Na podstawie § 41 ust. 2 pkt 10 oraz ust. 3 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 r. (ze zm.), w związku z:

1) ustawą z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1430 ze zm.);

2) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawiezawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej oraz wydawania przez pracodawców, szkoły i inne jednostki organizacyjne zaświadczeń w sprawach powszechnego obowiązku obrony (Dz.U. z 2004 r., Nr145, poz. 1539 ze zm.);

3) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 maja 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania odroczeń zasadniczej służby wojskowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 809 ze zm.)

– zarządza się co następuje:

§ 1.

Uwzględniając nałożone na Uniwersytet Gdański obowiązki, wynikające z wyżej wymienionych aktów prawnych ustala się następujące zasady ich wykonywania przez działających z upoważnienia Rektora dziekanów wydziałów oraz kierownika Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem:

1) dziekani wydziałów:

1. informują właściwych względem miejsca zamieszkania studenta wojskowych komendantów uzupełnień o przyjęciu na studia osoby podlegającej obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej, przewidywanym czasie studiów, powtarzaniu roku lub semestru, skreśleniu lub wydaleniu studenta oraz o uzyskaniu statusu absolwenta albo ukończeniu przez niego studiów. Obowiązek zawiadamiania dotyczy również kobiet, które w danym roku akademickim kończą kierunek studiów – psychologia;
2. przekazują informacje do wojskowych komendantów uzupełnień nie później niż przed upływem czternastu dni od dnia zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w lit. a. Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
   Zawiadomienia dotyczące kobiet dokonuje się w formie imiennych wykazów przesyłanych wojskowemu komendantowi uzupełnień, właściwemu ze względu na siedzibę Uczelni, w terminie do dnia 15 stycznia każdego roku.Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;
3. na żądanie osób, które zostały studentami wydaje się zaświadczenie dla WKU z informacją w zakresie danych osobowych wynikających z załącznika nr 1, o którym mowa w lit. b;
4. informacje w zakresie pkt a-c przygotowują dla dziekanów kierownicy dziekanatów z podległymi pracownikami.

2) Kierownik Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Ryzykiem, za pośrednictwem podległych pracowników:

1. realizuje zadania z zakresu powszechnego obowiązku obrony w zakresie pracowników Uniwersytetu Gdańskiego;
2. organizuje, w zależności od potrzeb, szkolenia pracownikom odpowiedzialnym za realizację obowiązku informacyjnego w stosunku do wojskowych komend uzupełnień.

§ 2.

Traci moc zarządzenie nr 82/R/17 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 sierpnia 2017 roku w sprawie realizacji obowiązków informacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wobec wojskowych komendantów uzupełnień.

§3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny