Zarządzenie nr 1/K/19 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 3 stycznia 2019 rokuw sprawie przekazywania spisów zdawczo-odbiorczych dokumentów do Archiwum UG i zamawiania dokumentów z Archiwum UG w systemie EZD
z dnia
3 stycznia 2019 rokuStatus aktu: obowiązujący
Data wejścia w życie:
wtorek, 15 stycznia 2019 rokuNa podstawie § 59 ust. 4 i § 142 ust. 2 pkt 6 i 7 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2008 r. (ze zm.) – zarządza się co następuje:
§ 1.
- Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych do Archiwum sporządza się w postaci elektronicznej i na nośniku papierowym (wydruk).
- Spisy zdawczo-odbiorcze w postaci elektronicznej przekazuje się do Archiwum wyłącznie w systemie EZD.
- Druk spisu zdawczo-odbiorczego dostępny jest po wybraniu odpowiedniego procesu z głównej strony systemu EZD.
-
Po przygotowaniu spisu zdawczo-odbiorczego w postaci elektronicznej należy przekazać go w systemie EZD do Archiwum w celu konsultacji poprawności sporządzenia spisu.
Po uzyskaniu akceptacji Archiwum ostateczną wersję spisu zdawczo-odbiorczego należy przekazać w systemie EZD do Archiwum. - Zaakceptowane spisy zdawczo-odbiorcze należy wydrukować, odpowiednio opieczętować, podpisać i przekazać do Archiwum. Przekazanie wydruków spisów zdawczo-odbiorczych powinno nastąpić równocześnie z przekazaniem teczek dokumentów do Archiwum.
§ 2.
- Wypożyczanie dokumentów z Archiwum przez pracowników Uniwersytetu Gdańskiego do celów administracyjnych odbywa się na podstawie wypełnionego druku zamówienia dokumentów.
- Zamawianie dokumentów z Archiwum odbywa się wyłącznie w systemie EZD.
- Druk wypożyczenia dokumentów z Archiwum UG dostępny jest po wybraniu odpowiedniego procesu na głównej stronie systemu EZD.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2019 roku.
Kanclerz
Uniwersytetu Gdańskiego
dr Mirosław Czapiewski
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 184.94 KB |
Ostatnia modyfikacja:
wtorek, 16 kwietnia 2019 roku, 15:44Data publikacji:
wtorek, 8 stycznia 2019 roku, 7:59 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Ewa Jaros
Treść wprowadzona przez: Sławomir Ważny