Zarządzenie nr 27/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 25 lutego 2022 rokuw sprawie zmian w strukturze organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego oraz zmiany Regulaminu Organizacyjnego
z dnia
25 lutego 2022 rokuNiniejszy akt normatywny NIE obowiązuje
Data wejścia w życie:
wtorek, 1 marca 2022 rokuNa podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.) oraz § 51 ust. 1 i 4, § 70 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.) i § 59 Regulaminu Organizacyjnego UG z dnia 1 stycznia 2021 roku (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
W strukturze organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego wprowadza się następujące zmiany:
1) w strukturze pionu Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia w Centrum Języków Obcych tworzy się Sekcję ds. Hospitacji. Zadania jednostki określa Regulamin Centrum Języków Obcych;
2) w strukturze pionu Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia w Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej tworzy się jednostkę administracyjną: Biuro Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej. Zadania jednostki określa Regulamin Centrum;
3) w strukturze administracji centralnej:
a) w pionie Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia: przekształca się Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej poprzez wyłączenie z niego i podporządkowanie bezpośrednio Prorektorowi Biura Karier,
b) w pionie Zastępcy Kanclerza ds. Infrastruktury i Administracji, Dział Eksploatacji Nieruchomości przekształca się w Centrum Eksploatacji Nieruchomości o następującej strukturze:
- Dział Administrowania Nieruchomościami,
- Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości,
- Dział Domów Studenckich,
- Dział Obiektów Dydaktycznych,
- Biuro Centrum Eksploatacji Nieruchomości.
§ 2.
Zmiany, o których mowa w § 1, powodują odpowiednie zmiany w Regulaminie Centrum Języków Obcych (zarządzenie nr 95/R/20 Rektora UG z dnia 1 września 2020 roku), Regulaminie Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej (zarządzenie nr 62/R/21 Rektora UG z dnia 19 kwietnia 2021 roku).
§ 3.
1. W Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Gdańskiego stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 148/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 21 grudnia 2020 roku wprowadza się następujące zmiany, uwzględniające postanowienia § 1:
1) § 17 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Prorektorowi ds. Studentów i Jakości Kształcenia podlegają następujące jednostki administracji centralnej: Biuro Kształcenia, Biuro Karier, Biuro Rekrutacji, Biuro Stypendialne, Biuro Osób z Niepełnosprawnością.”;
2) § 44 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. W strukturze Centrum działają:
1) Biuro Parlamentu Studentów;
2) Biuro Rady Doktorantów;
3) Czasopismo „Progress”;
4) Biuro Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej.”;
3) § 77 otrzymuje brzmienie:
㤠77. Biuro Karier
1. Prowadzi doradztwo zawodowe i coaching dla studentów i absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Pozyskuje, w celu udostępnienia, informacje o rynku pracy oraz możliwościach rozwoju zawodowego studentów i absolwentów.
3. Organizuje przedsięwzięcia rozwijające umiejętności, poszerzające wiedzę z zakresu rynku pracy oraz promujące aktywną postawę zawodową wśród studentów i absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego, a także współpracuje z wydziałami oraz z instytucjami i organizacjami realizującymi lub wspierającymi takie działania.
4. Udostępnia studentom i absolwentom oferty pracy, praktyk, staży i wolontariatu.
5. Organizuje bezpośrednie kontakty studentów z pracodawcami, targi pracy i inne tego typu przedsięwzięcia.
6. Monitoruje kariery absolwentów Uniwersytetu na rynku pracy.
7. Promuje studentów i absolwentów Uniwersytetu Gdańskiego.”;
4) § 97 otrzymuje brzmienie:
„§ 97. Centrum Eksploatacji Nieruchomości
1. Centrum Eksploatacji Nieruchomości koordynuje i nadzoruje pracę podległych jednostek oraz realizuje zadania powierzone administracji centralnej w zakresie bieżącej obsługi budynków dydaktycznych, domów studenckich, technicznego ich utrzymania i administrowania nieruchomościami.
2. W strukturę Centrum Eksploatacji Nieruchomości wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
1) Biuro Centrum Eksploatacji Nieruchomości;
2) Dział Obiektów Dydaktycznych;
3) Dział Administrowania Nieruchomościami;
4) Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości;
5) Dział Domów Studenckich.
3. Do zadań Biura Centrum Eksploatacji Nieruchomości należy obsługa Centrum i podległych jednostek, w tym:
1) obsługa spraw bieżących Centrum: kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie Biura;
2) prowadzenie ewidencji i rozliczania kosztów utrzymania administrowanych obiektów, w tym mediów i usług serwisowych wynikających z umów prowadzonych przez jednostki Centrum;
3) merytoryczny nadzór nad dokumentami przekazywanymi do Centrum Polityki Zakupowej, które dotyczą wniosków wszczęcia procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) nadzór nad sprawami osobowymi pracowników Centrum;
5) prowadzenie wymaganych przepisami, ewidencji pracowników Centrum w tym Rejestru Czasu Pracy (RCP);
6) prowadzenie i obsługa korespondencji kancelaryjnej: tradycyjnej i poprzez EZD;
7) współpraca z jednostkami administracji centralnej w zakresie spraw merytorycznie przez nie prowadzonych;
8) prowadzenie wykazu służbowych telefonów komórkowych i dokumentacji dotyczącej telefonii komórkowej, funkcjonującej na Uniwersytecie;
9) wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora Centrum.
4. Dział Obiektów Dydaktycznych:
1) nadzoruje utrzymanie budynków i pomieszczeń UG w należytym stanie;
2) nadzoruje racjonalną eksploatację i gospodarkę składnikami majątkowymi, sprzętem oraz materiałami w administrowanych obiektach;
3) kontroluje prawidłowość pobierania i rozliczania środków pieniężnych przez uprawnionych pracowników, zgodnie z Zasadami Gospodarki Kasowej obowiązującymi w Uczelni;
4) nadzoruje terminowe zgłaszanie potrzeb remontowych administrowanych obiektów;
5) współpracuje z dziekanami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywanych zadań;
6) nadzoruje prace i wskazuje zadania w zakresie obowiązków koordynatora ds. terenów zieleni;
7) Działowi Obiektów Dydaktycznych podlegają Administracje Budynków, które:
a) organizują, kontrolują i koordynują pracę podległych pracowników w zakresie sprzątania, prac konserwatorskich oraz utrzymania w czystości i porządku terenów zewnętrznych,
b) organizują, kontrolują i koordynują prace związane z wykonywaniem remontów we własnym zakresie,
c) utrzymują w należytym stanie czystości administrowane budynki i pomieszczenia Uczelni,
d) zapewniają ochronę powierzonego mienia i składników wyposażenia budynków,
e) dbają o aktualizację treści instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
f) dokonują bieżących wymaganych przepisami prawa wpisów w Książce Obiektu Budowlanego,
g) współpracują z użytkownikami budynków w zakresie dostosowania pomieszczeń do celów działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
h) dbają o zapewnienie właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń w administrowanych budynkach,
i) współpracują przy zawieraniu umów krótkoterminowych dotyczących wynajmów pomieszczeń i powierzchni, nadzorują przestrzeganie warunków zawartych umów oraz wszelkie bezumowne akcje promocyjne i informacyjne,
j) współpracują z najemcami UG w zakresie min. zgłaszania uwag merytorycznych do projektów umów najmu długoterminowych zawieranych z potencjalnymi najemcami oraz koordynują współpracę z kontrahentami po ich podpisaniu,
k) przygotowują w porozumieniu z dziekanem propozycje do rocznego planu remontów;
l) odpowiadają za stan techniczny oraz porządek i bezpieczeństwo terenów przy obiektach,
m) współpracują z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia w zakresie wyposażania budynków w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze,
n) współpracują z innymi jednostkami w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych,
o) wprowadzają do panelu Nieruchomości dane dotyczące podległych budynków zgodnie z dokumentacją techniczną budynków.
5. Dział Administrowania Nieruchomościami:
1) realizuje zadania związane z gospodarowaniem nieruchomościami w zakresie maksymalnego wykorzystania posiadanego potencjału, w tym do celów komercyjnych, zarządza działaniami z obszaru organizacji obsługi transportowej gospodarki odpadami oraz zakupu towarów i usług w zakresie zaspokojenia potrzeb ogólnouczelnianych;
2) w zakresie zarządzania nieruchomościami:
a) prowadzi działania prowadzące do skutecznego zarządzania i racjonalnego gospodarowania nieruchomościami,
b) prowadzi akcje informacyjne o posiadanych wolnych zasobach oraz możliwości korzystania z wynajmów doraźnych,
c) proponuje warunki umów dotyczących wynajmu, dzierżawy lub zbycia nieruchomości,
d) współpracuje z właściwymi urzędami i instytucjami w zakresie niezbędnych dokumentów określających stan formalno-prawny nieruchomości na podstawie wypisów i wyrysów z rejestru gruntów,
e) przygotowuje dokumentację wymaganą przez organy administracji państwowej właściwy dla spraw skarbu państwa,
f) informuje o formach ochrony konserwatorskiej obiektów podlegających takiej ochronie,
g) opracowuje założenia i prowadzi czynności związane z procesem zbycia nieruchomości,
h) pozyskuje opinie w zakresie stosowania odpowiednich cen wynajmu oraz sprzedaży nieruchomości,
i) współpracuje z podmiotami zewnętrznymi (kontrahentami) w zakresie kształtowania oraz aktualizacji warunków współpracy,
j) współpracuje z administratorami budynków w zakresie powierzonego im nadzoru nad przestrzeganiem warunków zawartych umów, w tym prawidłowym wykorzystywaniem powierzonego przedmiotu najmu lub dzierżawy,
k) opracowuje deklaracje dotyczące podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz prowadzi bazy dotyczące naliczania kosztów związanych z podatkiem od nieruchomości oraz rolnym,
l) przygotowuje opłaty z tytułu wieczystego użytkowania,
m) prowadzi rozliczenia kontrahentów dotyczących wynajmu pomieszczeń, powierzchni i gruntów oraz innych usług, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie, z wyłączeniem prowadzenia windykacji należności,
n) prowadzi ewidencję i rozliczenia dotyczące umów najmu doraźnego, udostępnienia powierzchni pod plakaty, organizowania akcji promocyjnych,
o) prowadzi ewidencję nieruchomości stanowiących zasoby Uniwersytetu oraz stopnia ich wykorzystania,
p) prowadzi bazy danych kontrahentów z wykorzystaniem narzędzi informatycznych systemu sprzedażowo-księgowego,
q) prowadzi zestawienia o sprzedaży dotyczące budynków oddanych w całości lub w części do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy o podobnym charakterze, na potrzeby podatku dochodowego,
r) realizuje założenia Polityki Cenowej UG dotyczącej nieruchomości w zakresie zawartych umów, w tym nadzór i egzekwowanie postanowień umownych;
3) w zakresie obsługi transportowej:
a) prowadzi nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem zarządzanej floty samochodowej,
b) dysponuje środkami transportowymi w celu zabezpieczenia potrzeb własnych Uniwersytetu,
c) realizuje zlecenia obsługi transportowej na potrzeby jednostek organizacyjnych UG – według zgłaszanego na bieżąco zapotrzebowania zgodnie z zasadami określonymi przez odrębne przepisy,
d) nadzoruje stan techniczny pojazdów służbowych,
e) zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały eksploatacyjne oraz paliwa, dostęp do usług serwisowych,
f) współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie zleceń transportowych wykraczających poza realizację własnym taborem samochodowym,
g) prowadzi weryfikację rozliczeń dotyczących wykorzystywania przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych w oparciu o odrębne przepisy, prowadzi rejestr wyjazdów,
h) prowadzi rejestr kosztów utrzymania taboru samochodowego,
i) prowadzi nadzór merytoryczny nad realizacją świadczenia usług przewozu autokarowego,
j) sporządza informacje o zakresie korzystania ze środowiska przy wprowadzaniu gazów i pyłów do powietrza z procesów spalania paliw w silnikach spalinowych;
4) w zakresie gospodarowania odpadami:
a) koordynuje działania w zakresie gospodarki odpadami prowadzonej w poszczególnych jednostkach organizacyjnych UG,
b) na bieżąco monitoruje przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących obowiązków spoczywających na UG w zakresie gospodarowania odpadami,
c) współpracuje z wyznaczonymi w poszczególnych jednostkach organizacyjnych osobami (w tym administratorami budynków) w zakresie zagospodarowania odpadów i postępowania z nimi,
d) nadzoruje realizację obowiązków wynikających z gospodarowania odpadami komunalnymi, prowadzi centralną bazę danych, weryfikuje dokumenty z tego zakresu (deklaracje „śmieciowe”, umowy na odbiór odpadów),
e) pełni obowiązki administratora bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, w tym aktualizuje dane, dodaje nowych użytkowników, sporządza sprawozdania roczne,
f) opracowuje instrukcje i procedury postępowania z odpadami oraz ich magazynowania przy współudziale innych jednostek organizacyjnych, w tym Biura Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia,
g) propaguje działania mające na celu edukację proekologiczną, świadomą segregację odpadów przy współpracy z innymi jednostkami UG,
h) sporządza sprawozdania z zakresu gospodarowania odpadami nałożone odrębnymi przepisami,
i) sporządza sprawozdania i raporty w Krajowej bazie o emisji gazów cieplarnianych i innych substancji prowadzonej przez Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) na podstawie danych otrzymanych od innych jednostek organizacyjnych Uczelni,
j) nalicza opłaty za korzystanie ze środowiska;
5) w zakresie zakupów i usług wspólnych:
a) opracowuje dokumenty i szacuje koszty do procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wyznaczonych dostaw lub usług stanowiących zaspokojenie potrzeb ogólnouczelnianych (m.in. na usługi sprzątania obiektów, mycia okien trudnodostępnych, usług telekomunikacyjnych, dostawy artykułów biurowych, środków czystości, higienicznych; sprzętu), współpracuje z Centrum Polityki Zakupowej,
b) przygotowuje dokumenty i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poza ustawą Prawo zamówień publicznych zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w UG oraz prowadzi stosowną dokumentację postępowań,
c) realizuje zapotrzebowanie na usługi i dostawy wspólne dla jednostek UG, z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji innych jednostek,
d) prowadzi rejestry udzielanych zamówień i ich kosztów,
e) nadzoruje realizację usług telekomunikacyjnych, zapewnia zabezpieczenie bieżącego zapotrzebowania na sprawne funkcjonowanie w obszarze telefonii stacjonarnej oraz telefonii komórkowej wraz z dostawą internetu, dokonuje rozliczenia kosztów korzystania z tych usług.
6. Dział Technicznego Utrzymania Nieruchomości:
1) realizuje bieżącą działalność w zakresie utrzymania w ciągłej sprawności sieci, instalacji, urządzeń energetycznych, systemów wentylacji i klimatyzacji, urządzeń węzłów cieplnych i kotłowni, urządzeń transportu bliskiego, instalacji cieplnych, gazowych, systemów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu oraz sieci telefonicznej (dalej infrastruktury technicznej) w obiektach UG;
2) zapewnia ciągłość dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu, wody do obiektów UG oraz prowadzi ich rozliczenia;
3) w ramach powierzonych zadań, w szczególności:
a) opracowuje plany serwisów i konserwacji infrastruktury technicznej,
b) opracowuje dokumenty i szacuje koszty do procedury przetargowej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawy mediów oraz serwisy i konserwacje infrastruktury technicznej; współpracuje z Centrum Polityki Zakupowej,
c) przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi poza przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w UG oraz prowadzi stosowną dokumentację postępowań,
d) prowadzi rejestry udzielanych zamówień i ich kosztów,
e) prowadzi rejestry i ewidencje faktur za media (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda i ścieki) oraz dokonuje ich weryfikacji i opracowania,
f) prowadzi monitoring i optymalizację zużycia mediów (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda) umożliwiającą wykonywanie analiz i bieżącą kontrolę zużycia oraz tworzenie raportów i prognoz dla poszczególnych mediów,
g) prowadzi nadzór nad realizacją umów dotyczących napraw, serwisów i konserwacji infrastruktury technicznej,
h) monitoruje stan techniczny oraz prawidłowość działania infrastruktury technicznej,
i) uczestniczy w przeglądach serwisowych, regulacjach systemów wentylacji i klimatyzacji, urządzeń węzłów cieplnych i kotłowni, urządzeń transportu bliskiego, instalacji cieplnych, gazowych oraz systemów bezpieczeństwa we współpracy z gwarantem budynku, serwisantem urządzeń i administratorem obiektu,
j) analizuje przyczyny i podejmuje działania naprawcze i przedsięwzięcia w celu zapobieżenia lub usunięcia awarii sieci, urządzeń i instalacji energetycznych, systemów i urządzeń wentylacji i klimatyzacji, urządzeń w węzłach cieplnych i kotłowniach, urządzeń transportu bliskiego, instalacji cieplnych, gazowych oraz systemów bezpieczeństwa i instalacji telefonicznej,
k) współpracuje z administratorami obiektów w zakresie właściwego funkcjonowania technicznego obiektów,
l) obsługuje system zarządzania budynkami (BMS) oraz system monitoringu związany z zarządzaniem zużyciem energii elektrycznej,
m) sporządza sprawozdania G-02b i G-02o do GUS na podstawie danych własnych i otrzymanych od innych jednostek organizacyjnych,
n) planuje i wdraża przedsięwzięcia energetyczne służące poprawie efektywności energetycznej,
o) przygotowuje dokumenty i wnioskuje o udzielenie zamówienia na dostawę energii cieplnej, elektrycznej, gazu i wody oraz aktualizację umów,
p) monitoruje prawidłowość pracy wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej, cieplnej, gazu i wody,
q) opiniuje wszystkie podłączenia i przełączenia ruchowe w sieci, będące własnością lub eksploatowane przez Uczelnię oraz określa warunki techniczne podłączenia do instalacji i sieci energetycznych UG,
r) ustala stawki oraz opłaty za energię elektryczną, cieplną (c.o. i c.w.u.) dla kontrahentów i najemców,
s) współpracuje z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi UG w zakresie planowania zadań remontowych i bieżącej eksploatacji infrastruktury technicznej,
t) administruje w imieniu operatora (Uniwersytetu) urządzeniami z zawartością czynników chłodniczych i prowadzi ich dokumentacje w Centralnym Rejestrze Operatorów, zgodnie z ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
7. Dział Domów Studenckich:
1) prowadzi działalność w zakresie spraw mieszkaniowych studentów, koordynuje sprawy związane z kwaterowaniem w domach studenckich, prowadzi naliczanie bieżących należności i kontroluje ich wpłaty;
2) rozlicza koszty związane z eksploatacją domów studenckich;
3) sprawdza prawidłowość sporządzania sprawozdań miesięcznych z działalności domów studenckich;
4) współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów bazy lokalowej dla studentów;
5) współpracuje z Centrum Polityki Zakupowej w zakresie zakupów oraz przygotowuje materiały do przetargów;
6) przyjmuje i weryfikuje wnioski o nadanie uprawnień do wjazdu na teren Bałtyckiego Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku Oliwie;
7) prowadzi monitoring należności w zakresie ściągalności należności z tytułu zamieszkania w Domach Studenckich UG;
8) przygotowuje i wysyła ponaglenia oraz wezwania do zapłaty;
9) stosuje dostępne metody odzyskania należności określone w wewnętrznych aktach prawnych;
10) gromadzi materiały niezbędne do przekazania spraw do Biura Prawnego w celu skierowania ich na drogę postępowania sądowego;
11) sprawuje opiekę merytoryczną nad procesem monitoringu i windykacji przedsądowej wszystkich domów studenckich;
12) prowadzi rejestr spraw objętych windykacją przedsądową i sądową;
13) prowadzi, koordynuje i nadzoruje "Akcję Lato" w domach studenckich;
14) sporządza zestawienie zbiorcze opłat: miejscowej i uzdrowiskowej oraz rozlicza je z miejscowymi jednostkami samorządu terytorialnego;
15) przygotowuje projekty umów i realizuje umowy dotyczące krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń (sale) i powierzchni przeznaczonych na akcje promocyjne i informacyjne.
16) Działowi Domów Studenckich podlegają Zespoły Domów Studenckich oraz Zespół Lokali Użytkowych.
17) Dział Domów Studenckich prowadzi administrację Zespołu Domów Studenckich, która:
a) organizuje, kontroluje i koordynuje pracę w obiektach wchodzących w skład zespołu,
b) odpowiada za należyte zabezpieczenie mienia Uniwersytetu oraz zorganizowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z ochroną mienia,
c) utrzymuje w należytym stanie administrowane budynki i pomieszczenia Uniwersytetu,
d) ustala odpowiedzialność za sprzęt administracyjny i sprawuje nadzór nad racjonalną gospodarką tym sprzętem,
e) ustala zakresy obowiązków pracowników obsługi, wyznacza rejony sprzątania oraz normy zużycia środków czystości i innych materiałów wykorzystywanych przy eksploatacji budynków,
f) współpracuje z Biurem Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze,
g) zapewnia właściwe warunki bhp w administrowanych obiektach,
h) współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych,
i) rozlicza koszty związane z eksploatacją administrowanych obiektów,
j) prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów dotyczących usług, wynajmu pomieszczeń w budynkach zespołu,
k) prowadzi sprawy związane z zakwaterowaniem studentów i innych osób zamieszkujących doraźnie w domach studenckich,
l) prowadzi księgi meldunkowe i przyjmuje wpłaty za noclegi, a także opłaty miejscowe i uzdrowiskowe w domach studenckich,
m) zapewnia utrzymanie sprawności eksploatacyjnej i wyposażenia domów studenckich."
2. Ujednolicony tekst Regulaminu Organizacyjnego UG uwzględniający zmiany, o których mowa w §§ 1 i 3, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4.
Zrządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2022 roku.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski, czł. koresp. PAN
Załączniki
Ostatnia modyfikacja:
wtorek, 6 grudnia 2022 roku, 13:06Data publikacji:
środa, 2 marca 2022 roku, 12:39 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło