Zarządzenie nr 47/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 18 marca 2021 rokuw sprawie zasad wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych
z dnia
18 marca 2021 rokuNiniejszy akt normatywny NIE obowiązuje
Data wejścia w życie:
czwartek, 18 marca 2021 rokuNa podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt. 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478) oraz § 34 ust.1 i ust. 2 pkt 20 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. Za koszty pośrednie uwzględnione w budżecie krajowych i międzynarodowych projektów badawczych uznaje się koszty, ponoszone przez Uniwersytet Gdański w związku z realizacją projektu wyłącznie w powiązaniu z jednocześnie ponoszonymi kosztami bezpośrednimi.
2. Przyjmuje się jako nadrzędny sposób wydatkowania oraz dokumentowania poniesionych kosztów pośrednich zawarty w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu .
3. W przypadku kosztów pośrednich, co do których nie określono wskazań w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu, stosuje się wewnętrzne zasady podziału i wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych, określone w § 2.
§ 2.
W przypadku poniesienia wydatków w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych, które zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu oraz w odniesieniu do budżetu projektu, nie mogą stanowić kosztu bezpośredniego projektu – wprowadza się w Uniwersytecie Gdańskim następujące zasady wykorzystania kosztów pośrednich:
1) Podstawą do wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych jest bezwzględna realizacja kosztów bezpośrednich stanowiących podstawę do naliczenia kosztów pośrednich.
2) W odniesieniu do projektów badawczych krajowych i zagranicznych, z zastrzeżeniem pkt. 3 wprowadza się następujący podział kosztów pośrednich:
a) 25% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji kierownika projektu;
b) 5% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej;
c) 70% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu pozostawia się do dyspozycji Rektora.
3. W odniesieniu do projektów „Horyzont 2020” i „Horyzont Europa” realizowanych w programie ramowym Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych oraz innowacji wprowadza się następujący podział kosztów pośrednich:
a) 55% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji kierownika projektu,
b) 5% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu przekazuje się do dyspozycji Dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej,
c) 40% wartości kosztów pośrednich naliczonych proporcjonalnie w odniesieniu do poniesionych kosztów bezpośrednich w ramach danego projektu pozostawia się do dyspozycji Rektora.
4. Nie dopuszcza się zmiany źródła finansowania kosztu bezpośredniego stanowiącego podstawę naliczenia i udostępnienia kosztów pośrednich.
5. Przekroczenie przez kierownika projektu limitu kosztów pośrednich pozostającego w jego dyspozycji obciąża w pierwszej kolejności część kosztów pośrednich pozostających w dyspozycji dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej.
6. W uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość wykorzystania kosztów pośrednich pozostających w dyspozycji Rektora do pokrycia nieprzewidzianych kosztów, które zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków określanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu nie mogą stanowić kosztu bezpośredniego w danym projekcie. Decyzję podejmuje Rektor na podstawie uzasadnionego wniosku kierownika projektu, zaopiniowanego przez Kwestora.
7. Dokumenty źródłowe potwierdzające poniesienie wydatku w ramach kosztów pośrednich pozostających w dyspozycji dziekana lub kierownika jednostki ogólnouniwersyteckiej oznacza się kodem literowym „A”, a kierownika projektu kodem literowym „B.
8. Zgodnie z wymogami przepisów dotyczących finansów publicznych, w tym obowiązkiem działania w oparciu o plan rzeczowo-finansowy, dopuszcza się wydatkowanie kosztów pośrednich wyłącznie w roku kalendarzowym, na który zostały przyznane.
9. Zasady podziału kosztów pośrednich, o których mowa w pkt. 1-8 nie mają zastosowania do zadań badawczych realizowanych w ramach środków przyznanych w formie dotacji podmiotowych i celowych, w szczególności dotacji na utrzymanie potencjału badawczego i utrzymanie specjalnych urządzeń badawczych.
§ 3.
Zasady podziału kosztów pośrednich określone w § 2 obowiązują w 2021 roku.
§ 4.
Decyzje Rektora dotyczące indywidualnego podziału kosztów pośrednich wydane przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia uznaje się za obowiązujące do końca realizacji projektu, dla którego zostały wydane.
§ 5.
Traci moc zarządzenie nr 73/R/13 z dnia 15 lipca 2013 roku w sprawie zasad wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski
Załączniki
| Załącznik | Wielkość |
|---|---|
 Kopia do wydruku | 115.88 KB |
Ostatnia modyfikacja:
piątek, 14 stycznia 2022 roku, 9:49Data publikacji:
czwartek, 18 marca 2021 roku, 14:37 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Alicja Pyskło