Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 478) oraz § 54 ust. 1 i 2, § 70 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 roku (ze zm.), § 59 Regulaminu Organizacyjnego UG z dnia 1 stycznia 2021 roku (ze zm.) – zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. W strukturze organizacyjnej administracji centralnej Uniwersytetu Gdańskiego w pionie Rektora w Centrum Spraw Pracowniczych:
1) likwiduje się Sekcję Szkoleń;
2) tworzy się Sekcję Umów Cywilnoprawnych w strukturze Działu Płac.
2. W strukturze organizacyjnej Wydziału Filologicznego likwiduje się Ośrodek Egzaminacyjny Wydziału Filologicznego.
3. W strukturze organizacyjnej Centrum Języków Obcych likwiduje się Szkołę Języka Polskiego dla Cudzoziemców.
§ 2.
W Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Gdańskiego stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 148/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 21 grudnia 2020 roku wprowadza się następujące zmiany, uwzględniające postanowienia § 1:
1. skreśla się § 64 ust. 2 pkt 5;
2. w § 64 ust. 4 dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
„13) W ramach Działu Płac funkcjonuje Sekcja Umów Cywilnoprawnych, która:
a) Rejestruje umowy cywilnoprawne w systemie XPERT.
b) Prowadzi kontrolę formalną rachunków wystawionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
c) Sporządza listy wynagrodzeń oraz listy wypłat zasiłków ZUS w zakresie umów cywilnoprawnych.
d) Zgłasza umowy cywilnoprawne do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
e) Zgłasza umowy cywilnoprawne do PPK.
f) Oblicza i sporządza zestawienia wynagrodzeń w celu naliczenia emerytury lub renty.
g) Realizuje obowiązki płatnika naliczając składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, ubezpieczenia zdrowotne oraz fundusz pracy od wynagrodzeń wypłacanych z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych.
h) Realizuje obowiązki płatnika składek w zakresie PPK naliczając składki od wypłaconych wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych.
i) W ramach obowiązków płatnika nalicza zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanych umów cywilnoprawnych oraz sporządza związaną z tym dokumentację do Urzędu Skarbowego.
j) Przechowuje, zgodnie z obowiązującymi przepisami, listy płac, dokumenty stanowiące podstawę naliczania wynagrodzeń i świadczeń, dokumentację rozliczeniową z ZUS, kopie informacji o wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych, zestawienia zbiorcze dotyczące wypłaconych wynagrodzeń.
k) Udziela informacji związanych z wypłatami wynagrodzeń oraz obciążającymi je podatkiem i składkami ZUS.”;
3. skreśla się § 64 ust. 7.
4. załącznik nr 1-3 (Schemat organizacyjne UG) oraz nr 4 (Wykaz symboli jednostek organizacyjnych Uniwersytetu) do Regulaminu otrzymuje brzmienie, jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Ujednolicony tekst Regulaminu Organizacyjnego UG uwzględniający zmiany, o których mowa w §§ 1 i 2, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4.
Zrządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem § 1 ust. 2 i 3, który wchodzi w życie z dniem 1 września 2021 roku.
Rektor
Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Piotr Stepnowski
