Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu w ramach konkursu FERS.03.01-IP.08-001/24 pn. Uczelnie coraz bardziej dostępne. Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Priorytet III. Dostępność i

1. Ogłaszający nabór: Uniwersytet Gdański, ul. Jana Bażyńskiego 8

80-309 Gdańsk

NIP: 584-020-32-39, REGON: 000001330
strona internetowa: www.ug.edu.pl

2. Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021– 2027 (Dz. U. z 2022 r., poz. 1079 z późn. zm.) — art. 39.

3. Ogłoszenie o naborze            

Uniwersytet Gdański ogłasza otwarty nabór na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach konkursu FERS.03.01-IP.08-001/24 pn. Uczelnie coraz bardziej dostępne. Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Priorytet III. Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działanie 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego.

4. Osoby upoważnione do kontaktu:

dr Justyna Rogowska, tel. +4858 523 24 39, e-mail: justyna.rogowska@ug.edu.pl

5. Cel partnerstwa

Współpraca polegająca na opracowaniu i realizacji projektu przygotowywanego w ramach konkursu nr FERS.03.01-IP.08-001/24 ogłoszonego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Efekt partnerstwa ma zapewnić i udoskonalić przystosowanie zasobów Uniwersytetu Gdańskiego dla osób z niepełnosprawnościami pod względem dostępności w następujących obszarach: Struktura organizacyjna, Dostępność architektoniczna, Dostępność informacyjno-komunikacyjna, Dostępność cyfrowa, Technologie wspierające, Procedury, Usługi wspierające edukację, Działania podnoszące świadomość niepełnosprawności.

6. Proponowany zakres tematyczny partnerstwa:

Celem projektu jest wzrost szeroko rozumianej dostępności uczelni dla osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi ze stanu zdrowia (w tym osób z niepełnosprawnościami), studiujących, pracujących, współpracujących lub korzystających z oferty uczelni.

Grupę docelową w konkursie FERS.03.01-IP.08-001/24 stanowią uczelnie lub podmioty prowadzące szkoły doktorskie jako podmioty bezpośrednio korzystające ze wsparcia EFS+ - wsparcie realizowane będzie bowiem na rzecz funkcjonowania podmiotu.

Projekt realizowany będzie na terytorium Polski, województwa pomorskiego.

Współpraca partnera z Uniwersytetem Gdańskim realizowana będzie w ramach 8 obszarów, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do RWP „Opis ścieżek dla naboru Uczelnie coraz bardziej dostępne wraz z załącznikami – kartami samooceny” Regulaminu wyboru projektów FERS.03.01-IP.08-001/24.

Dostępność podmiotów szkolnictwa wyższego, w szczególności w zakresie:

1. Współpraca Partnera z powołanym w ramach Projektu Zespołem w Uniwersytecie Gdańskim przy opracowywaniu koncepcji projektu, zaplanowaniu działań i przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu w oparciu o projektową, szeroko rozumianą dostępność dla osób z niepełnosprawnościami Inclusive Design) sprecyzowaną przez dokumentację konkursową.
2. Bieżąca weryfikacja poziomu dostępności stron www. UG oraz systemów informatycznych UG pod kątem zapewnienia dostępności cyfrowej w rozumieniu Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz Ustawy o dostępności cyfrowej, w tym zgodności z obowiązującym standardem WCAG celem zidentyfikowania barier cyfrowych występujących w Uniwersytecie Gdańskim.
3. Stworzenie standardów dostępności uczelnianych serwisów www i aplikacji zgodnie z obowiązującym w czasie realizacji projektu standardem WCAG.
4. Praca nad procedurami i regulaminami odnoszącymi się do m.in:

5. W obszarze „Działania podnoszące świadomość niepełnosprawności” (preferowane szkolenia bezpośrednie w siedzibie Ogłaszającego nabór).
6. Aktywny udział w realizacji projektu osób ze szczególnymi potrzebami i z doświadczeniem niepełnosprawności.
7. Współpraca w zarządzaniu projektem w szczególności w:

7. Kryteria wyboru partnera

Do udziału w naborze i oceny ofert zostanie zakwalifikowany wyłącznie podmiot, który łącznie spełnia poniższe wymagania:

1. kryteria formalne:

1. jest organizacją pozarządową w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, która posiada co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu działalności pożytku publicznego, o której mowa w art. 3 ust. 1 ww. ustawy w zakresie:

1. wdrażania dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w uczelniach lub innych instytucjach publicznych, lub
2. wspieraniu edukacji osób z niepełnosprawnościami w uczelniach;

2. nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 129);
3. nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 21czerwca 2013 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.);
4. nie zalega z opłaceniem składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
5. nie zalega z opłaceniem podatków i opłat wobec Urzędu Skarbowego;
6. nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych.

2. kryteria merytoryczne (oceniane punktowo):

1. zgodność działania (profilu działalności) potencjalnego partnera z celami partnerstwa, w zakresie:

1. rozwiązywania problemów społecznych, związanych z brakiem wystarczającej dostępności przestrzeni publicznej dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób starszych o ograniczonej mobilności lub percepcji,
2. monitorowania instytucji w zakresie dostępności usług dla osób z niepełnosprawnościami oraz udzielanie kompleksowego wsparcia w zakresie wdrażania polityki dostępności (informacji, architektonicznej, usług, technologicznej),
3. wykonywania audytów dostępności stron internetowych (maksymalna liczba punktów do uzyskania: 20);

2. doświadczenie w realizacji, jako lider lub partner, projektów zakresie podnoszenia poziomu dostępności uczelni wyższych, w szczególności doświadczenie realizatorów projektów w ramach konkursów realizowanych w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój, tj.:

1. nr POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/19 pt. „Uczelnia dostępna”
2. nr POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/20 pt. „Uczelnia dostępna II”
3. nr POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/21 pt. „Uczelnia dostępna III”

na wszystkich poziomach

(maksymalna liczba punktów do uzyskania: 20, przy czym: 1 projekt w ramach konkursu Uczelnia dostępna = 2 pkt, 1 projekt inny niż w ramach konkursu Uczelnia dostępna 1 pkt)

3. Potencjał merytoryczny w obszarach: Struktura organizacyjna, Dostępność architektoniczna, Dostępność informacyjno-komunikacyjna, Dostępność cyfrowa, Technologie wspierające, Procedury, Usługi wspierające edukację, Działania podnoszące świadomość niepełnosprawności  (maksymalna liczba punktów do uzyskania: 16, przy czym maksymalnie 2 pkt w każdym obszarze);

Tutaj należy wskazać specjalistę/ów w danym obszarze ze wskazaniem pełnionej roli/funkcji w podmiocie oferenta (1 pkt) i posiadane kwalifikacje (1 pkt);

4. deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa (tj. zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, wartość dodana dzięki współpracy podmiotów), maksymalna liczba punktów do uzyskania: 12;

Należy wskazać obszar współpracy, w ramach którego zatrudniona zostanie dana osoba, spośród 8 obszarów, zgodnie z Załącznikiem nr 1 „Opis ścieżek dla naboru Uczelnie coraz bardziej dostępne – kartami samooceny” Regulaminu wyboru projektów FERS.03.01-IP.08-001/24 Dostępność podmiotów szkolnictwa wyższego;

5. łączny obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy (maksymalna liczba punktów do uzyskania:  5, przy czym: obrót do 2 mln = 1 pkt, 2-4 mln = 2 pkt, Powyżej 4 mln = 5 pkt).

Maksymalna liczba punktów: 73.

8. Termin, miejsce oraz sposób składania i wyboru oferty:

1. Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej według wzoru (załącznik 1) załączonego do niniejszego ogłoszenia.
    
2. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje zgodnie z wymaganiami ogłaszającego wobec partnera i zakresu oferty określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
3. Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach konkursu powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu, zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu lub na podstawie pełnomocnictwa (wówczas oryginał pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty).
4. Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis tzw. „nieczytelny” opatrzony pieczątką imienną).
5. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć (osobiście lub korespondencyjnie) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem podmiotu oraz opisem „Oferta w konkursie na wybór na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach konkursu FERS.03.01-IP.08-001/24 pn. Uczelnie coraz bardziej dostępne, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Priorytet III. Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działanie 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego.”
6. Miejsce składania ofert: Uniwersytet Gdański, ul. Jana Bażyńskiego 1a, pok. 118, 80-309 Gdańsk
7. Ogłaszający nabór dopuszcza złożenie oferty i jej załączników także w formie elektronicznej za pośrednictwem skrzynki e-PUAP. Oferent powinien zapewnić, aby osoby upoważnione do jego reprezentowania posiadały kwalifikowany podpis elektroniczny. Osoba upoważniona do reprezentacji oferenta podpisuje ofertę i jej załączniki kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie przesyła ją do ogłaszającego nabór na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na platformie ePUAP pod adresem /uniwersytet_gdanski/SkrytkaESP.  Do oferty elektronicznej należy dołączyć pismo z treścią „Oferta w konkursie na wybór na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu w ramach konkursu FERS.03.01-IP.08-001/24 pn. Uczelnie coraz bardziej dostępne, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Priorytet III. Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działanie 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego.”.
8. Termin składania ofert wynosi co najmniej 21 dni od dnia opublikowania ogłoszenia. Ofertę należy złożyć w terminie – nie później niż do dnia 16 maja 2024 r. do godziny 15.00. Decyduje data wpływu oferty do ogłaszającego konkurs. Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa dokona ich otwarcia, następnie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
10.  Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do żądania od oferenta dokumentów  potwierdzających spełnienie wymogów formalnych i kryteriów merytorycznych punktowych.
11. Spośród ocenianych ofert wybrana zostanie ta, która spełni wszystkie wymogi formalne i uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w ramach Kryteriów merytorycznych ocenianych punktowo przez członków Komisji Konkursowej.
12. Wybranemu Partnerowi ogłaszający konkurs zaproponuje zawarcie umowy partnerskiej, która określi w szczególności: przedmiot umowy, prawa i obowiązki stron, zakres i formę udziału lidera i partnera w projekcie, sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez partnera, sposób postepowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z umowy oraz innych kluczowych kwestii związanych z realizacja projektu zgodnie z wymaganiami dokumentacji konkursowej.
13. W sytuacji niewyrażenia zgody na zawarcie umowy na warunkach określonych przez ogłaszającego w propozycji umowy partnerskiej przez wybranego partnera, ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do wyboru partnera spośród pozostałych podmiotów, które złożyły oferty w niniejszym konkursie i uzyskały kolejne lokaty na liście rankingowej.
14. Oferenci, którzy złożą oferty niezwłocznie zostaną powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacja o wynikach konkursu zostanie także opublikowana na stronie BIP ogłaszającego nabór.

9. Uzupełnianie dokumentów.

Ogłaszający nabór wezwie Partnerów, którzy nie złożyli wymaganych przez Ogłaszającego nabór dokumentów i oświadczeń, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Ogłaszającego nabór oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Partnera warunków udziału w naborze.

10. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, omyłki pisarskie.

1. Ogłaszający nabór, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Ogłaszający nabór poprawia oczywiste omyłki pisarskie.

11. Wykluczenie Partnera.

1. Ogłaszający nabór wyklucza z udziału w postępowaniu Oferentów, którzy:

1. nie złożyli żądanych dokumentów i oświadczeń (pomimo wezwania);
2. nie wykazali spełniania warunków udziału w naborze;
3. złożyli nieprawdziwe informacje mogące mieć wpływ na wynik naboru.

2. Ofertę wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

12. Odrzucenie ofert.

Ogłaszający nabór odrzuci ofertę w przypadku gdy:

1. jej treść nie odpowiada opisowi przedmiotu naboru przedstawionemu przez Ogłaszającego nabór;
2. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu;
3. Oferent nie zgodził się na poprawienie omyłek o których mowa w pkt 10 ppkt 2 niniejszego ogłoszenia o naborze.

13. Postanowienia końcowe.
    1. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do wyboru tylko jednego partnera do wspólnej realizacji projektu w ww. zakresie.
    2. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do niezawiązania partnerstwa z wybranym oferentem, bez podania przyczyn.
    3. Od ogłoszonego wyniku naboru nie przysługuje odwołanie.
    4. W przypadku wystąpienia po stronie wybranego podmiotu przyczyn skutkujących brakiem możliwości zawarcia umowy partnerskiej z wybranym w drodze niniejszego konkursu podmiotem, Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo zawarcia umowy partnerskiej z podmiotem, którego oferta uzyskała następną w kolejności najwyższą liczbę punktów.
    5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków realizacji Projektu, rozstrzygnięcia niniejszego konkursu bez wyboru żadnego z oferentów lub unieważnienia konkursu w każdej chwili bez podania przyczyn.
    6. W sytuacji unieważnienia naboru Uniwersytet Gdański nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu potencjalny partner zgłaszający swoją kandydaturę, a w szczególności za koszty przygotowania oferty na wybór Partnera.
    7. Ogłaszający zastrzega sobie prawo rozwiązania partnerstwa zawiązanego z wybranym oferentem w przypadku:
    1. niezłożenia projektu w konkursie,
    2. nieotrzymania dofinansowania,
    3. niewybrania projektu do dofinansowania,
    4. unieważnienie naboru w konkursie.
    8. O wynikach naboru Ogłaszający nabór poinformuje oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacja o wynikach naboru zostanie także podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej lub stronie BIP Ogłaszającego nabór.