Zarządzenie nr 22/R/05 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 1 lipca 2005 rokuw sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
1 lipca 2005 rokuNiniejszy akt normatywny NIE obowiązuje
Na podstawie § 100 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego w strukturze organizacyjnej administracji UG wprowadza się następujące zmiany:
§ 1
- Likwiduje się Samodzielną Sekcję ds. Zaopatrzenia, podporządkowaną dotychczas Zastępcy Dyrektora Administracyjnego do spraw Gospodarczych.
- Dział Aparatury i Zamówień Publicznych otrzymuje nową nazwę: Dział Zamówień Publicznych i podporządkowany jest bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu. Zreorganizowany Dział Zamówień Publicznych przejmuje wszystkie zadania sekcji (zlikwidowanej w ust. 1), wynikające z Regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu Gdańskiego (załącznik do Zarządzenia Rektora UG nr 10/R/04 z dnia 10 marca 2004 roku).
- Dział do spraw Socjalnych, dotychczas podlegający Dyrektorowi Administracyjnemu - podporządkowuje się bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Administracyjnego do spraw Gospodarczych.
§ 2
Postanowienia § 1 oznaczają dokonanie następujących zmian w załączniku do Zarządzenia Rektora UG nr 10/R/04 z dnia 10 marca 2004 roku (Regulamin organizacyjny administracji Uniwersytetu Gdańskiego):
- W § 8 skreśla się myślnik ze słowami: "kieruje sprawami socjalno-bytowymi pracowników i studentów".
- W § 10 jako kolejny myślnik dodaje się następujące wyrażenie: "kieruje sprawami socjalno-bytowymi pracowników i studentów".
-
W § 21:
- usuwa się myślnik ze słowami: "Dział do spraw Socjalnych",
- dotychczasowe określenie "Dział Aparatury i Zamówień Publicznych", zastępuje się słowami: "Dział Zamówień Publicznych".
-
W § 22:
- skreśla się myślnik ze słowami: "Samodzielna Sekcja do spraw Zaopatrzenia",
- jako kolejny myślnik dodaje się następujące wyrażenie: "Dział do spraw Socjalnych".
-
§ 51 otrzymuje następujące brzmienie:
"Dział Zamówień Publicznych:- Sprawuje nadzór administracyjno-ewidencyjny nad aparaturą i sprzętem komputerowym należącym do uczelni.
- Udziela jednostkom organizacyjnym uczelni pomocy technicznej przy wyborze aparatury.
- Prowadzi lub nadzoruje - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi - zakupy aparatury, sprzętu komputerowego itp. jednostek organizacyjnych uczelni bez względu na źródło finansowania zakupu.
- Prowadzi ewidencję środków trwałych znajdujących się na stanie uczelni, jak i w trakcie realizacji zamówień.
- Realizuje zamówienia publiczne w zakresie dostaw sprzętu komputerowego, poligraficznego, biurowego, aparatury specjalistycznej, oprogramowania.
- Udziela jednostkom organizacyjnym uczelni informacji co do trybów postępowań przewidzianych w ustawie o zamówieniach publicznych.
- Nadzoruje i kontroluje proces udzielanych przez uczelnię zamówień publicznych oraz odpowiada za organizację zamówień w uczelni.
- Prowadzi Centralny Rejestr Zamówień Publicznych UG.
- Opiniuje wybrany tryb postępowania dla zamówień o wartości przekraczającej równowartość 6000 EURO oraz akceptuje poprawność i kompletność przedłożonej dokumentacji, przygotowanej w związku z udzielaniem zamówień publicznych.
- Prowadzi korespondencję z Urzędem Zamówień Publicznych.
- Wysyła do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenie o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych.
- Ogłasza rozpoczęcie i zakończenie postępowań w siedzibie zamawiającego, w Biuletynie Zamówień Publicznych i Internecie.
- Opracowuje wnioski w sprawach usprawnienia w uczelni procesu udzielania zamówień publicznych.
- Sporządza roczny plan zamówień publicznych UG.
- Sporządza sprawozdania z zakresu zamówień publicznych w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi UG.
- Współdziała przy przygotowywaniu dokumentacji postępowania o zamówienia publiczne powyżej 30 000 EURO.
- Prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przekraczającego równowartość 30 000 EURO.
- Przechowuje przez okres 3 lat kopie całości wymaganych dokumentów w postępowaniach powyżej 30 000 EURO oraz kopie dokumentacji podstawowych czynności i umowy w postępowaniach powyżej 6 000 EURO.
- W wypadku podejrzenia naruszenia prawa może żądać od jednostek organizacyjnych uczelni oryginałów przechowywanej dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi.
- Ma prawo wglądu i żądania kopii Rejestru Zamówień Publicznych od jednostek organizacyjnych uczelni.
- Analizuje składane sprawozdania i przygotowuje propozycje co do dalszego trybu udzielania zamówień do 5 poziomu Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU).
- Przygotowuje projekty zarządzeń w zakresie zamówień publicznych.
Ponadto, w zakresie spraw związanych z zaopatrzeniem uczelni:
- Przeprowadza analizy rynkowe dotyczące przetargów, przeprowadza przetargi i realizuje zakupy zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
- Odpowiada za całokształt spraw związanych z prowadzeniem prawidłowej gospodarki magazynowej.
- Organizuje przetargi na dostawę paliw płynnych dla pojazdów UG oraz statku "Oceanograf 2".
-
Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem uczelni w:
- opał (koks, olej opałowy),
- materiały introligatorskie,
- telefony, faksy i artykuły telefoniczne,
- meble szkolne i biurowe,
- materiały biurowe (galanteria biurowa),
- materiały eksploatacyjne,
- środki czystości,
- artykuły higieniczne,
- oprawy oświetleniowe,
- osprzęt elektryczny,
- źródła światła,
- artykuły hydrauliczne,
- ceramika sanitarna,
- pieczątki,
- znaki drogowe,
- druki akcydensowe,
- druki studenckie,
- druki biblioteczne,
- środki ochrony indywidualnej,
- odzież i obuwie robocze,
- odzież i obuwie terenowe,
- sprzęt AGD,
- artykuły gospodarstwa domowego,
- stal i wyroby metalowe,
- narzędzia i elektronarzędzia,
- kalendarze,
- materiały budowlane i farby,
- ręczniki,
- sprzęt "akcja zima",
- wykładziny PCV i dywanowe,
- sprzęt RTV,
- okucia drzwiowe, meblowe i okienne,
- leki i apteczki,
- pompy i podgrzewacze wody.
- Skreśla się § 57 (Samodzielna Sekcja do spraw Zaopatrzenia).
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
dr hab. Andrzej Ceynowa, prof. UG
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
![]() | 297.09 KB |
Ostatnia modyfikacja:
czwartek, 21 stycznia 2021 roku, 16:10Data publikacji:
wtorek, 22 marca 2011 roku, 14:23 Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Alicja Pyskło
Treść wprowadzona przez: Import Importowicz