fbpx Zarządzenie nr 73/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 24 maja 2022 roku w sprawie elektronicznych protokołów zaliczeniowych | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 73/R/22
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
24 maja 2022 roku
w sprawie elektronicznych protokołów zaliczeniowych

Niniejszy akt normatywny NIE obowiązuje
Data wejścia w życie: 
wtorek, 24 maja 2022 roku

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 i art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 ze zm.), w zw. z § 17 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 661) oraz § 34 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:

 

§ 1.

1. Niniejsze zarządzenie określa zasady dokumentowania w postaci elektronicznej wyników zaliczeń i egzaminów przeprowadzanych w Uniwersytecie Gdańskim na studiach pierwszego i drugiego stopnia, jednolitych studiach magisterskich oraz w szkołach doktorskich.
2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
 
1) dziekanie – należy przez to rozumieć także dyrektora centrum oraz dyrektora instytutu, jeżeli struktura wydziału składa się z instytutów;
2) FAST – należy przez to rozumieć Akademicki System Teleinformatyczny FAST, działający na podstawie zarządzenia nr 19/R/13 Rektora UG z dnia 8 lutego 2013 r. w sprawie obsługi i funkcjonowania Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST (ze zm.);
3) kierowniku jednostki – należy przez to rozumieć kierownika jednostki organizacyjnej najniższego szczebla, prowadzącej działalność dydaktyczną w zakresie danego przedmiotu;
4) koordynatorze – należy przez to rozumieć koordynatora Panelu Nauczyciela, stanowiącego część Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST, o którym mowa w zarządzeniu nr 19/R/13 Rektora UG z dnia 8 lutego 2013 r. w sprawie obsługi i funkcjonowania Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST (ze zm.);
5) nauczycielu – należy przez to rozumieć nauczyciela akademickiego Uniwersytetu Gdańskiego, a także inną osobę przeprowadzającą w Uniwersytecie Gdańskim egzamin lub zaliczenie z danego przedmiotu, w tym doktoranta przeprowadzającego zaliczenie z danego przedmiotu;
6) Panelu Nauczyciela – należy przez to rozumieć część Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST;
7) protokole – należy przez to rozumieć elektroniczny protokół zaliczeniowy w Panelu Nauczyciela;
8) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Studiów Uniwersytetu Gdańskiego.

 

§ 2.

Nauczyciel przeprowadzający egzamin lub zaliczenie z danego przedmiotu ma obowiązek udokumentowania w protokole wyników egzaminu lub zaliczenia.

 

§ 3.

Do obowiązków koordynatora należą:
1) kontrola terminowego wprowadzania przez nauczyciela wyników egzaminów i zaliczeń do protokołu oraz kontrola ogłaszania przez nauczyciela wprowadzonych wyników;
2) blokowanie protokołu.

 

§ 4.

1. Wyniki egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu nauczyciel wprowadza do protokołu w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu lub zaliczenia.
2. Nauczyciel, niezwłocznie po wprowadzeniu do protokołu wyników egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu, ogłasza wyniki za pośrednictwem Panelu Nauczyciela oraz informuje koordynatora o ogłoszeniu wyników.

 

§ 5.

1. Po uzyskaniu od nauczyciela informacji o ogłoszeniu wyników egzaminu lub zaliczenia koordynator blokuje, w terminach określonych w ust. 2, protokół z danego przedmiotu, sporządzony przez tego nauczyciela.
2. Do dnia 15 marca koordynator blokuje protokoły dotyczące egzaminów i zaliczeń z przedmiotów prowadzonych w semestrze zimowym, a do dnia 30 września ‒ protokoły dotyczące egzaminów i zaliczeń z przedmiotów prowadzonych w semestrze letnim.

 

§ 6.

1. Przepisy § 4 ‒ § 5 stosuje się odpowiednio w przypadkach sporządzania protokołu dotyczącego:
 
1) udzielenia zaliczenia zajęć przez kierownika jednostki wskutek uwzględnienia odwołania, o którym mowa w § 14 ust. 2 pkt 1 Regulaminu;
2) komisyjnego zaliczenia zajęć, o którym mowa w § 14 ust. 2 pkt 2 Regulaminu;
3) zaliczenia zajęć w dodatkowym terminie wyznaczonym przez kierownika jednostki, o którym mowa w § 14 ust. 2 pkt 1 Regulaminu;
4) egzaminu przeprowadzonego w dodatkowym terminie, o którym mowa w § 18 ust. 2 Regulaminu;
5) egzaminu przeprowadzonego w innym terminie, także przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej, jednak nie później niż przed jej zakończeniem, o którym mowa w § 18a ust. 1 Regulaminu;
6) egzaminu przeprowadzonego po zakończeniu sesji egzaminacyjnej, jednak nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia jej zakończenia, o którym mowa w § 18a ust. 2 Regulaminu.
 
2. Protokół dotyczący egzaminu komisyjnego lub komisyjnego zaliczenia zajęć jest sporządzany odrębnie dla każdego egzaminu lub zaliczenia.
3. Po przeprowadzeniu egzaminu komisyjnego lub komisyjnego zaliczenia zajęć, przewodniczący komisji przeprowadzającej egzamin lub zaliczenie albo członek komisji upoważniony przez przewodniczącego komisji niezwłocznie wprowadza do protokołu ocenę uzyskaną przez studenta z egzaminu lub zaliczenia, która zastępuje ocenę zakwestionowaną.

 

§ 7.

Przepisu § 6 nie stosuje się w odniesieniu do doktorantów.

 

§ 8.

1. Wyniki egzaminu lub zaliczenia udokumentowane w protokole z danego przedmiotu, po jego zablokowaniu, mogą zostać zmienione przez koordynatora na wniosek nauczyciela, który sporządził protokół, w przypadkach:
 
1) o których mowa w § 6 ust. 1;
2) wprowadzenia przez nauczyciela do protokołu oceny niższej niż uzyskana przez studenta lub doktoranta z egzaminu lub zaliczenia.
 
2. Nauczyciel może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 1, do końca semestru następującego po semestrze, w którym był prowadzony dany przedmiot.
3. Zmiana wyników, o której mowa w ust. 1 pkt 2, może być dokonana za zgodą dziekana.
4. Dziekan składa prorektorowi właściwemu do spraw studenckich informację dotyczącą przypadków zmiany wyników, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie miesiąca od rozpoczęcia semestru następującego po semestrze, w którym dokonano zmiany wyników.

 

§ 9.

Nadzór nad realizacją obowiązków dydaktycznych nauczycieli, związanych z dokumentowaniem w protokołach wyników zaliczeń i egzaminów oraz przekazywaniem informacji koordynatorom, sprawuje dziekan.

 

§ 10.

1. Koordynator informuje dziekana o:
 
1) niewprowadzeniu przez nauczyciela do protokołu wyników egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu,
2) nieogłoszeniu przez nauczyciela wyników egzaminu lub zaliczenia w Panelu Nauczyciela,
3) powtarzającym się nieinformowaniu koordynatora przez nauczyciela o ogłoszeniu wyników egzaminu lub zaliczenia.
 
2. Przewinieniem dyscyplinarnym, stanowiącym czyn uchybiający obowiązkom nauczyciela, które podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej, jest:
 
1) niewprowadzenie przez nauczyciela do protokołu wyników egzaminu lub zaliczenia z danego przedmiotu;
2)  nieogłoszenie przez nauczyciela wyników egzaminu lub zaliczenia w Panelu Nauczyciela;
3) powtarzające się nieinformowanie koordynatora przez nauczyciela o ogłoszeniu wyników egzaminu lub zaliczenia.

§ 11.

Protokoły archiwizuje się w systemie FAST przez okres wskazany w przepisach odrębnych.

 

§ 12.

Szczegółowe zasady sporządzania protokołów określa instrukcja udostępniona w FAST.

 

§ 13.

Traci moc zarządzenie nr 108/R/18 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 19 listopada 2018 r. w sprawie formy elektronicznej dokumentowania osiągnięć studenta w toku studiów.

 

§ 14.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
 
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Kopia do wydruku96.59 KB
Ostatnia modyfikacja: 
środa, 24 stycznia 2024 roku, 11:34
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło