Na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Wszystkie jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zobowiązane są do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niniejszego zarządzenia.
2. Zarządzenie niniejsze stosuje się do zamówień udzielanych przez Uniwersytet Gdański na dostawy, roboty budowlane i usługi - opłacane ze środków publicznych.
3. Wydatkowanie środków w ramach zamówień publicznych powinno być zaplanowane.

§ 2

1. Jednostką upoważnioną do udzielania zamówień publicznych jest dział zamówień publicznych, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Jednostka organizacyjna uczelni, będąca dysponentem wydzielonej części budżetu uczelni, upoważniona jest do udzielania, w ramach posiadanych środków, zamówień publicznych do wartości nieprzekraczającej równowartości 6.000 EURO w roku budżetowym, po uzyskaniu pisemnej zgody kierownika działu zamówień publicznych.

§ 3

1. Jednostka, na rzecz której przygotowywane jest postępowanie o zamówienie publiczne, zobowiązana jest do udzielania wszelkich informacji związanych z przedmiotem zamówienia, a w szczególności do określenia:
• wartości szacunkowej zamówienia i źródła finansowania,
• przedmiotu zamówienia,
• parametrów, jakie musi spełniać przedmiot zamówienia, lub dokładne opisanie przedmiotu zamówienia lub usługi,
• warunków wymaganych od potencjalnych wykonawców zamówienia,
• kryteriów oceny ofert.

§ 4

1. Decyzję, co do trybu udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 60.000 EURO podejmuje kierownik działu zamówień publicznych.
2. Decyzje, co do trybu udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość przekracza równowartość 60.000 EURO podejmuje, po zapoznaniu się z opinią kierownika działu zamówień publicznych, rektor lub kanclerz, stosownie do posiadanych kompetencji chyba, że statut uczelni zastrzega kompetencje dla senatu.

§ 5

1. Przy zamówieniach o wartości nieprzekraczającej 60.000 EURO komisję przetargową powołuje kierownik działu zamówień publicznych.
2. Przy zamówieniach o wartości przekraczającej 60.000 EURO komisja przetargowa zostaje powołana przez rektora lub kanclerza z chwilą rozpoczęcia postępowania.
3. Organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej w Uniwersytecie Gdańskim, określa w drodze zarządzenia - rektor.
4. Członkowie komisji przetargowej podlegają odpowiedzialności karnej na podstawie art. 297 i 305 Kodeksu Karnego.

§ 6

Uniwersytet Gdański reprezentują oraz podpisują umowy:
• rektor – w zakresie dysponowania środkami finansowymi wymagających decyzji przekraczającej zakres zwykłego zarządu uczelnią, a niezastrzeżonych do kompetencji senatu,
• kanclerz – w zakresie dysponowania środkami finansowymi wymagających decyzji w zakresie zwykłego zarządu uczelnią.

§ 7

Odpowiedzialność służbową za naruszenie dyscypliny finansów publicznych tj. za skutki wynikające z nieprzestrzegania ustawy Prawo zamówień publicznych ponosi kierownik jednostki organizacyjnej, która udziela zamówienia. Podlega on również odpowiedzialności, o której mowa w § 5 ust. 4.

§ 8

1. Zamówienia publiczne rejestrowane są w „Rejestrze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego” znajdującym się w dziale zamówień publicznych.
2. Dokumentację postępowania w sprawie udzielonych zamówień publicznych przechowuje jednostka realizująca zamówienie przez okres 4 lat.
3. Jednostki organizacyjne uczelni zobowiązane są do sporządzania rocznych planów zamówień publicznych (niezależnie od ich wartości) i przekazywania ich do działu zamówień publicznych w terminie do 30 listopada danego roku kalendarzowego.
4. Wszczęcie postępowania dla zamówień, które nie były zgłoszone do planu, nastąpi w najkrótszym możliwym terminie, ale nie dłuższym niż dwa miesiące od daty przekazania zapotrzebowania do działu zamówień publicznych.
5. Właściwa jednostka organizacyjna uczelni, udzielająca zamówień publicznych o wartości do 6.000 EURO prowadzi rejestr tych zamówień.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148 z późn. zm.).

§ 10

Szczegółowy sposób postępowania oraz wzory dokumentów obowiązujących w Uniwersytecie Gdańskim przy udzielaniu zamówień publicznych, terminy zgłaszania zapotrzebowania, jak i zasady sporządzania sprawozdań z udzielanych zamówień publicznych, określa w drodze pisma okólnego - rektor.

§ 11

Traci moc obowiązującą zarządzenie Rektora Uniwersytetu Gdańskiego nr 31/R/04 z dnia 6 października 2004 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Andrzej Ceynowa, prof. UG