fbpx Zarządzenie nr 7/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 12 stycznia 2022 roku w sprawie zasad wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 7/R/22
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
12 stycznia 2022 roku
w sprawie zasad wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych

Status aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie: 
sobota, 1 stycznia 2022 roku

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt. 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 478 ze zm.) oraz § 34 ust.1 i ust. 2 pkt 20 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Za koszty pośrednie uwzględnione w budżecie krajowych i międzynarodowych projektów badawczych uznaje się koszty, ponoszone przez Uniwersytet Gdański w związku z realizacją projektu wyłącznie w powiązaniu z jednocześnie ponoszonymi kosztami bezpośrednimi.
2. Przyjmuje się jako nadrzędny sposób wydatkowania oraz dokumentowania poniesionych kosztów pośrednich zawarty w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu .
3. W przypadku kosztów pośrednich, co do których nie określono wskazań w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu, stosuje się wewnętrzne zasady podziału i wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych,  określone w § 2.

§ 2.

W przypadku poniesienia wydatków w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych, które zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu oraz w odniesieniu do budżetu projektu, nie mogą stanowić kosztu bezpośredniego projektu – wprowadza się w Uniwersytecie Gdańskim następujące zasady wykorzystania kosztów pośrednich:
 
1) Podstawą do wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych jest bezwzględna realizacja kosztów bezpośrednich stanowiących podstawę do naliczenia kosztów pośrednich.
2) W odniesieniu do projektów badawczych krajowych i zagranicznych, z zastrzeżeniem pkt. 3 wprowadza się następujący podział kosztów pośrednich:
 
a) 25% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji kierownika projektu;
b) 5% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej;
c) 70% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu pozostawia się do dyspozycji Rektora.
 
3) W odniesieniu do projektów „Horyzont 2020” i „Horyzont Europa” realizowanych w programie ramowym Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych oraz innowacji wprowadza się następujący podział kosztów pośrednich:
 
a) 55% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji kierownika projektu,
b) 5% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji Dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej,
c) 40% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu pozostawia się do dyspozycji Rektora.
 
4) Nie dopuszcza się zmiany źródła finansowania kosztu bezpośredniego stanowiącego podstawę naliczenia i udostępnienia kosztów pośrednich.
5) Przekroczenie przez kierownika projektu limitu kosztów pośrednich pozostającego w jego dyspozycji obciąża w pierwszej kolejności część kosztów pośrednich pozostających w dyspozycji dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej.
6) W uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość wykorzystania kosztów pośrednich pozostających w dyspozycji Rektora do pokrycia nieprzewidzianych kosztów, które zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu nie mogą stanowić kosztu bezpośredniego w danym projekcie. Decyzję podejmuje Rektor na podstawie uzasadnionego wniosku kierownika projektu, zaopiniowanego przez Kwestora.
7) Dokumenty źródłowe potwierdzające poniesienie wydatku w ramach kosztów pośrednich pozostających w dyspozycji dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej oznacza się kodem literowym „A”, a kierownika projektu kodem literowym „B.
8) Zasady podziału kosztów pośrednich, o których mowa w pkt. 1-7 nie mają zastosowania do zadań badawczych realizowanych w ramach środków przyznanych w formie subwencji, dotacji podmiotowych i celowych, w szczególności subwencji na utrzymanie potencjału badawczego i dotacji na utrzymanie specjalnych urządzeń badawczych.

§ 3.

Zasady podziału kosztów pośrednich określone w § 2 obowiązują od 1 stycznia 2022 roku.

§ 4.

Decyzje Rektora dotyczące indywidualnego podziału kosztów pośrednich wydane przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia uznaje się za obowiązujące do końca realizacji projektu, dla którego zostały wydane.

§ 5.

Traci moc zarządzenie nr 47/R/21 z dnia 18 marca 2021 roku w sprawie zasad wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2022 roku.

 

 

Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
 
prof. dr hab. Piotr Stepnowski

 

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Kopia do wydruku97.69 KB
Ostatnia modyfikacja: 
piątek, 14 stycznia 2022 roku, 9:49
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło