Na podstawie § 40 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 31/R/15 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 14 kwietnia 2015 roku w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) w Uniwersytecie Gdańskim:

1)      § 2 otrzymuje brzmienie:

„W Uniwersytecie Gdańskim powołuje się Komisję ds. elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) w Uniwersytecie Gdańskim w następującym składzie:

1)      Komitet sterujący:

a)      prof. dr hab. Mirosław Szreder, Prorektor ds. Rozwoju i Finansów – Przewodniczący,

b)      prof. UG, dr hab. Jerzy Gwizdała, Kanclerz,

c)      mgr Olga Dziubek, p.o. Kwestora,

d)     mgr Zbigniew Ruszczyk, Dyrektor Centrum Informatycznego;

2)      Zespół projektowy:

a)      mgr Anna Pauli, Dział Organizacyjny - Kierownik,

b)      mgr Magdalena Karczewska, Biuro Kanclerza - Zastępca Kierownika,

c)      inż. Agnieszka Krajewska, Dział Organizacyjny – Administrator systemu EZD w UG,

d)     inż. Łukasz Bąbiński, Centrum Informatyczne,

e)      mgr Marta Chmielewska, Dział Zarządzania Kadrami

f)       mgr Hanna Jaszkowska, Archiwum,

g)      mgr Małgorzata Łęczyńska, Dział Sprawozdawczości i Analiz Ekonomicznych,

h)      Dominika Pienczyn, Dział Finansowy,

i)        mgr Małgorzata Kamińska, Dział Kształcenia,

j)        mgr Beata Szalkowska, Dziekanat Wydziału Ekonomicznego,

k)      dr Katarzyna Świerk, Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą,

l)        mgr Alicja Pyskło, Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych;

2)      dodaje się § 2 a w brzmieniu:

„Przewodniczący Komitetu Sterującego może powołać koordynatorów systemu EZD w poszczególnych obszarach działalności Uniwersytetu Gdańskiego.”.

3)      dodaje się § 2 b w brzmieniu:

„1. Dziekani do dnia 1 lipca 2015 roku wyznaczą po dwóch koordynatorów systemu EZD na Wydziale.

2. Dyrektorzy jednostek ogólnouczelnianych wyznaczają po jednym koordynatorze systemu EZD w jednostce.”.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2015 roku.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek