W związku z umową nr 215/12/2008 z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wykupu dla pracowników uprawnień do przejazdów z ulgą 50% w 2008 roku w komunikacji krajowej w klasie dowolnej, w pociągach uruchamianych przez przewoźników Grupy PKP w imieniu których działa „PKP Intercity” spółka z o.o. ustala się, co następuje:

§ 1

1. Uniwersytet Gdański wykupuje na 2008 rok uprawnienia dla pracowników do przejazdów z ulgą 50 % w klasie dowolnej w pociągach ujętych w rozkładzie jazdy, uruchamianych przez przewoźników:
- „PKP Intercity” spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- „PKP Przewozy Regionalne” spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- „PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście” spółka z o.o. z siedzibą w Gdyni,
- „PKP Warszawska Kolej Dojazdowa” spółka z o.o. z siedzibą w Grodzisku Maz.,
- „Koleje Mazowieckie-KM” spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- Konsorcjum firm PCC Rail S.A oraz Arriva Polska Sp z.o.o.,
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Ulga, o których mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie opłat za bilety na przejazd z wyłączeniem opłat za bilety według niektórych ofert specjalnych podanych do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty. Opłaty dodatkowe (np. dopłaty za przejazd w pociągach Ex, IC, EC, opłaty za bilety dodatkowe na miejsca sypialne) pobierane są w pełnej wysokości.
3. W przypadku odprawy dokonywanej w pociągu, określonej przepisami stosowanymi przez danego przewoźnika, oprócz należności, o których mowa w ust. 2, pobierana jest opłata za wydanie biletu w pociągu, w wysokości określonej w aktualnej taryfie danego przewoźnika.

§ 2

1. Uprawnienia, o których mowa w § 1, dotyczą pracowników UG zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na czas nieokreślony lub określony, nie krótszy niż do 31 grudnia 2008 roku.
2. Uprawnienia nie dotyczą osób, które:
1) posiadają uprawnienia do ulgowych lub bezpłatnych przejazdów kolejami z innego tytułu,
2) korzystają z urlopu bezpłatnego w okresie całego roku,
3) korzystają z urlopów wychowawczych,
4) odbywają zasadniczą służbę wojskową,
5) są uczestnikami studiów doktoranckich.

§ 3

1. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do korzystania z ulgi 50 % przy przejazdach w 2008 roku jest legitymacja wydana przez Dział Kadr oraz podpisana przez posiadacza.
2. Legitymacja, o której mowa w ust. 1, podlega zwrotowi w przypadku rozwiązania, zawieszenia lub wygaśnięcia stosunku pracy.
3. Dział Kadr zobowiązany jest prowadzić rejestr imienny wydanych legitymacji wraz z ich numerami i serią.
4. Legitymacji nie wolno foliować.

§ 4

1. Fakt zagubienia, kradzieży lub zniszczenia legitymacji, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić w Dziale Kadr. 2. W przypadku zagubienia lub kradzieży legitymacji, albo zniszczenia jej w stopniu uniemożliwiającym ustalenie tożsamości posiadacza, ale z zachowaniem numeru i serii legitymacji oraz daty jej ważności, pracownik może otrzymać nową legitymację
a) w przypadku wydania blankietu z zapasowej puli zakupionej w ramach umowy – po wpłaceniu do kasy UG opłaty manipulacyjnej w wysokości 30zł,
b) w przypadku wyczerpania blankietów z puli zapasowej i konieczności zakupu nowej legitymacji od PKP tj. ceny brutto na nową legitymację powiększonej o opłatę manipulacyjną 30zł. Cena za legitymację ustalana jest na podstawie ceny podstawowej brutto 209zł proporcjonalnie do czasu jej wykorzystania. Przy ustaleniu okresu wykorzystania przyjmuję się pełny miesiąc kalendarzowy (np. za legitymację wydaną w sierpniu 2008r. należność będzie wynosiła 5/12 ceny podstawowej brutto tj. 87,08zł oraz 30zł opłaty manipulacyjnej, łącznie 117,08zł).
3. W przypadku stwierdzenia, że legitymacją posługuje się osoba nieuprawniona, Przewoźnik traktuje taką osobę jako odbywającą przejazd bez ważnego biletu, a legitymację zatrzymuje. O zaistniałym fakcie Przewoźnik powiadamia wystawcę legitymacji.

§ 5

Traci moc obowiązującą Zarządzenie nr 3/D/05 Kanclerza UG z dnia 20 grudnia 2005 roku w sprawie uprawnień do korzystania z ulgowych przejazdów pociągami.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa