco zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi i są udostępniane na stronie Bazy Wiedzy UG.
§ 2.
1. W Bazie Wiedzy UG obligatoryjnie są rejestrowane dokumenty opublikowane po 1 stycznia 2017 roku, które stanowią dorobek pracowników i jednostek Uczelni.
2. Obowiązkowi ewidencji pełnych tekstów podlegają:
1) artykuły naukowe,
2) monografie oraz podręczniki akademickie,
3) fragmenty wydawnictw zbiorowych w tym również recenzowanych materiałów z konferencji,
4) inne utwory, będące podstawą nadania stopnia lub tytułu naukowego,
5) patenty.
3. W odniesieniu do osób ubiegających się o awans, stopień lub tytuł naukowy – obowiązek określony w ust. 1 dotyczy wszystkich utworów podlegających ocenie.
4. Publikacje zalicza się do dorobku Uczelni, tylko wtedy gdy posiadają właściwą afiliację UG. Zasady afiliowania publikacji naukowych w UG określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Wzory prawidłowej afiliacji UG w języku polskim i angielskim znajdują się na stronie Bazy Wiedzy UG. W przypadku braku informacji o afiliacji w publikacji, autor składa oświadczenie, że publikacja jest afiliowana do UG poprzez formularz zgłoszeniowy lub wypełnienie pisemnego oświadczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
5. W przypadku więcej niż jednej afiliacji w utworze autor również wypełnia pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust. 4.
6. Na prośbę autorów możliwe jest wprowadzanie do bazy utworów z inną afiliacją niż UG. Takie utwory nie zostaną zaliczone do dorobku Uczelni i nie będą brane pod uwagę w raportach i sprawozdaniach na potrzeby oceny parametrycznej lub oceny pracowników naukowych i innych.
7. Rejestracja publikacji może odbyć się na dwa sposoby:
1) samodzielna rejestracja publikacji w Repozytorium poprzez import opisu bibliograficznego na Profilu autora;
2) rejestracja publikacji poprzez formularz zgłoszeniowy.
8. Podczas rejestracji autor ma możliwość dołączenia pełnego tekstu publikacji zgodnie z Polityką Otwartego Dostępu w Uniwersytecie Gdańskim oraz na zasadach opisanych w Regulaminie Repozytorium UG.
9. Autorzy są zobowiązani do rejestracji publikacji i deponowania ich pełnych tekstów w Repozytorium niezwłocznie po ich opublikowaniu.
10. Autor może zdecydować o publicznym udostępnieniu publikacji wszystkim użytkownikom Internetu jeżeli pozwala na to polityka wydawcy.
11. Opisy bibliograficzne publikacji są weryfikowane przez bibliotekarzy z Biblioteki UG na podstawie dostarczonego przez autora pełnego tekstu publikacji w formie elektronicznej lub drukowanej.
12. Autor jest zobowiązany do dostarczenia pełnego tekstu na prośbę pracowników biblioteki, jeżeli zdeponowany w Repozytorium tekst nie pozwala na weryfikację i wprowadzenie do systemu wszystkich wymaganych danych.
§ 3.
1. Jednostką odpowiedzialną za administrowanie oraz funkcjonowanie Bazy Wiedzy UG jest Biblioteka UG we współpracy z Biurem Nauki i jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za poszczególne typy działalności Uczelni (projekty, patenty i inne) oraz osobami wyznaczonymi przez kierowników tych jednostek.
2. Baza Wiedzy UG funkcjonuje w oparciu o oprogramowanie Omega-Psir, do którego licencji udziela UG Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej.
§ 4.
Traci moc zarządzenie nr 6/R/19 Rektora UG z dnia 18 stycznia 2019 roku w sprawie centralnego systemu ewidencji oraz archiwizacji efektów działalności naukowo-badawczej oraz dydaktycznej pracowników, doktorantów oraz studentów Uniwersytetu Gdańskiego
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Kopia do wydruku | 76.06 KB |
| Zał. nr 1: REGULAMIN REPOZYTORIUM UNIWERYTETU GDAŃSKIEGO | 156.81 KB |
| Oświadczenie deponenta | 130.42 KB |
| Zał. nr 2: ZASADY AFILIOWANIA PUBLIKACJI NAUKOWYCH W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM | 135.67 KB |
| Zał. nr 3: Oświadczenie autora publikacji dotyczące afiliacji do Uniwersytetu Gdańskiego | 115.51 KB |
Ostatnia modyfikacja:
środa, 14 czerwca 2023 roku, 12:42Data publikacji:
poniedziałek, 29 maja 2023 roku, 14:47 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło