Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85) oraz § 70 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) – zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. W strukturze organizacyjnej administracji centralnej Uniwersytetu Gdańskiego w pionie Rektora likwiduje się Biuro Ochrony Danych Osobowych, zadania jednostki przejmuje Biuro Ryzyka i Bezpieczeństwa;
2. W strukturze organizacyjnej Wydziału Biologii w Katedrze Fizjologii Zwierząt i Człowieka:
   1. likwiduje się Pracownię Regulacji Snu i Czuwania;
   2. Pracownię Neurofizjologii przekształca się w Pracownię Neurofizjologii i Neurochemii;
3. W Centrum Języków Obcych tworzy się jednostkę administracyjną: Biuro Centrum Języków Obcych.
4. Postanowienia ust. 1-3 powodują zmianę treści Regulaminu Organizacyjnego UG.

§ 2.

W Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Gdańskiego stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 85/R/19 Rektora UG z dnia 27 września 2019 roku (ze zm.) wprowadza się następujące zmiany:

1. skreśla się § 61, § 76;
2. § 62 otrzymuje brzmienie:

„§ 62. Biuro Ryzyka i Bezpieczeństwa

Biuro Ryzyka i Bezpieczeństwa realizuje całokształt zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem i bezpieczeństwem, tj. ochroną danych osobowych, bezpieczeństwem fizycznym i technicznym, bezpieczeństwem informacji,  obronnością i zarządzaniem kryzysowym.

1. W zakresie zarządzania ryzykiem, Biuro:

1. koordynuje proces zarządzania ryzykiem w UG, w szczególności odpowiada za ewidencję, monitorowanie i raportowanie ryzyk UG;
2. wspomaga działania kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie identyfikacji i analizy ryzyka zagrażającego osiąganiu celów i zadań tych jednostek oraz jego ograniczanie;
3. opracowuje zasady i procedury zarządzania ryzykiem oraz wskazuje osoby odpowiedzialne za monitorowanie poszczególnych grup ryzyka;
4. koordynuje proces analizy planów reagowania (środki zaradcze) na ryzyko związane z działalnością UG;
5. przygotowuje okresowe raporty dla Rektora przedstawiające aktualny stan ryzyk i mechanizmów kontrolnych (zabezpieczeń);
6. prowadzi rejestr ryzyk  oraz rejestr zdarzeń UG;
7. odpowiada, we współpracy z Centrum Informatycznym, za rozwój i aktualizację Systemu Zarządzania Ryzykiem;
8. działa na rzecz podniesienia świadomości problematyki zarządzania ryzykiem, w tym przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie efektywnego zarządzania ryzykiem.

2. W zakresie bezpieczeństwa:

1. w obszarze ochrony danych osobowych Biuro:
   • monitoruje przestrzeganie RODO i innych przepisów Unii Europejskiej lub prawa polskiego w zakresie ochrony danych,
   • prowadzi szkolenia i działania zwiększające świadomość oraz powiązane z tym audyty,
   • tworzy i weryfikuje przestrzeganie przepisów wewnętrznych Uczelni w zakresie danych osobowych,
   • zarządza incydentami naruszenia ochrony danych osobowych,
   • współpracuje z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tym pełni funkcję punktu kontaktowego dla ww. Prezesa w kwestiach związanych z przetwarzaniem oraz w stosownych przypadkach prowadzi konsultacje we wszelkich innych sprawach,
   • prowadzi centralny rejestr czynności przetwarzania danych osobowych w Uniwersytecie Gdańskim oraz, gdy ma to zastosowanie – rejestr kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora,
   • prowadzi centralną ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, a także nadzoruje przyznawanie i odwoływanie uprawnień w tym zakresie,
   • pełni rolę punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO;
2. w obszarze bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Biuro:

• realizuje przedsięwzięcia mające na celu poprawę szeroko pojętego bezpieczeństwa studentów, pracowników i gości Uczelni oraz współpracuje z podmiotami zewnętrznymi mogącymi mieć wpływ na bezpieczeństwo i porządek na terenie Uczelni, m.in. organami bezpieczeństwa państwa oraz porządku publicznego, Strażą Pożarną, administracją zespoloną i samorządami terytorialnymi,
• podejmuje działania w celu zabezpieczenia Uczelni przed działaniami niekonwencjonalnymi i terrorystycznymi,
• nadzoruje realizację zabezpieczenia imprez odbywających się na terenie Uczelni oraz współpracuje w tym zakresie ze Strażą Uniwersytecką,
• koordynuje systemy w obszarach ochrony bezpośredniej osób i mienia, zabezpieczenia technicznego obiektów, bezpieczeństwa informacji oraz danych, ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa systemu informatycznego Uczelni,
• koordynuje opracowywanie planów ochrony oraz ciągłości działania,
• podejmuje działania w celu wyeliminowania agresji lub dyskryminacji w stosunku do cudzoziemców,
• prowadzi szkolenia w zakresie bezpieczeństwa;

3. w obszarze bezpieczeństwa informacji Biuro:

• realizuje zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
• opracowuje plan ochrony informacji niejawnych i nadzoruje jego realizację,
• podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym Rektora,
• prowadzi Kancelarię Dokumentów Niejawnych,
• zapewnia ochronę informacji Uniwersytetu Gdańskiego o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub innym posiadających wartość gospodarczą w rozumieniu tajemnicy przedsiębiorstwa,
• prowadzi szkolenia w zakresie bezpieczeństwa informacji;

4. w obszarze obronności i zarządzania kryzysowego Biuro:
   • realizuje zadania wyznaczane przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz inne uprawnione organy w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,
   • współdziała z Pomorskim Urzędem Wojewódzkim, urzędami miejskimi oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
   • realizuje zadania z zakresu systemu Stałego Dyżuru MNiSW oraz w przypadku wprowadzenia poszczególnych stopni alarmowych w rozumieniu ustawy o działaniach antyterrorystycznych przygotowuje i nadzoruje ich realizację na terenie Uczelni (W tym zakresie Dyżurny Stałego Dyżuru podlega bezpośrednio Rektorowi, a podczas jego nieobecności zastępującemu Prorektorowi lub Kanclerzowi.),
   • prowadzi weryfikację stosunku do służby wojskowej nowo przyjmowanych pracowników oraz realizuje zadania z zakresu powszechnego obowiązku obrony dotyczące Uniwersytetu,
   • prowadzi szkolenia w zakresie realizacji powszechnego obowiązku obrony RP, zarządzania kryzysowego oraz ćwiczenia z programu szkolenia obronnego administracji rządowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Obrony Narodowej,
   • współdziała w programie dobrowolnego szkolenia wojskowego studentów „Legia Akademicka”.

3. W ramach Biura funkcjonuje Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, który w ustawowym zakresie ochrony informacji niejawnych podporządkowany jest bezpośrednio Rektorowi. Kierownik Kancelarii Dokumentów Niejawnych, w zakresie realizowanych zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych, podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
4. W ramach Biura funkcjonuje Inspektor Ochrony Danych, który w ustawowym zakresie ochrony danych osobowych podporządkowany jest bezpośrednio Rektorowi.”.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z zastrzeżeniem, że postanowienia § 1 ust. 1 i 3 wchodzą w życie z dniem 1 sierpnia 2020 roku.

Rektor

Uniwersytetu Gdańskiego

dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała

profesor Uniwersytetu Gdańskiego