Na podstawie § 100 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego w strukturze organizacyjnej administracji UG wprowadza się następujące zmiany:

§ 1

1. Likwiduje się Samodzielną Sekcję ds. Zaopatrzenia, podporządkowaną dotychczas Zastępcy Dyrektora Administracyjnego do spraw Gospodarczych.
2. Dział Aparatury i Zamówień Publicznych otrzymuje nową nazwę: Dział Zamówień Publicznych i podporządkowany jest bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu. Zreorganizowany Dział Zamówień Publicznych przejmuje wszystkie zadania sekcji (zlikwidowanej w ust. 1), wynikające z Regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu Gdańskiego (załącznik do Zarządzenia Rektora UG nr 10/R/04 z dnia 10 marca 2004 roku).
3. Dział do spraw Socjalnych, dotychczas podlegający Dyrektorowi Administracyjnemu - podporządkowuje się bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Administracyjnego do spraw Gospodarczych.

§ 2

Postanowienia § 1 oznaczają dokonanie następujących zmian w załączniku do Zarządzenia Rektora UG nr 10/R/04 z dnia 10 marca 2004 roku (Regulamin organizacyjny administracji Uniwersytetu Gdańskiego):

1. W § 8 skreśla się myślnik ze słowami: "kieruje sprawami socjalno-bytowymi pracowników i studentów".
2. W § 10 jako kolejny myślnik dodaje się następujące wyrażenie: "kieruje sprawami socjalno-bytowymi pracowników i studentów".
3. W § 21:
   • usuwa się myślnik ze słowami: "Dział do spraw Socjalnych",
   • dotychczasowe określenie "Dział Aparatury i Zamówień Publicznych", zastępuje się słowami: "Dział Zamówień Publicznych".
4. W § 22:
   • skreśla się myślnik ze słowami: "Samodzielna Sekcja do spraw Zaopatrzenia",
   • jako kolejny myślnik dodaje się następujące wyrażenie: "Dział do spraw Socjalnych".
5. § 51 otrzymuje następujące brzmienie:
   "Dział Zamówień Publicznych:
   • Sprawuje nadzór administracyjno-ewidencyjny nad aparaturą i sprzętem komputerowym należącym do uczelni.
   • Udziela jednostkom organizacyjnym uczelni pomocy technicznej przy wyborze aparatury.
   • Prowadzi lub nadzoruje - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi - zakupy aparatury, sprzętu komputerowego itp. jednostek organizacyjnych uczelni bez względu na źródło finansowania zakupu.
   • Prowadzi ewidencję środków trwałych znajdujących się na stanie uczelni, jak i w trakcie realizacji zamówień.
   • Realizuje zamówienia publiczne w zakresie dostaw sprzętu komputerowego, poligraficznego, biurowego, aparatury specjalistycznej, oprogramowania.
   • Udziela jednostkom organizacyjnym uczelni informacji co do trybów postępowań przewidzianych w ustawie o zamówieniach publicznych.
   • Nadzoruje i kontroluje proces udzielanych przez uczelnię zamówień publicznych oraz odpowiada za organizację zamówień w uczelni.
   • Prowadzi Centralny Rejestr Zamówień Publicznych UG.
   • Opiniuje wybrany tryb postępowania dla zamówień o wartości przekraczającej równowartość 6000 EURO oraz akceptuje poprawność i kompletność przedłożonej dokumentacji, przygotowanej w związku z udzielaniem zamówień publicznych.
   • Prowadzi korespondencję z Urzędem Zamówień Publicznych.
   • Wysyła do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenie o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych.
   • Ogłasza rozpoczęcie i zakończenie postępowań w siedzibie zamawiającego, w Biuletynie Zamówień Publicznych i Internecie.
   • Opracowuje wnioski w sprawach usprawnienia w uczelni procesu udzielania zamówień publicznych.
   • Sporządza roczny plan zamówień publicznych UG.
   • Sporządza sprawozdania z zakresu zamówień publicznych w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi UG.
   • Współdziała przy przygotowywaniu dokumentacji postępowania o zamówienia publiczne powyżej 30 000 EURO.
   • Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przekraczającego równowartość 30 000 EURO.
   • Przechowuje przez okres 3 lat kopie całości wymaganych dokumentów w postępowaniach powyżej 30 000 EURO oraz kopie dokumentacji podstawowych czynności i umowy w postępowaniach powyżej 6 000 EURO.
   • W wypadku podejrzenia naruszenia prawa może żądać od jednostek organizacyjnych uczelni oryginałów przechowywanej dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi.
   • Ma prawo wglądu i żądania kopii Rejestru Zamówień Publicznych od jednostek organizacyjnych uczelni.
   • Analizuje składane sprawozdania i przygotowuje propozycje co do dalszego trybu udzielania zamówień do 5 poziomu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU).
   • Przygotowuje projekty zarządzeń w zakresie zamówień publicznych.

   Ponadto, w zakresie spraw związanych z zaopatrzeniem uczelni:

   • Przeprowadza analizy rynkowe dotyczące przetargów, przeprowadza przetargi i realizuje zakupy zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
   • Odpowiada za całokształt spraw związanych z prowadzeniem prawidłowej gospodarki magazynowej.
   • Organizuje przetargi na dostawę paliw płynnych dla pojazdów UG oraz statku "Oceanograf 2".
   • Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem uczelni w:
     • opał (koks, olej opałowy),
     • materiały introligatorskie,
     • telefony, faksy i artykuły telefoniczne,
     • meble szkolne i biurowe,
     • materiały biurowe (galanteria biurowa),
     • materiały eksploatacyjne,
     • środki czystości,
     • artykuły higieniczne,
     • oprawy oświetleniowe,
     • osprzęt elektryczny,
     • źródła światła,
     • artykuły hydrauliczne,
     • ceramika sanitarna,
     • pieczątki,
     • znaki drogowe,
     • druki akcydensowe,
     • druki studenckie,
     • druki biblioteczne,
     • środki ochrony indywidualnej,
     • odzież i obuwie robocze,
     • odzież i obuwie terenowe,
     • sprzęt AGD,
     • artykuły gospodarstwa domowego,
     • stal i wyroby metalowe,
     • narzędzia i elektronarzędzia,
     • kalendarze,
     • materiały budowlane i farby,
     • ręczniki,
     • sprzęt "akcja zima",
     • wykładziny PCV i dywanowe,
     • sprzęt RTV,
     • okucia drzwiowe, meblowe i okienne,
     • leki i apteczki,
     • pompy i podgrzewacze wody.
6. Skreśla się § 57 (Samodzielna Sekcja do spraw Zaopatrzenia).

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Andrzej Ceynowa, prof. UG