Zarządzenie nr 32/R/03 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 22 września 2003 rokuw sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego
Na podstawie § 100 Statutu UG w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego wprowadza się następujące zmiany:
§ 1
Zgodnie z Rozdziałem VI Statutu Uniwersytetu Gdańskiego tworzy się Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego jako jednostkę organizacyjną w administracji centralnej Uniwersytetu podporządkowaną bezpośrednio Rektorowi UG.
§ 2
Organizację i funkcjonowanie Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego określa Regulamin wydany przez Rektora z uwzględnieniem zasad ustalonych ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
§ 3
Postanowienia § 1 oznaczają dokonanie odpowiednich zmian w Regulaminie organizacyjnym administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 r.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa
I Postanowienia ogólne
§ 1
- Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego, zwane dalej Archiwum, jest jednostką organizacyjną w administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
- Archiwum stanowi ogniwo państwowej sieci archiwalnej.
- Działalność Archiwum regulują:
- ustawa z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz.385 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity z 2002 r. Dz. U. Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.),
- Statut Uniwersytetu Gdańskiego,
- niniejszy regulamin.
§ 2
- Nadzór nad Archiwum sprawuje rektor UG oraz w ramach określonych ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dyrektor Archiwum Państwowego w Gdańsku.
- Zasób archiwalny Archiwum stanowi część narodowego zasobu archiwalnego.
- Zadaniem Archiwum jest prowadzenie działalności archiwalnej i informacyjnej.
II Zadania i zakres działania Archiwum
§ 3
- Podstawowym zadaniem Archiwum jest prowadzenie działalności archiwalnej polegającej na gromadzeniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, opracowywaniu, zabezpieczeniu i udostępnianiu dokumentacji zgromadzonej w Uniwersytecie Gdańskim.
- Archiwum prowadzi działalność archiwalną w stosunku do organów i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.
- Archiwum może objąć działalnością archiwalną także dokumentację wytworzoną przez organizacje i stowarzyszenia działające przy Uniwersytecie, a także przez osoby fizyczne związane z uczelnią ( spuścizny ).
§ 4
- Do zakresu działania Archiwum należy:
-
sprawowanie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym UG, w szczególności:
- kształtowaniem narastającego zasobu,
- klasyfikowaniem i kwalifikowaniem wytworzonej dokumentacji,
- sposobem przechowywania dokumentacji aktowej,
- brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, -
przejmowanie i zabezpieczenie dokumentacji UG, a w szczególności:
- nadzór nad przygotowywaniem przez jednostki organizacyjne
i komórki administracyjne dokumentacji do przejęcia przez Archiwum,
- przejmowanie dokumentacji,
- przechowywanie i ochrona materiałów archiwalnych, - ewidencjonowanie i opracowywanie posiadanych materiałów archiwalnych,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przekazanej do Archiwum,
- udostępnianie materiałów archiwalnych dla celów administracyjnych i naukowych,
- udzielanie pomocy pracownikom UG w uzyskiwaniu informacji o materiałach archiwalnych przechowywanych w innych archiwach.
§ 5
Archiwum współpracuje z Instytutem Historii UG w zakresie szkolenia studentów w ramach praktyk studenckich, w szczególności studentów kierunku historia - specjalność archiwistyka.
III Zasób Archiwum
§ 6
- Archiwum UG przechowuje materiały archiwalne wytworzone:
-
przez poprzedników Uniwersytetu Gdańskiego:
- Wyższą Szkołę Handlu Morskiego w Sopocie w latach 1945-1952
- Wyższą Szkołę Ekonomiczną w Sopocie w latach 1952-1970
- Wyższą Szkołę Pedagogiczną w Gdańsku w latach 1946 - 1970 - przez Uniwersytet Gdański od roku 1970.
- Na zasób składają się materiały archiwalne takie jak: akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe, dyskietki komputerowe oraz inna dokumentacja mająca znaczenie jako źródło informacji o działalności uczelni.
IV Kierownik Archiwum
§ 7
- Na czele Archiwum stoi kierownik Archiwum.
- Kierownika Archiwum powołuje i odwołuje rektor.
- Kierownik Archiwum powinien posiadać wykształcenie kierunkowe (specjalizacja archiwalna) oraz minimum pięcioletni staż pracy w archiwach.
- Kierownik reprezentuje Archiwum i kieruje nim oraz jest przełożonym służbowym pracowników Archiwum.
- Do zadań kierownika Archiwum należy:
- organizowanie prac wynikających z zadań Archiwum,
- opracowywanie przepisów wewnętrznie obowiązujących dotyczących Archiwum,
- sprawowanie nadzoru nad rozwojem kadry i jej specjalistycznym dokształcaniem,
- ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej i składników majątku Archiwum.
§ 8
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 roku.
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 149.97 KB |