W związku z umową nr  3 RUI / 341 / 2002 w sprawie wykupienia uprawnień do przejazdów z ulgą 50% w komunikacji krajowej w klasie dowolnej w pociągach pasażerskich uruchamianych przez przewoźników Grupy PKP z dnia 17 grudnia 2002 roku ustala się, co następuje:

§ 1

1. Uniwersytet Gdański wykupuje na 2003 rok uprawnienia dla pracowników do przejazdów z ulgą 50 % w klasie dowolnej, ujętych w rozkładzie jazdy pociągach niżej wymienionych przewoźników:
   - „PKP Intercity” spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie,
   - „PKP Przewozy Regionalne” spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie,
   - „PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście” spółka z o.o. z siedzibą w Gdyni,
   - „PKP Warszawska Kolej Dojazdowa” spółka. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim,
      w obrębie kolejowej sieci PKP,
   w imieniu których działa „PKP Przewozy Regionalne” spółka z o.o. - Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Gdyni.

2. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, dotyczą wyłącznie należności za bilet na przejazd; nie dotyczą opłat dodatkowych (np. dopłaty za przejazd w pociągach Ex, IC, EC, opłaty rezerwacyjnej na przejazd w pociągach pośpiesznych z rezerwacją miejsc, biletu na miejsce sypialne, biletu na miejsce do leżenia). Opłata za przejazd z ulgą 50 % i opłaty dodatkowe pobierane są w wysokości określonej w taryfie danego przewoźnika, obowiązującej w dniu zakupu biletu.
3. W przypadku wykupienia biletu na przejazd lub opłaty dodatkowej w pociągu, oprócz należności, o których mowa w ust. 2, pobierana jest opłata za wydanie biletu w pociągu, w wysokości określonej w aktualnej taryfie danego przewoźnika.

§ 2

1. Uprawnienia, o których mowa w § 1, dotyczą pracowników UG zatrudnionych w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na czas nieokreślony lub określony, nie krótszy niż do 31 grudnia 2003 roku.
2. Uprawnienia nie dotyczą osób, które:
   1. posiadają uprawnienia do ulgowych lub bezpłatnych przejazdów kolejami z innego tytułu,
   2. korzystają z urlopu bezpłatnego w okresie całego roku,
   3. korzystają z urlopów wychowawczych,
   4. odbywają zasadniczą służbę wojskową,
   5. są uczestnikami studiów doktoranckich.

§ 3

1. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do korzystania z ulgi 50 % przy przejazdach w 2003 roku jest legitymacja wydana przez Dział Kadr oraz podpisana przez posiadacza.
2. Legitymacja, o której mowa w ust. 1, podlega zwrotowi w przypadku rozwiązania, zawieszenia lub wygaśnięcia stosunku pracy.
3. Dział Kadr zobowiązany jest prowadzić rejestr imienny wydanych legitymacji wraz z ich numerami i serią.
4. Legitymacji nie wolno foliować.

§ 4

1. Fakt zagubienia, kradzieży lub zniszczenia legitymacji,  pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić w Dziale Kadr.
2. W przypadku zagubienia lub kradzieży legitymacji, albo zniszczenia jej w stopniu uniemożliwiającym ustalenie tożsamości posiadacza, ale z zachowaniem numeru i serii legitymacji oraz daty jej ważności,  pracownik może otrzymać nową legitymację po wpłaceniu do kasy UG kwoty w wysokości wynikającej z ceny brutto (z VAT) odpowiadającej różnicy między ceną brutto (z VAT), która wynosi 196,00 złotych, a ceną brutto proporcjonalną do czasu, w którym nie będzie wykorzystywana – powiększoną o opłatę manipulacyjną w wysokości 30,00 zł. Przy ustalaniu okresu wykorzystywania przyjmuje się pełny miesiąc kalendarzowy (1/12).
3. W przypadku stwierdzenia, że legitymacją posługuje się osoba nieuprawniona, Przewoźnik traktuje taką osobę jako odbywającą przejazd bez ważnego biletu, a legitymację zatrzymuje. O zaistniałym fakcie Przewoźnik powiadamia wystawcę legitymacji.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2003 roku.

Dyrektor Administracyjny
mgr Piotr Żerko