1. Uwzględniając nałożone na Uniwersytet Gdański obowiązki, wynikające z wyżej wymienionych aktów prawnych ustalam następujące zasady ich wykonywania przez organa i  jednostki organizacyjne Uniwersytetu – Dziekanów Wydziałów, Dyrektorów Kolegiów, Biuro Rekrutacji, Dział Kształcenia, Stanowisko Pracy ds. Obronnych, Ośrodek Informatyczny:

   1. Dziekani Wydziałów, Dyrektorzy Kolegiów:
      • informują wojskowych komendantów uzupełnień o studentach rozpoczynających studia Wzór zaświadczenia określa załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 stycznia 2000 r. w sprawie udzielania odroczeń zasadniczej służby wojskowej, zwalniania żołnierzy z tej służby przed jej odbyciem, a także postępowania oraz właściwości organów wojskowych w tych sprawach /Dz. U nr 5 poz. 54 z 2000 r./,
      • informują wojskowych komendantów uzupełnień o skutecznym skreśleniu studenta, o powtarzaniu roku lub semestru przez studenta, o urlopie dziekańskim studenta oraz o ukończeniu przez niego studiów.
   2. Biuro Rekrutacji:
      • dystrybuuje podania o przyjęcie na studia, które muszą zawierać między innymi informacje o kandydacie/ kandydatce z zakresu powszechnego obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej ( pkt. 9 podania o przyjęcie na studia).
   3. Stanowisko Pracy ds. Obronnych:
      • prowadzi sprawy obronne pracowników Uniwersytetu Gdańskiego,
      • organizuje, co najmniej raz w roku, szkolenia pracownikom odpowiedzialnym za kontakty z wojskowymi komendantami uzupełnień,
      • zapewnia informację o aktualnych adresach Wojskowych Komend Uzupełnień.
   4. Ośrodek Informatyczny:
      • zapewnia opiekę informatyczną nad sprawnym przeprowadzeniem powyższego przedsięwzięcia.

2. Traci moc Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Gdańskiego Nr 6/R/98  z dnia 23 marca 1998 roku w sprawie realizacji przez Wydziały, Kolegia i inne jednostki organizacyjne UG obowiązków wynikających dla Szkół Wyższych z Ustawy  „ O powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej „ ( Dz. U. Nr 4 z dnia 22 stycznia 1992 r. Art. 50, p.2 ) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 lipca 1992 r. w sprawie zawiadamiania wojskowych komend uzupełnień o osobach podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej ( Dz. U. Nr 54, § 2, poz.1 ).

3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 9 grudnia 2002 roku.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. UG, dr hab. Andrzej Ceynowa