Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 4 oraz art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842) oraz § 41 ust. 2 pkt 4 i ust. 4 oraz § 144 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 roku ze zm., zarządza się, co następuje:

§ 1.

W strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego:

1) w pionie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą tworzy się Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi;

2) w pionie Prorektora ds. Rozwoju – Biuro Zarządzania Projektami przekształca się w Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi;

3) w pionie Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji:

a) likwiduje się Centrum Informatyczne,

b) Sekcję Zarządzania Systemami Informatycznymi przekształca się w Dział Zarządzania Systemami Informatycznymi,

c) tworzy się Dział Rozwoju Oprogramowania,

d) tworzy się Dział Aplikacji i Sieci Komputerowych,

e) tworzy się Dział Wsparcia Informatycznego,

f) tworzy się Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej.

§ 2.

Zadania jednostek, o których mowa w § 1 określa Regulamin organizacyjny administracji Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 3.

W Regulaminie organizacyjnym administracji Uniwersytetu Gdańskiego stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 78/R/16 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 1 września 2016 roku:

1)      § 25 otrzymuje brzmienie:

„Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą podlega Biuro Nauki i Współpracy z Zagranicą oraz Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi.”;

2)      dodaje się § 26 a. w brzmieniu:

„Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi

1)  Pozyskuje i rozpowszechnia informacje dotyczące krajowych programów naukowych oraz możliwości udziału w nich pracowników Uniwersytetu. Prowadzi spotkania informacyjne, szkolenia oraz konsultacje indywidulane w tym zakresie.

2)  Współpracuje z pracownikami Uniwersytetu przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów naukowych z programów krajowych.

3)  Wspiera w przygotowaniu, aneksowaniu i opiniowaniu umów na realizacje krajowych projektów naukowych.

4) Weryfikuje dokumenty aplikacyjne pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy krajowych oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.

5)  Przygotowuje dokumentację dotyczącą projektów naukowych na posiedzenia Komitetu Sterującego, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów naukowych oraz propozycje wniosków projektowych przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu.

6)  Koordynuje podpisywanie umów o dofinansowanie projektów naukowych.

7)  Prowadzi bieżącą obsługę projektów naukowych w szczególności w zakresie:

a) konsultowania wytycznych właściwych dla danego projektu;

b) konsultowania zasad zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, w tym współpraca z Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Kwesturą;

c) konsultowania form dokonywania zakupów, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych;

d) weryfikacji formalnej sprawozdań z realizacji projektów, przygotowania raportów rocznych, cząstkowych i końcowych;

e) monitoringu projektu podczas realizacji i po jego zakończeniu w zakresie finansowym i obowiązujących terminów;

f) dokonywania zmian w projekcie;

g) kontroli obiegu danych dotyczących projektu.

8)    Inicjuje szkolenia kierowników projektów i innych pracowników Uniwersytetu w zakresie dotyczącym krajowych projektów naukowych.

9)    Prowadzi dokumentację dotyczącą udziału poszczególnych jednostek Uniwersytetu w naukowych programach krajowych.

10)  Inicjuje i stymuluje procesy dostosowawcze wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu do wymogów polskiego i wspólnotowego prawodawstwa w zakresie realizacji projektów naukowych finansowanych z  programów krajowych.

11)  Przygotowuje materiały na posiedzenia Komitetu Sterującego ds. Projektów UG, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów naukowych oraz propozycje wniosków projektowych przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu.”;

3)      § 39 otrzymuje brzmienie:

„Do jednostek organizacyjnych administracji centralnej podległych Prorektorowi ds. Rozwoju należy: Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi, Centrum Transferu Technologii oraz Biuro Rzecznika Patentowego.”;

4)      § 40 otrzymuje brzmienie:

„Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi

1.  Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi uczestniczy w zarządzaniu strategicznym projektami, to jest:

1)  Przygotowuje, we współpracy z jednostkami Uniwersytetu i instytucjami zewnętrznymi, strategiczne projekty rozwojowe w ramach programów międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2)  Przygotowuje materiały na posiedzenia Komitetu Sterującego ds. Projektów UG, przedstawia propozycje zadań do aplikacji o środki z programów międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz propozycje wniosków projektowych przygotowywanych przez pracowników Uniwersytetu.

3)  Inicjuje i stymuluje procesy dostosowawcze wewnętrznych przepisów i procedur Uniwersytetu do wymogów polskiego i wspólnotowego prawodawstwa w zakresie realizacji projektów rozwojowych.

4)  Inicjuje szkolenia kierowników projektów i innych pracowników Uniwersytetu w zakresie dotyczącym projektów rozwojowych.

5)  Prowadzi dokumentację dotyczącą udziału poszczególnych jednostek Uniwersytetu w programach rozwojowych.

2.    Strukturę Biura Zarządzania Projektami Rozwojowymi tworzą:

1)  Sekcja Przygotowywania i Wsparcia Projektów Rozwojowych,

2)  Sekcja Monitoringu Projektów.

3.    Sekcja Przygotowywania i Wsparcia Projektów Rozwojowych:

1)  Weryfikuje dokumenty aplikacyjne składane przez pracowników Uniwersytetu zainteresowanych realizacją projektów finansowanych ze środków międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej pod względem zgodności formalno-prawnej z wytycznymi programów i funduszy oraz możliwości sfinansowania planowanych wydatków ze wskazanych źródeł finansowania.

2)  Współpracuje z pracownikami Uniwersytetu, organizacjami partnerskimi oraz wybranymi podmiotami doradczymi i konsultingowymi przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy międzynarodowych, europejskich, strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

3)  Pozyskuje i rozpowszechnia informacje oraz organizuje spotkania informacyjne dotyczące programów i funduszy międzynarodowych, europejskich, strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz możliwości udziału w nich jednostek organizacyjnych UG.

4)  Koordynuje podpisywanie umów o dofinansowanie projektów rozwojowych.

5)  Wspiera pracowników UG w zakresie zgodności prowadzonych projektów z wytycznymi i zasadami programów.

4.    Sekcja Monitoringu Projektów:

1) Prowadzi rejestr projektów rozwojowych składanych i realizowanych w Uniwersytecie.

2) Sprawuje nadzór formalny nad kierownikami projektów w zakresie zgodności realizacji projektów rozwojowych z powierzonymi obowiązkami, w szczególności z wytycznymi programowymi oraz warunkami zawartych umów o dofinansowanie.

3)  Prowadzi monitoring realizacji projektów podlegających konieczności przeprowadzenia audytu zewnętrznego i projektów międzynarodowych.

4)  Sporządza sprawozdania zbiorcze dotyczące udziału Uniwersytetu Gdańskiego w programach rozwojowych.

5)  Współpracuje z kierownikami projektów oraz jednostkami organizacyjnymi UG, w szczególności z Działem Finansowo-Księgowym Projektów, Centrum Inwestycji i Remontów oraz Centrum Transferu Technologii w zakresie monitoringu realizowanych projektów.

6)  Prowadzi obsługę organizacyjno-administracyjną zewnętrznych kontroli, przeglądów okresowych i wizyt monitoringowych oraz zleconych audytów projektów krajowych i międzynarodowych.

7)  Dostarcza dane analityczne dotyczące udziału Uniwersytetu w przedsięwzięciach finansowanych ze środków międzynarodowych, europejskich, funduszy strukturalnych, krajowych pozostających w gestii Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na potrzeby wewnętrzne Biura oraz dla innych jednostek Uniwersytetu Gdańskiego.

8)  Prowadzi nadzór nad realizacją trwałości projektów wynikającą z umów o dofinasowanie projektów.”;

5)      § 69 otrzymuje brzmienie:

„Zastępca Kanclerza ds. Informatyzacji

Do jednostek organizacyjnych podległych Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji należą: Dział Rozwoju Oprogramowania, Dział Aplikacji i Sieci Komputerowych, Dział Wsparcia Informatycznego, Dział Zarządzania Systemami Informatycznymi oraz Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej.”;

6)      „§ 70 otrzymuje brzmienie:

„Dział Rozwoju Oprogramowania

1.   Dział Rozwoju Oprogramowania zajmuje się wytwarzaniem oprogramowania na potrzeby usług udostępnianych społeczności akademickiej.

2.   Strukturę Działu Rozwoju Oprogramowania stanowią:

1) Sekcja Programistów,

2) Sekcja WWW.

3.   Sekcja Programistów:

1)  Analizuje procesy biznesowe Uczelni w celu ich optymalizacji i implementacji w systemach informatycznych.

2)  Programuje uczelniane standardy w zakresie technologii IT.

3)  Wytwarza, rozwija oraz utrzymuje oprogramowanie dla usług ogólnouczelnianych.

4)  Prowadzi szkolenia w zakresie wytwarzanych przez sekcję systemów.

5)  Realizuje eksporty i importy danych do systemu POL-on.

4.   Sekcja WWW:

1)  Administruje i rozwija główny serwis WWW Uniwersytetu Gdańskiego.

2)  Rozwija systemy CMS wspierane przez Dział Rozwoju Oprogramowania.

3)  Planuje, testuje i wdraża nowe technologie związane z systemem WWW.”;

7)      dodaje się §§ 70 a – 70 d. w brzmieniu:

㤠70 a.

Dział Aplikacji i Sieci Komputerowych

1.   Zarządza infrastrukturą informatyczną UG w zakresie sieci oraz centralnych serwerów pocztowych i WWW. Odpowiada za sprawne działanie usług informatycznych dla pracowników Uniwersytetu oraz za personalizację elektronicznych legitymacji studenta oraz doktoranta.

2.   Strukturę Działu Aplikacji i Sieci Komputerowych stanowią:

1) Sekcja Zasobów Sieciowych i Serwerów,

2) Sekcja Usług Informatycznych.

3.   Sekcja Zasobów Sieciowych i Serwerów:

1) Planuje, tworzy, testuje i wdraża nowe ogólnouczelniane usługi sieciowe.

2) Administruje, monitoruje i rozwija uczelnianą sieć szkieletową oraz sieć komputerową w domach studenckich.

3) Nadzoruje i monitoruje wydziałowe sieci komputerowe

4) Administruje i rozwija systemy bezpieczeństwa sieci.

5) Obsługuje zakres adresowy dla potrzeb sieci komputerowych Uczelni.

6) Administruje ogólnouczelnianymi usługami niezbędnymi do działania sieci (DNS, NetManager itd.).

7) Utrzymuje i rozwija serwery oraz urządzenia pamięci masowej.

8) Podłącza urządzenia do sieci komputerowej.

9) Rozwiązuje problemy z urządzeniami sieciowymi.

10) Zarządza licencjami ogólnouczelnianych programów użytkowych.

3.   Sekcja Usług Informatycznych:

1) Utrzymuje i rozwija serwery i oprogramowanie wykorzystywane w Uniwersytecie Gdańskim, w tym Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią oraz informatycznego systemu obiegu dokumentów.

2) Planuje, testuje i wdraża nowe usługi z zakresu IT w administracji centralnej.

3) Administruje centralnymi usługami sieciowymi Uczelni – WWW, poczty elektronicznej, DNS, itp.

4) Administruje usługami bibliotecznymi, w tym systemem Virtua, usługą VPN dla baz udostępnianych przez Bibliotekę UG, itp.

5) Sprawuje nadzór nad systemami informatycznymi UG.

6) Planuje, testuje i wdraża nowe usługi informatyczne.

7) Utrzymuje i rozwija usługi i oprogramowanie wykorzystywane w Uczelni.

8) Administruje i rozwija główny serwis WWW Biblioteki.

§ 70 b.

Dział Wsparcia Informatycznego

1.   Zapewnia wsparcie informatyczne dla pracowników administracji centralnej oraz pracowników administracji poszczególnych jednostek uczelnianych.

2.   Strukturę Działu WsparciaInformatycznego stanowią:

1) Sekcja Help-Desk,

2) Sekcja Zamówień IT.

2.   Sekcja Help-Desk:

1) Zarządza zgłoszeniami i rozwiązuje problemy w zakresie rozwiązań informatycznych.

2) Konfiguruje stanowiska komputerowe oraz instaluje oprogramowanie.

3) Diagnozuje i rozwiązuje problemy sprzętowe.

4) Prowadzi i monitoruje szkolenia, udziela pomocy, konsultacji dla użytkowników programów i systemów informatycznych funkcjonujących w Uczelni oraz prowadzi badania związane z jakością świadczonych usług.

5) Opracowuje i aktualizuje dokumentację techniczną w tym koncepcyjną, projektową, wykonawczą oraz powykonawczą w zakresie realizowanych zadań.

6) Udziela wsparcia pracownikom Uczelni w zakresie korzystania z systemów informatycznych oraz usług sieciowych.

3.   Sekcja Zamówień IT:

1) Identyfikuje potrzeby zakupowe jednostek organizacyjnych Uczelni w obszarze IT.

2) Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia, warunków udziału i kryteriów oceny ofert dla ogólnouczelnianych postępowań w obszarze IT oraz współpracuje w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi dla pozostałych postępowań.

3) Monitoruje realizację zamówień IT oraz zmian technologicznych, trendów rozwoju branży pod kątem zabezpieczenia potrzeb Uczelni i realizowanych zadań.

§ 70 c.

Dział Zarządzania Systemami Informatycznymi

1.  Do zadań działu należy obsługa ogólnouniwersyteckich systemów wspomagających informatyczne wspomaganie działalności administracji centralnej jak i w poszczególnych jednostkach uczelnianych.

2.  Strukturę Działu Zarządzania Systemami Informatycznymi stanowią:

1) Sekcja E-learningu,

2) Sekcja Systemów Informatycznych.

3.   Sekcja E-learningu:

1) Administruje uczelnianą platformą e-learningową.

2) Wspomaga opracowywanie kursów e-learningowych.

3) Prowadzi szkolenia w zakresie usług i systemów informatycznych utrzymywanych i rozwijanych przez Dział Rozwoju Oprogramowania.

3.   Sekcja Systemów Informatycznych:

1) W zakresie Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on:

a)    Administruje kontami użytkowników.

b)    Nadaje i modyfikuje uprawnienia (role) modułów systemu.

c)    Nadzoruje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych przesyłanych elektronicznie.

d)    Zarządza słownikami i strukturą Uczelni w systemie.

e)    Monitoruje wykonanie zadań sprawozdawczych wymaganych w systemie POL-on.

2) W zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD):

a)    Administruje kontami użytkowników.

b)    Prowadzi szkolenia.

c)    Wspiera merytorycznie oraz technicznie użytkowników.

d)    Koordynuje działania mające na celu wdrożenie systemu.

e)    Współpracuje z jednostkami administracyjnymi UG w zakresie niezbędnym do prawidłowej funkcjonowania systemu.

§ 70 d.

Stanowisko ds. Obsługi Informatycznej

1)   Przyjmuje korespondencję oraz prowadzi dokumentację kierowaną do jednostek z pionu Zastępcy Kanclerza ds. Informatyzacji.

2)   Dba o właściwy obieg korespondencji dotyczącej spraw informatycznych.

3)   Prowadzi rejestr osób, którym wydano kwalifikowany podpis elektroniczny.

4)   Dokonuje bieżącej inwentaryzacji sprzętu komputerowego administracji centralnej.”.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny