Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 4 i art. 83 ustawy z dnia 27lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz § 40 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

W strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego tworzy się Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Zarządzania Ryzykiem podporządkowane bezpośrednio Rektorowi.

§ 2

Do Regulaminu Organizacyjnego Administracji UG dodaje się § 38a w brzmieniu:

„Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Zarządzania Ryzykiem:

1. Cyklicznie identyfikuje oraz weryfikuje zewnętrzne i wewnętrzne ryzyko związane z osiąganiem celów Uniwersytetu, dotyczące zarówno działania całej organizacji, jak i prowadzonych przez Uczelnię poszczególnych projektów.
2. Określa cele działalności jednostek organizacyjnych Uczelni dla potrzeb procesu zarządzania ryzykiem we współpracy z kierownikami jednostek, Działem Organizacyjnym oraz komitetem audytu.
3. Określa dla każdego rozpoznanego ryzyka mierniki spełniające cechy mierzalności i terminowości.
4. Wdraża założenia projektu zarządzania ryzykiem.
5. Wspomaga działania kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie identyfikacji i analizy ryzyka, które może wpłynąć na zdolność tych jednostek do realizacji ustalonych dla nich celów i zadań.
6. Weryfikuje i projektuje nowe ilościowe i jakościowe mierniki ryzyka oraz je monitoruje.
7. Wskazuje źródła danych, z których będą pobierane informacje o aktualnych wielkościach mierników oraz osoby odpowiedzialne za ich wprowadzanie do systemu informatycznego (bazy danych).
8. Tworzy mechanizmy raportujące zmiany zdefiniowanych mierników ryzyka w okresach dłuższych niż rok.
9. Tworzy i prowadzi zbiorczy rejestr rodzajów ryzyk występujących w UG.
10. Opracowuje propozycje reakcji na ryzyko strategiczne.
11. Analizuje istniejące oraz opracowuje nowe procedury reagowania na każde nowo rozpoznane ryzyko uznane za istotne dla zarządzania Uniwersytetem;
12. Prowadzi pełna ewidencję procesu zarządzania ryzykiem.
13. Monitoruje politykę zarządzania ryzykiem i dokonuje jej aktualizacji.
14. Okresowo weryfikuje regulacje wewnętrzne dotyczące ryzyka pod kątem celów kontroli zarządczej.
15. Podnosi w Uniwersytecie świadomość problematyki zarządzania ryzykiem.
16. Uczestniczy w przygotowaniu raportu o stanie kontroli zarządczej w zakresie zarządzania ryzykiem.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek