Na podstawie § 29 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

Przed zawarciem przez Uniwersytet Gdański umów, porozumień lub ugód, z których wynikają zobowiązania finansowe dla Uniwersytetu Gdańskiego jednostka organizacyjna Uniwersytetu, w której kompetencji leży merytoryczne prowadzenie spraw danego rodzaju objętych treścią dokumentu, przygotowuje projekt zawieranej umowy, porozumienia lub ugody.

§ 2

Projekty umów, porozumień i ugód, z których wynikają zobowiązania finansowe dla Uniwersytetu Gdańskiego, wymagają uprzedniej akceptacji:
1) Kierownika jednostki organizacyjnej, w której kompetencji leży merytoryczne prowadzenie spraw danego rodzaju lub osoby przez niego upoważnionej w zakresie ich kompetencji,
2) Kierownika Działu Zamówień Publicznych lub osoby przez niego upoważnionej w zakresie ich kompetencji,
3) Radcy prawnego pod względem formalno-prawnym,
4) Kwestora pod względem finansowym.

§ 3

Projekty umów, porozumień i ugód, z których wynikają należności dla Uniwersytetu Gdańskiego, wymagają uprzedniej akceptacji:
1) Kierownika jednostki organizacyjnej, w której kompetencji leży merytoryczne prowadzenie spraw danego rodzaju lub osoby przez niego upoważnionej w zakresie ich kompetencji,
2) Radcy prawnego pod względem formalno-prawnym,
3) Kwestora.

§ 4

Wszelkie umowy, porozumienia, ugody dotyczące poszczególnych jednostek lub działalności UG, zawiera w imieniu Uniwersytetu Gdańskiego rektor lub osoba posiadająca stosowne pełnomocnictwo rektora do tych czynności.

§ 5

1. Wszystkie umowy, porozumienia, ugody podlegają obowiązkowej ewidencji w centralnym rejestrze prowadzonym przez Samodzielne Stanowisko ds. Rozliczeń.
2. Podpisany oryginał umowy, porozumienia, ugody należy niezwłocznie przekazać do jednostki organizacyjnej, o której mowa w § 5 ust. 1.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa