Na podstawie § 27 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 8 czerwca 2006 roku (ze zm.) uchwala się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego, stanowiącym załącznik do uchwały nr 6/13 Senatu UG zdnia 31 stycznia 2013 roku w sprawie Regulaminu Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego wprowadza się następujące zmiany:

1)      w § 1 skreśla się ust. 8;

2)      w § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu oraz autorzy zgłaszają publikacje do wydania w Wydawnictwie w terminie do końca lutego każdego roku.”;

3)      w § 3 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Autor ma obowiązek w sposób wyczerpujący odpowiedzieć na recenzję i swoją odpowiedź wraz z poprawioną pracą złożyć ponownie do Wydawnictwa. W odpowiedzi na recenzję autor musi odnieść się w punktach do wszystkich uwag recenzenta, wyjaśniając, czy i w jaki sposób je uwzględnił, a jeśli niektóre z nich zdecydował się pominąć, powinien wyjaśnić, dlaczego.”;

4)      w § 3 ust. 7 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) odmowie przyjęcia pracy do druku wraz z pisemnym uzasadnieniem,”;

5)      w § 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Przewodniczący Kolegium Redakcyjnego lub Dyrektor zwołuje posiedzenia Kolegium Redakcyjnego; sprawy bieżące, niewymagające spotkania Kolegium może konsultować i rozstrzygać za pośrednictwem poczty elektronicznej.”;

6)      w § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wydawnictwo opracowuje plan rzeczowo-finansowy na dany rok budżetowy. Przedstawia go do zatwierdzenia Prorektorowi ds. Naukii Współpracy z Zagranicą.”;

7)      w § 5 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. W przypadku publikacji, na którą jest duży popyt, Dyrektor po zaopiniowaniu przez Kolegium Redakcyjne może podjąć decyzję o sfinansowaniu dodruku ze środków Wydawnictwa.”;

8)      w § 5 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. Poza podręcznikami oraz rozprawami habilitacyjnymi Wydawnictwo może dofinansować lub sfinansować całkowicie wydanie książek, których wydanie jest opłacalne dla Wydawnictwa ze względu na duże zainteresowanie tematem ze strony Czytelników oraz książek pisanych przez Autorów na zamówienie dla Wydawnictwa. Decyzję w tej kwestii podejmuje Dyrektor Wydawnictwa w porozumieniu z Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.”;

9)      w § 6 dodaje się ust. 6 i 7 w brzmieniu:

„6. Termin wydania książki – w zależności od objętości książki, jakości jej przygotowania przez autora i stopnia skomplikowania – wynosi do 6 miesięcy od momentu złożenia książki po recenzji. Termin wydania książki jest indywidualnie ustalany dla każdej książki po ocenie materiału złożonego do Wydawnictwa i może proporcjonalnie ulec wydłużeniu, jeśli objętość książki przekroczy 35 arkuszy wydawniczych lub z przyczyn leżących po stronie autorów.

7. Zasady wydania książki są określone w umowie autorskiej, przy czym Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do ostatecznych decyzji w kwestii rozwiązań typograficznych, projekcie graficznym oraz odpowiada za poprawki edytorskie.”;

10)  w § 6a ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Wydawnictwu podlega Zakład Poligrafii, który wykonuje usługi druku materiałów wszelkiego typu na rzecz całego Uniwersytetu Gdańskiego oraz może wykonywać usługi na rzecz podmiotów zewnętrznych.”;

11)  w § 7 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1.Informacje o nowościach Wydawnictwo zamieszcza w specjalistycznych periodykach, własnym katalogu (wydawanym raz w roku), na własnej stronie internetowej oraz na wybranych dostępnych witrynach internetowych. Egzemplarze recenzyjne nowości przesyła redakcjom specjalistycznych czasopism wskazanych przez autorów, a także do prasy, radia i telewizji. Egzemplarze sygnalne nowości przesyła księgarniom współpracującym stale z Wydawnictwem.

2. Wydawnictwo wysyła egzemplarze obowiązkowe do bibliotek, w tym po 2 egzemplarze do Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego.”;

12)  w § 7 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

„3a. Publikacje niedostępne już w wersji papierowej oraz niewłączone do dystrybucji elektronicznej w formie odpłatnego e-booka Wydawnictwo przekazuje w wersji elektronicznej do repozytorium Biblioteki Głównej Uniwersytetu Gdańskiego, gdzie są udostępniane użytkownikom zewnętrznym na licencji CC”;

13)  w § 9 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2.Dyrektor na początku każdego roku, do 10 marca, przedstawia Kolegium Redakcyjnemu roczny plan działań zmierzających do osiągnięcia założonych standardów wydawniczych i celów dystrybucyjnych.

3.   Dyrektor przedstawia Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą półroczne sprawozdanie na temat ekonomicznej efektywności poszczególnych przedsięwzięć.”.

§ 2.

Ujednolicony tekst Regulaminu stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Senatu
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała
profesor nadzwyczajny