fbpx Zarządzenie nr 36/R/23 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16 marca 2023 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Gdańskiego | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 36/R/23
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
16 marca 2023 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Gdańskiego

Status aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie: 
czwartek, 16 marca 2023 roku
Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 574 ze zm.) oraz § 51 ust. 4 i 12 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.), w związku z § 4 uchwały nr 40/22 Senatu z dnia 14 lipca 2022 roku w sprawie zmiany Statutu Uniwersytetu Gdańskiego  – zarządza się, co następuje:
 
§ 1.
1. W strukturze administracji centralnej w pionie Kanclerza:
1) w strukturze Centrum Komunikacji i Promocji:
a) likwiduje się Zespół ds. Kontaktów ze Sponsorami;
b) Zespół Promocji przekształca się w Zespół Promocji i Kontaktów ze Sponsorami.
2) likwiduje się Dział Inwestycji i Remontów oraz Samodzielne Stanowisko ds. Infrastruktury podlegające Zastępcy Kanclerza ds. Infrastruktury i Administracji;
3) likwiduje się Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości w strukturze Centrum Eksploatacji Nieruchomości;
4) tworzy się Centrum Inwestycji, Remontów i Technicznego Utrzymania Nieruchomości w strukturze, którego funkcjonują:
a) Dział Inwestycji i Remontów,
b) Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości.
2. W Uniwersyteckim Ośrodku Badań Stosowanych i Międzyobszarowych tworzy się Centrum Terapii Fagowych;
3. Ustala się nową strukturę organizacyjną Wydziału Oceanografii i Geografii określoną Regulaminem Organizacyjnym:
Katedra Biologii Morza i Biotechnologii
   Pracownia Akwakultury
   Pracownia Biologii Planktonu
   Pracownia Biotechnologii Morskiej
   Pracownia Fykologii
Katedra Ekologii Morza
   Pracownia Ekologii Eksperymentalnej Organizmów Morskich
   Pracownia Ichtiologii
Katedra Funkcjonowania Ekosystemów Morskich
Katedra Geofizyki
Katedra Geomorfologii i Geologii Czwartorzędu
  Pracownia Badań Paleośrodowiskowych
  Pracownia Rekonstrukcji Geomorfologicznych
Katedra Hydrologii
  Pracownia Hydrologii
  Pracownia Limnologii
  Miejskie Laboratorium Badań Środowiskowych (Coastal Cities Living Lab-CCLL)
Katedra Oceanografii Chemicznej i Geologii Morza
  Pracownia Biogeochemicznego Obiegu Pierwiastków
  Pracownia Geologii Morza
  Pracownia Ochrony Środowiska Morskiego
  Pracownia Transformacji Substancji Toksycznych
Katedra Oceanografii Fizycznej i Badań Klimatu
   Pracownia Badań Klimatu
  Pracownia Oceanografii Fizycznej
Centrum Monitoringu i Ochrony Wód
Stacja Morska im. Profesora Krzysztofa Skóry
Kolekcja Kultur Glonów Bałtyckich - Culture Collection of Baltic Algae
Pracownia Aparatury Badawczej
Pracownia Systemów Informacji Geograficznej - GIS
Redakcja Czasopisma „Oceanological and Hydrobiological Studies”
Biuro Dziekana
Dziekanat
4. Postanowienia ust. 3 oznaczają likwidację doczasowych jednostek organizacyjnych wydziału i utworzenie w ich miejsce nowych jednostek, zgodnie z obowiązującymi postanowieniami Statutu UG.
5. W strukturze organizacyjnej Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii UG i GUMed likwiduje się Pracownię Symulacji Biomolekularnych.
 
§ 2.
W Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Gdańskiego wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 9 b wyliczenie otrzymuje brzmienie: 
„oraz jednostki skupione w Uniwersyteckim Ośrodku Badań Stosowanych i Międzyobszarowych: Centrum Studiów Azji Wschodniej, Gdańskie Centrum Zasobów Biologicznych, Międzynarodowe Centrum Studiów nad Granicami oraz Centrum Badań Memlingowskich, Centrum Terapii Fagowych.”.
2) W § 34 ust. 3 dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
„5) Centrum Terapii Fagowych”;
3) §§ 97i 98 otrzymują brzmienie:
„§ 97. Centrum Eksploatacji Nieruchomości
1. Centrum Eksploatacji Nieruchomości koordynuje i nadzoruje pracę podległych jednostek oraz realizuje zadania powierzone administracji centralnej w zakresie bieżącej obsługi budynków dydaktycznych, domów studenckich, technicznego ich utrzymania i administrowania nieruchomościami.
2. W strukturę Centrum Eksploatacji Nieruchomości wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
1) Biuro Centrum Eksploatacji Nieruchomości;
2) Dział Obiektów Dydaktycznych;
3) Dział Administrowania Nieruchomościami;
4) Dział Domów Studenckich
5) Dział Hoteli Asystenckich.
3. Do zadań Biura Centrum Eksploatacji Nieruchomości należy obsługa Centrum i podległych jednostek, w tym:
1) obsługa spraw bieżących Centrum: kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie Biura;
2) prowadzenie i aktualizowanie wykazu nieruchomości Uniwersytetu stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
3) prowadzenie ewidencji i rozliczania kosztów utrzymania administrowanych obiektów, w tym mediów i usług serwisowych wynikających z umów prowadzonych przez jednostki Centrum;
4) merytoryczny nadzór nad dokumentami przekazywanymi do Centrum Polityki Zakupowej, które dotyczą wniosków wszczęcia procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;
5) prowadzenie wykazu służbowych telefonów komórkowych i dokumentacji dotyczącej telefonii komórkowej, funkcjonującej na Uniwersytecie;
4. Dział Obiektów Dydaktycznych:
1) nadzoruje utrzymanie budynków i pomieszczeń UG w należytym stanie;
2) nadzoruje racjonalną eksploatację i gospodarkę składnikami majątkowymi, sprzętem oraz materiałami w administrowanych obiektach;
3) kontroluje prawidłowość pobierania i rozliczania środków pieniężnych przez uprawnionych pracowników, zgodnie z Zasadami Gospodarki Kasowej obowiązującymi w Uczelni;
4) nadzoruje terminowe zgłaszanie potrzeb remontowych administrowanych obiektów;
5) współpracuje z dziekanami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywanych zadań;
6) nadzoruje prace i wskazuje zadania w zakresie obowiązków koordynatora ds. terenów zieleni;
7) Działowi Obiektów Dydaktycznych podlegają Administracje Budynków, które:
a) organizują, kontrolują i koordynują pracę podległych pracowników w zakresie sprzątania, prac konserwatorskich oraz utrzymania w czystości i porządku terenów zewnętrznych,
b) organizują, kontrolują i koordynują prace związane z wykonywaniem remontów we własnym zakresie,
c) utrzymują w należytym stanie czystości administrowane budynki i pomieszczenia Uczelni,
d) zapewniają ochronę powierzonego mienia i składników wyposażenia budynków,
e) dbają o aktualizację treści instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
f) dokonują bieżących wymaganych przepisami prawa wpisów w Książce Obiektu Budowlanego,
g) współpracują z użytkownikami budynków w zakresie dostosowania pomieszczeń do celów działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
h) dbają o zapewnienie właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń w administrowanych budynkach,
i) współpracują przy zawieraniu umów krótkoterminowych dotyczących wynajmów pomieszczeń i powierzchni, nadzorują przestrzeganie warunków zawartych umów oraz wszelkie bezumowne akcje promocyjne i informacyjne,
j) współpracują z najemcami UG w zakresie min. zgłaszania uwag merytorycznych do projektów umów najmu długoterminowych zawieranych z potencjalnymi najemcami oraz koordynują współpracę z kontrahentami po ich podpisaniu,
k) przygotowują w porozumieniu z dziekanem propozycje do rocznego planu remontów;
l) odpowiadają za stan techniczny oraz porządek i bezpieczeństwo terenów przy obiektach,
m) współpracują z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia w zakresie wyposażania budynków w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze,
n) współpracują z innymi jednostkami w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych,
o) wprowadzają do panelu Nieruchomości dane dotyczące podległych budynków zgodnie z dokumentacją techniczną budynków.
5. Dział Administrowania Nieruchomościami:
1) współpracuje z podmiotami zewnętrznymi (kontrahentami) w zakresie kształtowania oraz aktualizacji warunków współpracy, proponuje warunki najmu i sprzedaży, dokonuje rozliczeń umów zgodnie z zasadami obowiązującymi w UG,
2) współpracuje z właściwymi urzędami i instytucjami (m.in. organ administracji państwowej) w zakresie przygotowywania oraz pozyskiwania dokumentów określających stan formalno-prawny nieruchomości na podstawie wypisów i wyrysów z rejestru gruntów,
3) współpracuje z administratorami budynków w zakresie powierzonego im nadzoru nad przestrzeganiem warunków zawartych umów, w tym prawidłowym wykorzystywaniem powierzonego przedmiotu najmu lub dzierżawy,
4) opracowuje deklaracje dotyczące podatku od nieruchomości, podatku rolnego,
5) prowadzi ewidencję i rozliczenia dotyczące wynajmu doraźnego (krótkoterminowego), w tym powierzchni pod plakaty, organizowania akcji promocyjnych,
6) prowadzi nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem floty samochodowej w celu zabezpieczenia potrzeb własnych Uniwersytetu,
7) współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie zleceń transportowych wykraczających poza realizację własnym taborem samochodowym, w tym świadczenia usług przewozu autokarowego,
8) prowadzi weryfikację rozliczeń dotyczących wykorzystywania przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych w oparciu o odrębne przepisy, prowadzi rejestr wyjazdów,
9) koordynuje działania w zakresie gospodarki odpadami prowadzonej w poszczególnych jednostkach organizacyjnych UG,
10) pełni obowiązki administratora bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), w tym aktualizuje dane, dodaje nowych użytkowników, 
11) sporządza sprawozdania i raporty z zakresu gospodarowania odpadami nałożone odrębnymi przepisami (m.in. dla potrzeb BDO, Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami - KOBiZE), nalicza opłaty z tytułu korzystania ze środowiska,
12) opracowuje dokumenty i szacuje koszty do procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedowanych z pominięciem ustawy PZP, dotyczących dostaw lub usług stanowiących zaspokojenie potrzeb ogólnouczelnianych.
6. Dział Domów Studenckich:
1) prowadzi działalność w zakresie spraw mieszkaniowych studentów, koordynuje sprawy związane z kwaterowaniem w domach studenckich, prowadzi naliczanie bieżących należności i kontroluje ich wpłaty;
2) rozlicza koszty związane z eksploatacją domów studenckich;
3) sprawdza prawidłowość sporządzania sprawozdań miesięcznych z działalności domów studenckich;
4) współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów bazy lokalowej dla studentów;
5) współpracuje z Centrum Polityki Zakupowej w zakresie zakupów oraz przygotowuje materiały do przetargów;
6) przyjmuje i weryfikuje wnioski o nadanie uprawnień do wjazdu na teren Bałtyckiego Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku Oliwie;
7) prowadzi monitoring należności w zakresie ściągalności należności z tytułu zamieszkania w Domach Studenckich UG;
8) prowadzi, koordynuje i nadzoruje "Akcję Lato" w domach studenckich;
9) sporządza zestawienie zbiorcze opłat: miejscowej i uzdrowiskowej oraz rozlicza je z miejscowymi jednostkami samorządu terytorialnego;
10) Działowi Domów Studenckich podlegają Zespoły Domów Studenckich oraz Zespół Lokali Użytkowych.
11) Dział Domów Studenckich prowadzi administrację Zespołu Domów Studenckich, która:
a) organizuje, kontroluje i koordynuje pracę w obiektach wchodzących w skład zespołu;
b) odpowiada za należyte zabezpieczenie mienia Uniwersytetu oraz zorganizowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z ochroną mienia;
c) utrzymuje w należytym stanie administrowane budynki i pomieszczenia Uniwersytetu;
d) ustala odpowiedzialność za sprzęt administracyjny i sprawuje nadzór nad racjonalną gospodarką tym sprzętem;
e) ustala zakresy obowiązków pracowników obsługi, wyznacza rejony sprzątania oraz normy zużycia środków czystości i innych materiałów wykorzystywanych przy eksploatacji budynków;
f) współpracuje z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze;
g) zapewnia właściwe warunki bhp w administrowanych obiektach;
h) współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych;
i) rozlicza koszty związane z eksploatacją administrowanych obiektów;
j) prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów dotyczących usług, wynajmu pomieszczeń w budynkach zespołu;
k) prowadzi sprawy związane z zakwaterowaniem studentów i innych osób zamieszkujących doraźnie w domach studenckich;
l) prowadzi księgi meldunkowe i przyjmuje wpłaty za noclegi, a także opłaty miejscowe i uzdrowiskowe w domach studenckich;
m) zapewnia utrzymanie sprawności eksploatacyjnej i wyposażenia domów studenckich.
7. Dział Hoteli Asystenckich:
1) Zarządza Zespołem Hoteli Asystenckich;
2) Prowadzi sprawy związane z kwaterowaniem w hotelach asystenckich;
3) Zapewnia obsługę organizacyjną i biurową, Komisji ds. Hoteli Asystenckich, Rad Mieszkańców tych hoteli
4) Zarządza mieszkaniami służbowymi Uniwersytetu.
§ 98. Centrum Inwestycji, Remontów i Technicznego Utrzymania Nieruchomości
1. Centrum realizuje bieżącą działalność w zakresie gospodarki remontowej, inwestycyjnej oraz technicznego utrzymania nieruchomości.
2. W strukturę Centrum wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
1) Dział Inwestycji i Remontów;
2) Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości.
3. Dział Inwestycji i Remontów realizuje bieżącą działalność w zakresie inwestycji i remontów a w szczególności:
1) Nadzoruje inwestycje budowlane i remonty realizowane przez Uczelnię.
2) Opracowuje plany remontów i inwestycji. 
3) Przygotowuje dokumenty do procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi projektowe, roboty budowlane, dostawy; współpracuje z Centrum Polityki Zakupowej.
4) Przygotowuje dokumenty i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poza ustawą Prawo zamówień publicznych  zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w UG na  usługi projektowe, roboty budowlane, dostawy oraz prowadzi stosowną dokumentację postępowań.
5) Prowadzi rejestry udzielanych zamówień i ich kosztów. 
6) Współpracuje przy opracowywaniu założeń projektów, realizuje i rozlicza projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej, środków własnych i innych źródeł.
7) Przygotowuje lub współpracuje przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji.
8) Współpracuje z zewnętrznymi instytucjami finansującymi poprzez sporządzanie wymaganych umową wniosków o płatność, wniosków o zaliczki, wyjaśnień, oświadczeń, raportów, sprawozdań, kart monitoringowych, zestawień i innych wymaganych dokumentów związanych z realizacją projektów.  
9) Współpracuje z Działem Finansowym w zakresie weryfikacji księgowej wniosków, rozliczeń i sprawozdań z realizacji prowadzonych zadań inwestycyjnych i remontowych.
10) Przygotowuje, na wniosek biura prawnego, niezbędne dokumenty do prowadzenia spraw arbitrażowych, mediacyjnych lub sądowych. 
11) Przygotowuje dane do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
12) Uczestniczy w odbiorach technicznych obiektów oraz przygotowuje dokumentację dotyczącą ich włączenia do składników majątkowych Uczelni.
13) Kontroluje przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz ochrony p.poż. w czasie realizacji zadań.
14) Przeprowadza przeglądy obiektów Uczelni w celu określenia ich stanu technicznego.
15) Wprowadza dane dotyczące realizowanych inwestycji w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on. 
16) Archiwizuje i udostępnia dokumentację techniczną obiektów istniejących, projektowanych oraz innych dokumentów wytwarzanych w jednostce; współpracuje z głównym Archiwum Uczelni.
17) Ściśle współpracuje z innymi jednostkami UG w zakresie tworzenia i uzgadniania dokumentacji technicznej inwestycji i remontów oraz w zakresie planowanych zadań inwestycyjnych, remontowych.”
4. Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości:
1) realizuje bieżącą działalność w zakresie utrzymania w ciągłej sprawności sieci, instalacji, urządzeń energetycznych, systemów wentylacji i klimatyzacji, urządzeń węzłów cieplnych i kotłowni, urządzeń transportu bliskiego, instalacji cieplnych, gazowych, systemów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz sieci telefonicznej (dalej infrastruktury technicznej) w obiektach UG;
2) zapewnia ciągłość dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody do obiektów UG oraz prowadzi ich rozliczenia;
3) w ramach powierzonych zadań, w szczególności:
a) opracowuje plany serwisów i konserwacji infrastruktury technicznej,
b) opracowuje dokumenty i szacuje koszty do procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawy mediów oraz serwisy i konserwacje infrastruktury technicznej; współpracuje z Centrum Polityki Zakupowej,
c) przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi poza przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w UG oraz prowadzi stosowną dokumentację postępowań,
d) prowadzi monitoring i optymalizację zużycia mediów (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda) umożliwiającą wykonywanie analiz i bieżącą kontrolę zużycia oraz tworzenie raportów   i prognoz dla poszczególnych mediów,
e) prowadzi nadzór nad realizacją umów dotyczących napraw, serwisów i konserwacji infrastruktury technicznej,
f) współpracuje z administratorami obiektów w zakresie właściwego funkcjonowania technicznego obiektów,
g) planuje i wdraża przedsięwzięcia energetyczne służące poprawie efektywności energetycznej,
h) współpracuje z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi UG w zakresie planowania zadań remontowych i bieżącej eksploatacji infrastruktury technicznej,;
4) skreśla się § 101;
5) § 103 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 
„2. Zastępca Kanclerza ds. Informatyzacji, Komunikacji i Promocji wykonuje swoje zadania z pomocą Dyrektora Centrum Informatycznego i jego zastępców oraz Kierownika Zespołu Prasowego, Kierownika Zespołu Promocji i Kontaktów ze Sponsorami.”;
6) § 114 otrzymuje brzmienie:
„§ 114. Centrum Komunikacji i Promocji
1. W strukturze organizacyjnej Centrum działają: 
1) Zespół Prasowy;
2) Zespół Promocji i Kontaktów ze Sponsorami.
2. Do zadań Zespołu Prasowego należy w szczególności:
1) tworzenie wizerunku Uczelni zgodnie ze strategią Uniwersytetu Gdańskiego uchwaloną przez Senat;
2) prowadzenie polityki informacyjnej Uczelni zgodnie z przyjętą strategią komunikacji Uniwersytetu Gdańskiego;
3) reprezentowanie w mediach stanowiska organów Uniwersytetu w zakresie statutowej działalności Uczelni;
4) współpraca z organami Uniwersytetu oraz osobami pełniącymi funkcje kierownicze w Uniwersytecie w zakresie relacji z mediami; prowadzenia media relations;
5) przygotowywanie informacji dla mediów oraz konferencji prasowych na szczeblu uczelnianym; współpraca z mediami na szczeblu uczelnianym; 
6) przygotowywanie informacji na stronę internetową Uniwersytetu w zakresie strategicznych działań i kierunków rozwoju Uczelni;
7) prowadzenie monitoringu mediów w zakresie publikacji o Uniwersytecie oraz prowadzenie archiwum informacji prasowych na temat Uniwersytetu;
8) prowadzenie bazy danych dziennikarzy oraz podmiotów medialnych zajmujących się szkolnictwem wyższym i nauką;
9) gromadzenie i opracowywanie danych do publikowanych w mediach rankingów uczelni;
10) przygotowywanie uczelnianego newslettera;
11) współpraca z Zespołem Promocji w zakresie prowadzenia działań promocyjnych Uniwersytetu.
3. Do zadań Zespołu Promocji i Kontaktów ze Sponsorami:
1) realizacja lub wspieranie działań promocyjnych i informacyjnych podejmowanych indywidualnie przez jednostki organizacyjne Uczelni oraz kontrola ich zgodności z  systemem identyfikacji wizualnej oraz wizerunkiem Uniwersytetu;
2) wdrażanie w jednostkach organizacyjnych Uczelni identyfikacji wizualnej Uniwersytetu;
3) opracowywanie i przygotowywanie publikacji oraz materiałów audiowizualnych promujących Uniwersytet wśród różnych grup docelowych;
4) opracowywanie oraz nadzorowanie, we współpracy z Biurem Rekrutacji i trzykrotnie w ciągu roku – w marcu, czerwcu i wrześniu, medialnej kampanii promocyjnej wspierającej rekrutację na prowadzone w Uniwersytecie studia stacjonarne i niestacjonarne, do szkół doktorskich oraz na studia podyplomowe i inne formy kształcenia;
5) współpraca z osobami odpowiedzialnymi za działania promocyjne na poszczególnych wydziałach;
6) współpraca z Zespołem Prasowym i Centrum Polityki Zakupowej przy przygotowywaniu i przesyłaniu do mediów materiałów reklamowych Uniwersytetu;
7) współpraca z wydziałami, Centrum Transferu Technologii oraz Centrum Analiz i  Ekspertyz przy promocji osiągnięć naukowych i patentowych Uczelni;
8) współpraca z Gazetą Uniwersytecką, Radiem MORS oraz Centrum Produkcji Filmowej i Dokumentalnej przy przygotowywaniu materiałów reportażowych z najważniejszych wydarzeń w działalności Uniwersytetu;
9) współpraca z innymi jednostkami UG przy promocji działalności tych jednostek;
10) zamawianie produktów promocyjnych i materiałów konferencyjnych, oznaczonych elementami systemu identyfikacji wizualnej Uniwersytetu, na potrzeby jednostek Uczelni, we współpracy z Centrum Polityki Zakupowej;
11) współpraca z uczelnianymi organizacjami studenckimi i organizacjami doktorantów w zakresie wykorzystywania elementów systemu identyfikacji wizualnej Uniwersytetu podczas konferencji i wydarzeń naukowych organizowanych przez te organizacje;
12) organizacja „Targów Akademia” oraz współpraca z wydziałami przy organizacji „Dni Otwartych” Uniwersytetu;
13) promocja konferencji oraz innych ważnych wydarzeń i uroczystości organizowanych w Uniwersytecie;
14) współpraca przy organizowaniu wizyt gości oraz uroczystości na szczeblu uczelnianym;
15) tworzenie oraz archiwizowanie dokumentacji fotograficznej ważnych wydarzeń w  działalności Uczelni;
16) współpraca z Sekcją WWW Centrum Informatycznego UG oraz Zespołem Prasowym w zakresie przygotowywania aktualności na stronę internetową Uniwersytetu;
17) pozyskiwanie sponsorów na działania realizowane przez Uniwersytet Gdański;
18) wypracowanie i realizacji strategii w zakresie pozyskiwania sponsorów dla Uniwersytetu Gdańskiego uwzględniającej działania społecznie odpowiedzialne;
19) kontakty z otoczeniem gospodarczym powiązanym z Uniwersytetem Gdańskim;
20) monitorowanie działań w zakresie sponsoringu poprzez:
a) bieżące działania ze sponsorami UG we współpracy z Zespołem Promocji,
b) bieżące kontakty ze sponsorami Uniwersytetu Gdańskiego,
c) kontrolę i wypełnianie umów zawartych ze sponsorami Uniwersytetu Gdańskiego,
d) informowanie Rektora o realizacji umów i świadczeń ze sponsorami Uniwersytetu Gdańskiego;
21) opracowanie pakietów korzyści (ofert) dla sponsorów Uniwersytetu Gdańskiego (we  współpracy z Zespołem Promocji);
22) budowanie relacji z otoczeniem Uniwersytetu Gdańskiego;
23) bieżące kontakty ze sponsorami i potencjalnymi sponsorami Uniwersytetu Gdańskiego;
24) informowanie sponsorów i potencjalnych sponsorów o bieżących działaniach i projektach realizowanych przez Uniwersytet Gdański;
25) organizacja cyklicznych spotkań ze sponsorami i potencjalnymi sponsorami Uniwersytetu Gdańskiego z udziałem Biura Rektora;
26) ewidencja działań w zakresie działań ze sponsorami realizowanymi przez jednostki Uniwersytetu Gdańskiego;
27) określanie i definiowanie potrzeb w zakresie finansowania projektów Uniwersytetu Gdańskiego w formie pozyskiwania sponsorów.”;
7) załącznik nr 1 do Regulaminu „Schemat organizacyjny Uniwersytetu” – otrzymuje brzmienie, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia;
8) załącznik nr 2 „Wykaz jednostek organizacyjnych Uniwersytetu wraz z symbolami tych jednostek” – otrzymuje brzmienie, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
 
§ 3.
Ujednolicony tekst Regulaminu, o który mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
 
§ 4.
Zobowiązuje się Dziekana Wydziału Oceanografii i Geografii do dostosowania stosunków pracy zatrudnionych na wydziale pracowników do struktury wydziału, określonej w § 1 ust. 3 do dnia 28 kwietnia 2023 r.
 
§ 5.
Zrządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2023 roku, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
 
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
 

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Wersja do wydruku153.95 KB
PDF icon Schemat organizacyjny UG538.34 KB
PDF icon Symbole Jednostek Organizacyjnych UG965.27 KB
Ostatnia modyfikacja: 
środa, 12 kwietnia 2023 roku, 10:50
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Teresa Tokarczyk-Łyszczarz
Treść wprowadzona przez: Anna Pauli