fbpx Zarządzenie nr 32/R/03 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 22 września 2003 roku w sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego | Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 32/R/03 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 22 września 2003 roku w sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego | Biuletyn Informacji Publicznej

Menu - BIP

Zarządzenie nr 32/R/03
Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
z dnia
22 września 2003 roku
w sprawie wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego

Niniejszy akt normatywny NIE obowiązuje

Na podstawie § 100 Statutu UG w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Gdańskiego wprowadza się następujące zmiany:

§ 1

Zgodnie z Rozdziałem VI Statutu Uniwersytetu Gdańskiego tworzy się Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego jako jednostkę organizacyjną w administracji centralnej Uniwersytetu podporządkowaną bezpośrednio Rektorowi UG.

§ 2

Organizację i funkcjonowanie Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego określa Regulamin wydany przez Rektora z uwzględnieniem zasad ustalonych ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

§ 3

Postanowienia § 1 oznaczają dokonanie odpowiednich  zmian w Regulaminie organizacyjnym administracji Uniwersytetu Gdańskiego.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 r.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa

 


 

I  Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego, zwane dalej Archiwum, jest  jednostką organizacyjną w administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
  2. Archiwum stanowi ogniwo państwowej sieci archiwalnej.
  3. Działalność Archiwum regulują:
  1. ustawa z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz.385 z późn. zm.),
  2. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity z 2002 r. Dz. U. Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.),
  3. Statut Uniwersytetu Gdańskiego,
  4. niniejszy regulamin.

§ 2

  1. Nadzór nad Archiwum sprawuje rektor UG oraz w ramach określonych ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dyrektor Archiwum Państwowego w Gdańsku.
  2. Zasób archiwalny Archiwum stanowi część narodowego zasobu archiwalnego.
  3. Zadaniem Archiwum jest prowadzenie działalności archiwalnej i informacyjnej.

II  Zadania i zakres działania Archiwum

§ 3

  1. Podstawowym zadaniem Archiwum jest prowadzenie działalności archiwalnej polegającej na gromadzeniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, opracowywaniu, zabezpieczeniu i udostępnianiu dokumentacji zgromadzonej w Uniwersytecie Gdańskim.
  2. Archiwum prowadzi działalność archiwalną w stosunku do organów i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.
  3. Archiwum może objąć działalnością archiwalną także dokumentację wytworzoną przez organizacje i stowarzyszenia działające przy Uniwersytecie, a także przez osoby fizyczne związane z uczelnią ( spuścizny ).

§ 4

  1. Do zakresu działania Archiwum należy:
  1. sprawowanie nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym UG, w szczególności:
      - kształtowaniem narastającego zasobu,
      - klasyfikowaniem i kwalifikowaniem wytworzonej dokumentacji,
      - sposobem przechowywania dokumentacji aktowej,
      - brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej,
  2.  przejmowanie i zabezpieczenie dokumentacji UG, a w szczególności:
      - nadzór nad przygotowywaniem przez jednostki organizacyjne
        i komórki administracyjne dokumentacji do przejęcia przez Archiwum,
      - przejmowanie dokumentacji,
      - przechowywanie i ochrona materiałów archiwalnych,
  3. ewidencjonowanie i opracowywanie posiadanych materiałów archiwalnych,
  4. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przekazanej do Archiwum,
  5. udostępnianie materiałów archiwalnych dla celów administracyjnych i naukowych,
  6. udzielanie pomocy pracownikom UG w uzyskiwaniu informacji o materiałach archiwalnych przechowywanych w innych archiwach.

§ 5

Archiwum współpracuje z Instytutem Historii UG  w zakresie szkolenia studentów w ramach praktyk studenckich, w szczególności studentów kierunku historia - specjalność archiwistyka.

III  Zasób Archiwum

§ 6

  1. Archiwum UG przechowuje materiały archiwalne wytworzone:
  1. przez poprzedników Uniwersytetu Gdańskiego:
    - Wyższą Szkołę Handlu Morskiego w Sopocie w latach 1945-1952
    - Wyższą Szkołę Ekonomiczną w Sopocie w latach 1952-1970
    - Wyższą Szkołę Pedagogiczną w Gdańsku w latach 1946 - 1970
  2. przez Uniwersytet Gdański od roku 1970.
  1. Na zasób składają się materiały archiwalne takie jak: akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy i mikrofilmy, nagrania dźwiękowe i wideofonowe, dyskietki komputerowe oraz inna dokumentacja mająca znaczenie jako źródło informacji o działalności uczelni.

IV Kierownik Archiwum

 § 7

  1. Na czele Archiwum stoi kierownik Archiwum.
  2. Kierownika Archiwum powołuje i odwołuje rektor.
  3. Kierownik Archiwum powinien posiadać wykształcenie kierunkowe (specjalizacja archiwalna) oraz minimum pięcioletni staż pracy w archiwach.
  4. Kierownik reprezentuje Archiwum i kieruje nim oraz jest przełożonym służbowym pracowników Archiwum.
  5. Do zadań kierownika Archiwum należy:
  1. organizowanie prac wynikających z zadań Archiwum,
  2. opracowywanie przepisów wewnętrznie obowiązujących dotyczących Archiwum,
  3. sprawowanie nadzoru nad rozwojem kadry i jej specjalistycznym dokształcaniem,
  4. ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej i składników majątku Archiwum.

 § 8

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 roku.

Załączniki

ZałącznikWielkość
PDF icon Kopia do wydruku149.97 KB
Ostatnia modyfikacja: 
środa, 19 grudnia 2018 roku, 10:25
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Import Importowicz
Treść wprowadzona przez: Import Importowicz